"Поздравляем Вас с Наступающим Новым Годом и Рождеством!
Желаем Вам осуществления задуманного, новых, интересных проектов. Пусть в Новом году будут лишь отличные новости, удача и успех сопутствуют во всем. Воплощения идей, стабильности в работе, здоровья и благополучия! Всего самого наилучшего Вам и Вашим близким!"
С наилучшими пожеланиями ГБПОУ «Иркутский аграрный техникум»
Компьютерная программа "Приемная комиссия: СПО" предназначена для автоматизации работы приемной комиссии учреждений среднего профессионального образования (колледжей, техникумов). Обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов (в том числе сертификатов ЕГЭ), поиску и анализу информации, составлению рейтингов и отчетов, имеется автоматическое зачисление.
Сетевая версия программы "Приемная комиссия: СПО" предназначена для работы по локальной сети и позволяет нескольким пользователям (до 10) одновременно работать с одной базой данных.
Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.
Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.
Программа настраиваема – можно корректировать шаблоны документов в Microsoft Word и Excel.
Программа документирована – руководство пользователя содержит информацию по использованию всех возможностей программы.
Программа опробована и универсальна – после доработки в 2007 году были собраны предложения и замечания от колледжей и техникумов, которые были выполнены разработчиками.
Программа динамично развивается – постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий.
Возможности:
Прием документов от абитуриентов и ввод данных в программу.
Формирование и печать необходимых документов: карточка абитуриента, заявление, расписка в приеме документов, экзаменационный лист и др.
Ввод и импорт из MS Excel справочников, в том числе списков абитуриентов.
Уникальная возможность – формирование журналов регистрации и учета
документов абитуриентов.
Автоматическое формирование групп абитуриентов, допущенных для сдачи вступительных испытаний.
Формирование и печать экзаменационных и рейтинговых (сводных) ведомостей.
Формирование и печать результатов вступительных испытаний и ЕГЭ.
Получение ежедневнойинформации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема.
Формирование статистических данных о ходе приемной кампании.
Автоматическое формирование списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, и резервных списков.
Возможность зачисления абитуриентов по среднему баллу аттестата или по результатам вступительных испытаний (или свидетельств ЕГЭ).
Возможность выбора шаблона для печати заявления абитуриента и расписки.
Вывод необходимых отчетов в виде веб-страницы
для опубликования их на официальном сайте учебного заведения.
Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.
Возможности автоматической отправки базы данных разработчику.
Установка пароля на вход в программу.
Функция автоматической регистрации и автоматического обновления программы.
"Ваш помощник" – краткая инструкция по работе с программой.
Новое в версии:
Версия 4.3.1 от 09.06.2017 г.
Внесены изменения в формирование списка рекомендуемых к зачислению в документе "Зачисление".
Внесены исправления в импорт в справочник "Направления подготовки".
Исправлена печать отчета "Результаты вступительных испытаний" и "Отчет по половому признаку".
Внесены корректировки в наборы прав пользователей.
Версия 4.2.5 от 17.06.2016 г.
Откорректирована функция открытия базы данных в программе.
Версия 4.2.3 от 17.09.2015 г.
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Теперь при сохранении данных в справочнике "Абитуриенты" при отсутствующей галочке "Согласие на обработку персональных данных" выдается предупреждение об отсутствии согласия абитуриента на обработку его персональных данных.
В справочнике "Абитуриенты" в разделе "Документы" добавлена галочка "Не служил" для тех случаев, когда абитуриент ограниченно годен или не годен к военной службе. При этом дата призыва/увольнения не заполняется.
Исправлена печать "Журнала учета документов".
Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.
Версия 4.2.1 от 24.07.2015 г.
Добавлено формирование и печать (Справочники -> Абитуриенты -> Печать):
заявлений абитуриентов (в формате Word);
расписки о приеме документов (в формате Word и Excel).
Выбрать нужный шаблон печатной формы можно в меню Сервис -> Параметры.
В справочник "Абитуриенты" добавлены поля "e-mail" и "национальность".
Внесены небольшие исправления по замечаниям и предложениям пользователей.
Версия 4.1.1 от 06.07.2015 г.
Добавлена функция автоматической регистрации программы: после установки и запуска программы в окне регистрации введите "Логин" и "Пароль" от Личного кабинета на нашем сайте и нажмите "Регистрация".
Добавлена функция автообновления: данная функция включается автоматически при запуске программы или раз в сутки в 15-00 час. (если не выключена программа), либо при выборе меню Сервис -> Обновить программу.
