Автоматизация склада: программы для автоматизации складского учета и инвентаризации

Сегодня программы для автоматизации складского учета присутствуют, наверное, в каждом среднем и крупном предприятии. Профильный софт, позволяющий управлять большим объемом товаров, играет огромную роль в оптимизации бизнес-процессов любого формата. С его помощью сотрудники получают отчетность о движении продукции на отгрузку или продажу, реализуют процессы сбора заказов, просматривают статистику изменения закупочных цен, формируют сопроводительные документы, знакомятся с прайс-листами экспортеров и прочее. Набор внушительных по своей сложности цифровых структур позволяет контролировать практически все типы производственных операций, создавая надежную и удобную рабочую среду.

Сегодня на рынке специализированного программного обеспечения представлено множество мобильных продуктов, позволяющих автоматизировать те или иные этапы коммерческой деятельности. Однако бизнесмены, как правило, не будут покупать кота в мешке: люди, заботящиеся о деньгах и прибыли, обязательно продумают набор определенных качеств, каждое из которых должно присутствовать в приобретаемой электронной системе. К числу наиболее значимого функционала относятся модули:

• загрузки прайс-листов от поставщиков;
• создания отчетности о перемещении и наличия товаров;
• подключения к онлайн-кассам;
• обновления баз данных в онлайн-режиме;
• автоматизированного сбора заказов по накладным;
• работы с частичным или полным возвратом;
• оформления сопроводительных бумаг;
• загрузки или выгрузки в другие цифровые структуры;
• интеграции с CRM-средой, а также с различными бухгалтерскими видами ПО;
• электронный документооборот с контрагентами.

Все перечисленные критерии встречаются практически в каждой популярной профильной программе. Для того чтобы разобраться, какая из них является лучшим выбором для бизнеса, следует посмотреть функционал текущих, современных версий.

Эта программа является лучшим решением для электронного документооборота, торговли, закупки и складского учета. Она помогает решать задачи любой сложности и специфики. С помощью неё можно также коммуницировать, обмениваться документами, выставлять задачи, подбирать персонал, рассчитывать зарплату и многое другое.

Применяя СБИС, можно экономить до 80% своего времени и финансов, так как одно из преимуществ программы в том, что она сама исправляет все ошибки, формирует отчетность и направляет её в налоговую. Её функционалы обширны, их можно разделить на несколько групп:

• Кассовые операции.
• Подбор персонала.
• Всё для подготовки отчетности.
• Складской учет и логистика.
• Обслуживание гостей.
• Банк и взаиморасчеты.
• Коммуникации и сеть.
• Кадровый учет.
• Расчет и начисление зарплаты.
• Маркировка, ЕГАИС, Меркурий.
• Мониторинг касс.
• Управление финансами.
• Суперсверка налогов и отчетов.
• CRM для розницы и сферы услуг.

И много других возможностей использования программы.

С помощью СБИС можно провести тщательный анализ. Система даст вам свои рекомендации, чтобы снизить риски и вероятность новой проверки. Специалисты ответят на все вопросы и окажут необходимую помощь 24/7.

Популярная облачная система складского и торгового учета. Имеет ряд преимуществ, обеспечиваемых, в том числе и внушительным количеством встроенных подсистем. Разработчик внедрил в рабочую среду некоторые виды оборудования для механизации торговли, например, эффективную онлайн-кассу. Для работы с модулем достаточно перейти на официальный сайт проекта и выполнить простую процедуру регистрации. Каждый пользователь может получить бесплатный временный доступ к личному кабинету: триал-версия доступна в течение минимум 30 дней.

С ЕКАМ работает порядка 6 000 различных предприятий, общий годовой оборот которых составляет 4 миллиарда рублей. Каждое из представленных учреждений выбирает данную среду из-за предоставляемого ей функционала:

• удобный сервис ЛК, доступный со смартфонов, компьютеров, планшетов и так далее;
• списание товарных единиц при продажах в режиме real-time;
• стопроцентная автоматизация учетных мероприятий;
• выгрузка позиций на официальный сайт бренда;
• наличие системы лояльности, включающей скидки, бонусы и особые предложения;
• интеграция с другими популярными видами программной бухгалтерии;
• поддержка работы с несколькими складскими зонами;
• готовые решения CRM и CMS;
• создание технологических карт.

Наиболее качественным образом структура взаимодействует с ПО от российских брендов. Без особого труда справляется со всеми текущими операционными задачами классического предпринимательства. Отличным образом интегрируется в уже наличествующие модули, а также прекрасно коммутирует с множеством современных надстроек.

