Корпоративный портал от «Первого Бита» объединил рабочие сервисы для сотрудников АНО «Национальные приоритеты»

«Первый Бит» автоматизировал рутинные процессы АНО «Национальные приоритеты», создав для сотрудников удобный корпоративный портал на платформе «Битрикс24».

Проект объединил разрозненные сервисы и процессы в единую централизованную систему. Основная его цель — автоматизация рабочих процессов, создание комфортной рабочей среды, наглядная визуализация всех процессов, задач и объема, корпоративных принципов некоммерческой организации и, как следствие, активное движение к намеченным результатам.

«Нам было важно, чтобы интеграция новой системы прошла без остановки или потери эффективности работы сотрудников. Задача стояла амбициозная — оптимизировать процессы и перевести работу в режим „Единое окно“. Благодаря экспертизе и слаженному взаимодействию наших партнеров из компании „Первый Бит“, проект удалось реализовать максимально логично и оперативно, избежав срывов сроков и возникновения критических ошибок», — рассказал шеф-редактор дирекции «Редакция» АНО «Национальные приоритеты» Григорий Белоусов.

На корпоративном портале, на базе «Битрикс24» стал доступен функционал по планированию проектов, информация о продвижении сделок, база знаний, файловое хранилище и средства коммуникации — в том числе для проведения видеоконференций.

Помимо стандартного функционала «Битрикс24» команда «Первого Бита» разработала множество дополнений и улучшений. Например, специальный модуль для служебных записок. Процесс их согласования стал быстрым и прозрачным — пользователи могут видеть, на каком этапе находится записка.

Так, чтобы сотрудникам отправлять документы, подписанные электронной подписью, сразу из корпоративного портала, специалисты настроили обмен между системами «Битрикс24» и СБИС. Новый портал интегрировали с отечественным пакетом офисных приложений «Р7-Офис».

Процесс бронирования переговорных комнат также был перенесен на корпоративный портал, это помогает избежать путаницы и заблаговременно получить информацию о занятости переговорных помещений. До внедрения нового ресурса бронирование происходило по электронной почте, поэтому специально для этой функции специалисты настроили автоматическую синхронизацию календарей и ресурсов «Битрикс24» с MS Exchange.

Внедрение корпоративного портала «Битрикс24», осуществлённое компанией «Первый Бит», позволило АНО «Национальные приоритеты» оптимизировать ключевые бизнес-процессы и перейти в режим работы «Единого окна». Сделки, бронирования, файловое хранилище, внутренний и внешний документооборот — всё это стало доступным из «Единого окна» корпоративного портала.

Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»

( )