Приемная комиссия: СПО - Сетевая версия

Для работы автообновления необходимо скачать и установить программу Microsoft .NET Framework 3.5.

Соответствует Приказу Минобрнауки РФ от 23.01.2014 г. №36 (в ред. от 11.12.2015 г. №1456) 

Компьютерная программа "Приемная комиссия: СПО" предназначена для автоматизации работы приемной комиссии учреждений среднего профессионального образования (колледжей, техникумов). Обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов (в том числе сертификатов ЕГЭ), поиску и анализу информации, составлению рейтингов и отчетов, имеется автоматическое зачисление.

Сетевая версия программы "Приемная комиссия: СПО" предназначена для работы по локальной сети и позволяет нескольким пользователям (до 10) одновременно работать с одной базой данных.

• Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.
• Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.
• Программа настраиваема – можно корректировать шаблоны документов в Microsoft Word и Excel.
• Программа документирована – руководство пользователя содержит информацию по использованию всех возможностей программы.
• Программа опробована и универсальна – после доработки в 2007 году были собраны предложения и замечания от колледжей и техникумов, которые были выполнены разработчиками.
• Программа динамично развивается – постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий.

• Прием документов от абитуриентов и ввод данных в программу.
• Формирование и печать необходимых документов: карточка абитуриента, заявление, расписка в приеме документов, экзаменационный лист и др.
• Ввод и импорт из MS Excel справочников, в том числе списков абитуриентов.
  
• Уникальная возможность – формирование журналов регистрации и учета документов абитуриентов.
• Автоматическое формирование групп абитуриентов, допущенных для сдачи вступительных испытаний.
• Формирование и печать экзаменационных и рейтинговых (сводных) ведомостей.
• Формирование и печать результатов вступительных испытаний и ЕГЭ.
• Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема.
• Формирование статистических данных о ходе приемной кампании.
• Автоматическое формирование списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, и резервных списков.
• Возможность зачисления абитуриентов по среднему баллу аттестата или по результатам вступительных испытаний (или свидетельств ЕГЭ).
  
• Возможность выбора шаблона для печати заявления абитуриента и расписки.
  
• Вывод необходимых отчетов в виде веб-страницы для опубликования их на официальном сайте учебного заведения.
• Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.
  
• Возможности автоматической отправки базы данных разработчику.
  
• Установка пароля на вход в программу.
  
• Функция автоматической регистрации и автоматического обновления программы.
  
• "Ваш помощник" – краткая инструкция по работе с программой.
  

Версия 4.5.1 от 14.06.2018 г.

• Добавлена возможность получения информации об обновлениях (новое в версии) при выходе новой версии программы.

• Добавлена возможность автоматического зачисления ("Документы" – "Автоматическое зачисление").

• Добавлена возможность печати приказа о зачислении.

• Обновлено Руководство пользователя.

• Обновлена краткая инструкция – "Ваш помощник".

• Внесены доработки по замечаниям и предложениям пользователей.

Версия 4.3.1 от 09.06.2017 г.

• Внесены изменения в формирование списка рекомендуемых к зачислению в документе "Зачисление".

• Внесены исправления в импорт в справочник "Направления подготовки".

• Исправлена печать отчета "Результаты вступительных испытаний" и "Отчет по половому признаку".

• Внесены корректировки в наборы прав пользователей.

• Откорректирована функция открытия базы данных в программе.
  
  

Версия 4.2.3 от 17.09.2015 г.

• В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 
  
  Теперь при сохранении данных в справочнике "Абитуриенты" при отсутствующей галочке "Согласие на обработку персональных данных" выдается предупреждение об отсутствии согласия абитуриента на обработку его персональных данных.

• В справочнике "Абитуриенты" в разделе "Документы" добавлена галочка "Не служил" для тех случаев, когда абитуриент ограниченно годен или не годен к военной службе. При этом дата призыва/увольнения не заполняется.

• Исправлена печать "Журнала учета документов".

• Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.

• Добавлено формирование и печать (Справочники -> Абитуриенты -> Печать):
• заявлений абитуриентов (в формате Word);
• расписки о приеме документов (в формате Word и Excel).
  

Выбрать нужный шаблон печатной формы можно в меню Сервис -> Параметры.

• В справочник "Абитуриенты" добавлены поля "e-mail" и "национальность".