Программа проверяет есть ли на сайте новая версия и выдает сообщение: "Доступна новая версия программы Обновить программу сейчас?". Нажмите кнопку "Да", затем"Готово". Откроется обновленная программа.
Внимание: Для работы автообновления требуется соединение с сетью Интернет, а также обязательно должна быть установлена программа Framework версии 2.0.50727 (скачать).
Автоматическое формирование экзаменационной ведомости по выбранным направлениям подготовки.
В экзаменационном листе добавлено поле "ФИО экзаменатора"(одного или нескольких).
Возможность формирования результата вступительных испытаний по различным направлениям подготовки.
Версия 4.0.5 от 01.07.2014 г.
Откорректирован справочник "Склонение ФИО абитуриентов по падежам".
Версия 4.0.3 от 30.04.2014 г.
Программа откорректирована в соответствии с Приказом Минобрнауки РФ от 23 января 2014 г. №36"Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования".
Добавлена возможность зачисления абитуриентов без вступительных испытаний по среднему баллу аттестата.
Для этого в меню Сервис -> Параметры необходимо установить галочку "Не использовать свидетельства и вступительные испытания (зачислять по среднему баллу)".
Реализованы разные печатные формы заявления абитуриентов (выбор формы в меню Сервис - Параметры)
Возможность печати заявления на проживание в общежитии.
Добавлены отчеты по половому и возрастному признаку, отчет по рейтингу аттестатов.
Добавлено формирование отчета по свидетельствам ЕГЭ сразу по всем дисциплинам.
Реализован выбор года набора при печати отчетов, при зачислении (в зависимости от даты регистрации в справочнике "Абитуриенты").
Внесены некоторые изменения по замечаниям и предложениям пользователей.
Добавлено новое руководство пользователя и "Помощник пользователя".
Версия 3.7.1 от 20.06.2013 г.
Исправлены ошибки, появляющиеся при печати Заявления абитуриента.
Версия 3.5.11 от 09.04.2012 г.
Исправлены ошибки, появлявшиеся при печати Карточки абитуриента и Экзаменационного листа.
Выполнены незначительные доработки и исправления.
Версия 3.5 от 09.12.2011 г.
Добавлен "Ваш Помощник" (краткая инструкция) для наиболее быстрого и удобного освоения программы.
Добавлен справочник "Пользователи" и роли пользователей для обеспечения безопасности данных.
Версия 3.4 от 15.09.2011 г.
Добавлены примеры печатных форм всех справочников в демонстрационную версию программы.
Процесс зачисления и дозачисления стал еще удобнее.
В документе зачисления разными отметками помечены зачисленные и незачисленные абитуриенты, а также представлен резервный список абитуриентов.
Версия 3.3 от 20.08.2011 г.
Добавлены примеры в журналы регистрации и учета документов в демонстрационную версию программы.
Сетевая версия предусматривает работу программы с одной базой данных с нескольких компьютеров (не более 10). При этом данные компьютеры должны быть объединены локальной сетью!
Минимальные требования: Pentium-I (166 МГц), ОЗУ 16 Мб, 50 Мб на жестком диске.
Оптимальные требования: Celeron-633 (Pentium II), ОЗУ 128 Мб, 50 Мб на жестком диске.
Программное обеспечение:
Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7/8/8.1./10 (любая версия из перечисленных).
Microsoft Office Word, Excel, Access 2000/XP/2003/2007/2010/2013 (!кроме версии 2010 Starter):
Microsoft Access (либо компонент DAO360.dll) – хранение информации,
Microsoft Word, Excel – для формирования печатных документов.
Юлия Попова пишет: Здравствуйте! Мы посмотрели Вашу программу и у нас возник вопрос. Можно ли работать в сети с этой программой? С уважением, Юлия Попова
Спасибо за интерес к программе. Ответ: Да, конечно можно, есть сетевая версия.
Алексей Самарцев пишет: Здравствуйте. Данная программа работает с версиями Microsoft Excel, Access, Outlook 2007/2010
Добрый день! Да, программа может работать с офисным пакетом Microsoft Office (используется Excel) версий от 2000 и новее. Access как таковой не нужен (используется только база данных такого формата).
Здравствуйте. Спасибо за оперативность прошлого ответа. При изучении демо-версии программы и документации возник ряд вопросов: 1. Есть-ли возможность применения 100-бальной системы для 9-х классов? 2. Соответствие распечатанной документации из программы "Приёмная комиссия" новым (последним) требованиям оформления для СПО 3. Стоимость сетевой версии (до 5 компьютеров)