Наверное, самый лучший выбор для людей, бизнес-проект которых пока не дорос до внушительных масштабов и объемов операционной прибыли. Стабильная и удобная облачная система обладает достаточно широким спектром различных ресурсов, предлагая не распыляться на точечные и узкоспециализированные функции. Кроме того, она снабжена модулем, позволяющим, например, проводить и анализировать производственные операции практически любого формата.

Вариант, который хорошо подходит для малого и среднего бизнеса, работающего с оптовой и розничной торговлей, сетевыми магазинами и производствами. Характеризуется внушительным количеством преимуществ:

• простой интерфейс;
• создание воронок продаж;
• наличие триал-периода;
• взаимодействие через смартфон, ПК, планшет;
• открытый исходный код под индивидуальную доработку;
• присутствие сетки для создания масштабной клиентской базы.

Неочевидное, но играющее немаловажную роль достоинство бренда МойСклад – это разработчик, остающийся на связи в режиме 24/7. Для пользователей сервиса работает круглосуточная служба поддержки, сотрудники которой помогают справляться с любыми трудностями, возникающими по ходу рабочих дел.

Среда, также функционирующая в рамках учреждений, основное направление которых – это оптовая и розничная торговля. Выделяется на фоне остальных предложений наличием собственной удобной CRM-среды. История проекта началась еще в 2011 году: за долгое время присутствия на рынке модуль успел обрести огромное количество функций. Как правило, задействованием подобной системы занимаются люди, владеющие магазинами в интернете.

Продукт от ООО «Класс Информационные технологии» характеризуется внушительным перечнем преимуществ:

• брендовая программа лояльности;
• подробные обучающие инструкции в формате видео;
• полноформатная демо-версия;
• взаимодействие с любых устройств, работающих под всеми популярными ОС;
• поразительный функционал.

Бизнес.ру – это шикарная площадка, отличным образом подходящая для розничной, оптовой и сетевой коммерции.

Неплохой сервис для автоматизации торговли, поставляемый в комплекте со специализированным умным терминалом. Основное предназначение модификации – работа с предприятиями, функционирующими в сфере общепита. Несмотря на то что пакет еще относительно молодой, разработчики сумели внедрить в него достаточно обширный функционал.

Как и во всех предыдущих случаях, сервис предлагает пользователям огромное количество преимуществ:

• полная интеграция с 1С;
• низкие годовые тарифы на обслуживание;
• простой и удобный интерфейс;
• формирование дисконта на имущество в адрес отдельных клиентов;
• взаимодействие сразу с несколькими организациями;
• создание технологических карт;
• наличие отличных инструкций.

Обучиться работать с этим софтом сможет даже человек, изначально далекий от мира профильных структур цифровой бухгалтерии. Здесь представлено множество функций, каждая из которых направлена на улучшение опыта пользовательского взаимодействия. Программа для автоматизации инвентаризации Sigma – наверное, один из лучших выборов для компаний, работающих в секторе общественного питания.

Однако она характеризуется и некоторым количеством недостатков. Например, тут нет мультиплатформенности – использовать модуль можно исключительно с персонального компьютера. Кроме того, брендовая служба поддержки помогает клиентам только через сетевой чат, игнорируя удобную связь в телефонном формате. Также, если потребитель профильных услуг проигнорирует возможность комплектации поставляемой онлайн-кассы, большая часть софта окажется попросту бесполезной. Здесь нельзя зарезервировать товар, настроить управление доставкой или создать рассылку по электронной почте.

Еще одна неплохая структура для организации повседневной работы классического торгового бизнеса. Разработчики проекта занимаются электронным документооборотом с 2007 года: огромный опыт в профильных делах позволил им создать по-настоящему удобный, простой и качественный сервис. Взаимодействовать с устройством чрезвычайно просто, а огромное количество модульных приложений делают его несомненным лидером современного рынка бухгалтерского ПО.

Пакет, применяемый розничными и оптовыми учреждениями, обладает множеством значимых преимуществ:

• создание отчетности практически всех существующих регламентов;
• поддержка разных валют;
• порты для коммутации дополнительных структур;
• функция печати ценников;
• легкие процессы управления закупками;
• интеграция с онлайн-кассами и оборудованием аналогичного формата.

Кроме того, Большая птица предлагает всем новичкам полноценный бесплатный тариф, в рамках которого пользователь практически не ограничивается в по-настоящему нужном и важном функционале.

Отличный выбор для предпринимателей, работающих в розницу. Прекрасно подходит для онлайн-учета товаров и реализуемых изделий. Среда укомплектована множеством узконаправленных включений, позволяющих использовать систему в соответствии с индивидуальными параметрами под конкретные задачи.

