Как Синтека автоматизировала тендеры в «Монотек Строй»

Справка от pickTech:

Сайт: https://monotekstroy.ru/

“МОНОТЕК СТРОЙ” — строительная компания, основанная в 2014 году. Выполняет строительно-монтажные работы на технически сложных объектах федерального значения. В команде — разнопрофильные специалисты с международным опытом.

• Высокая загруженность снабженцев.
• Большой объем заявок.
• Сложность контроля поставщиков и проведения тендеров.

Тендерные процедуры — обязательная и регулярная часть работы компании-генподрядчика. Чтобы упростить и автоматизировать процесс, требовался единый инструмент для контроля поставщиков, объективного сравнения цен и условий поставки.

Понадобилось три шага:

1. Обучение и единый стандарт. Сотрудники снабжения в региональных подразделениях прошли подготовку и начали работу в новой системе.
2. Автоматизация заявок. Перешли на онлайн-подачу, чтобы ускорить процесс и сократить бумажный документооборот.
3. Интеграция с тендерной площадкой. Систему синхронизировали с платформой для проведения тендеров “Закупай” — это помогло расширить пул поставщиков.

• Снизили нагрузку на снабженцев — автоматизация тендерных процедур + интеграция с ЭТП “Закупай”.
• Повысили конкуренцию среди поставщиков — каждая заявка получает 3–4 предложения, что позволяет выбирать самое выгодное.
• Сократили расходы — на 3-15% на строительных проектах в Москве, Калининграде, Нижнем Новгороде.
• Повысили прозрачность закупок — заявки и результаты фиксируются в системе.
• Расширили пул поставщиков — 350 новых компаний.
• Повысили производительность сотрудников снабжения на 40%.