• Внесены небольшие исправления по замечаниям и предложениям пользователей.

• Добавлена функция автоматической регистрации программы: после установки и запуска программы в окне регистрации введите "Логин" и "Пароль" от Личного кабинета на нашем сайте и нажмите "Регистрация".

• Добавлена функция автообновления: данная функция включается автоматически при запуске программы или раз в сутки в 15-00 час. (если не выключена программа), либо при выборе меню Сервис -> Обновить программу.
  
  Программа проверяет есть ли на сайте новая версия и выдает сообщение: "Доступна новая версия программы Обновить программу сейчас?". Нажмите кнопку "Да", затем "Готово". Откроется обновленная программа.
  
  Внимание: Для работы автообновления требуется соединение с сетью Интернет, а также обязательно должна быть установлена программа Framework версии 2.0.50727 (скачать).

• Автоматическое формирование экзаменационной ведомости по выбранным направлениям подготовки.

• В экзаменационном листе добавлено поле "ФИО экзаменатора" (одного или нескольких).

• Добавлена возможность формирования результата вступительных испытаний по различным направлениям подготовки.

Версия 4.0.5 от 01.07.2014 г.

• Откорректирован справочник "Склонение ФИО абитуриентов по падежам".

Версия 4.0.3 от 30.04.2014 г.

• Программа откорректирована в соответствии с Приказом Минобрнауки РФ от 23 января 2014 г. №36 "Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования". 
  
  
• Добавлена возможность зачисления абитуриентов без вступительных испытаний по среднему баллу аттестата.
  
  
  Для этого в меню Сервис -> Параметры необходимо установить галочку "Не использовать свидетельства и вступительные испытания (зачислять по среднему баллу)".
  
  
• Реализованы разные печатные формы заявления абитуриентов (выбор формы в меню Сервис - Параметры)
• Возможность печати заявления на проживание в общежитии.
• Добавлены отчеты по половому и возрастному признаку, отчет по рейтингу аттестатов.
• Добавлено формирование отчета по свидетельствам ЕГЭ сразу по всем дисциплинам.
• Реализован выбор года набора при печати отчетов, при зачислении (в зависимости от даты регистрации в справочнике "Абитуриенты").
• Внесены некоторые изменения по замечаниям и предложениям пользователей.
• Добавлено новое руководство пользователя и "Помощник пользователя".

Версия 3.7.1 от 20.06.2013 г.

• Исправлены ошибки, появляющиеся при печати Заявления абитуриента.

Версия 3.5.11 от 09.04.2012 г.

• Исправлены ошибки, появлявшиеся при печати Карточки абитуриента и Экзаменационного листа.
• Выполнены незначительные доработки и исправления.

• Добавлен "Ваш Помощник" (краткая инструкция) для наиболее быстрого и удобного освоения программы.
• Добавлен справочник "Пользователи" и роли пользователей для обеспечения безопасности данных.

• Добавлены примеры печатных форм всех справочников в демонстрационную версию программы.
• Процесс зачисления и дозачисления стал еще удобнее.
• В документе зачисления разными отметками помечены зачисленные и незачисленные абитуриенты, а также представлен резервный список абитуриентов.

• Добавлены примеры в журналы регистрации и учета документов в демонстрационную версию программы.

• Приказ Минобрнауки РФ от 23.01.2014 г. №36 (в ред. от 11.12.2015 г. №1456) "Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования".

• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

• Сетевая версия предусматривает работу программы с одной базой данных с нескольких компьютеров (не более 10). При этом данные компьютеры должны быть объединены локальной сетью!

• Минимальные требования: Pentium-I (166 МГц), ОЗУ 16 Мб, 50 Мб на жестком диске.

• Оптимальные требования: Celeron-633 (Pentium II), ОЗУ 128 Мб, 50 Мб на жестком диске.

• Программное обеспечение:


• Microsoft Windows XP(SP2)/Vista/7/8/8.1./10 (любая версия из перечисленных).

• Microsoft Office Word, Excel, Access 2000/XP/2003/2007/2010/2013 (любая версия кроме версии 2010 Starter):
  

  Microsoft Access (либо компонент DAO360.dll) – хранение информации,
  Microsoft Word, Excel – для формирования печатных документов.

• Для работы автообновления необходимо скачать и установить программу Microsoft .NET Framework 3.5.
  

• Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.