Потребители профильных услуг делают выбор в пользу этой разработки, потому что она предлагает:

• коммутация с сетевым маркетплейсом;
• наличие недорогих тарифных планов;
• мультиплатформенность;
• присутствие полноценного демо-режима;
• работа сразу с несколькими точками продаж, с налаженным взаимодействием.

К сожалению, CloudShop не может подключаться ко многим популярным видам кассового оборудования – это, пожалуй, единственный значимый недостаток ПО. Кроме того, его создатель также не побеспокоился о создании службы поддержки, которая бы работала по телефону. Обратиться за помощью, конечно, можно, однако для этого придется использовать исключительно онлайн-чат.

Автоматизация процесса инвентаризации – наверное, одна из самых главных задач, ложащихся на плечи бухгалтера. Данный софт отличным образом справляется с представленным вопросом, а также помогает решать еще большую кипу самых разнообразных, классических для розничного и оптового предпринимательства проблем. Может работать с фирмами из малого и среднего бизнеса, позволяет оформлять первичную и сопроводительную документацию, поддерживает загрузку данных от 1С и пр.

Основной разработчик сервиса – бренд АО «ПФ СКБ-Контур». Под управлением данной организации находятся еще несколько популярных проектов: Отель и Эльба. Каждая из представленных структур является несомненным лидером в своей отрасли, и предлагает пользователю набор веских преимуществ:

• интеграция со многими различными бухгалтерскими софтами;
• легкие операции с входящими и исходящими платежными поручениями;
• работа сразу с несколькими магазинами и складами;
• все торгово-учетные операции помещены в одном приложении.

К сожалению, проект наделен и достаточным количеством очевидных минусов. Например, стоимость лицензионной версии (так же как и тарифной подписки) находится у верхнего ценового предела. Взаимодействовать с пакетом без профильных знаний в соответствующей области попросту не получится, а его API закрыт, и не предназначен для доработки под индивидуальные задачи клиента.

Облачная модель, предназначенная для работы исключительно с малым бизнесом. Позволяет реализовывать полноформатные наборы действий по финансовым складским учетным мероприятиям. Какими-либо выдающимися преимуществами не обладает: хороший середнячок, продаваемый по недорогой подписке. Неплохой набор базовых инструментов сильно влияет на качество пользовательского взаимодействия. Здесь можно найти достаточно внушительный перечень приложений, позволяющих управлять закупками, получать аналитические отчеты, проводить маркетинговые исследования и так далее.

Программное обеспечение характеризуется следующим набором укомплектованных функций:

• аренда онлайн-кассы;
• наличие круглосуточного телефонного сервисного центра;
• структуры для работы с алкоголем;
• невысокие тарифы;
• полноценный демонстрационный режим на две недели;
• резервирование товаров для перемещения между коммерческими объектами;
• создание первичной документации.

Как уже говорилось ранее, Lite Box – это отличный выбор для малого бизнеса, работающего в сфере розничной коммерции.

Система, которая нужна для автоматизации рутинных процессов в рамках классического магазина (в том числе и работающего в сетевом формате). Основное преимущество – наличие дополнительных модулей, позволяющих взаимодействовать практически со всеми вариациями классического кассового и торгового оборудования.

К числу очевидных достоинств пакета относятся:

• синхронизация встроенных баз в режиме real-time;
• полная совместимость с ТО;
• инструментарий для аналитики;
• настройка SMS-информирования;
• пробный тариф на 14 дней.

Кроме того, сервис характеризуется присутствием чрезвычайно простого интерфейса, удобного в повседневной эксплуатации. Справиться со всеми его надстройками сможет даже человек, изначально далекий от мира подобного ПО.

Проект Kak2c – ведущая российская разработка бухгалтерского профиля. Сегодня благодаря данной системе обслуживается порядка шести крупных маркетплейсов с общей суммой заказов в 400 000 позиций ежемесячно. Под управлением софта находятся 10 000 м² складов, а его работоспособность обеспечивают 90 высококвалифицированных программных специалистов.

Данная структура направлена на взаимодействие с онлайн-магазинами стандартного типажа. Клиенты выбирают ее из-за широкого набора различных преимуществ, таких как:

• обширный инструментарий;
• импорт заказов из разных источников;
• отслеживание поставок;
• настройка прайс-листов экспортеров;
• ведение механизированных взаиморасчетов;
• интеграция с различными видами аналогичного ПО;
• множество функций для реализации классических учетных мероприятий.

Приложение, делающее акцент на логистику, отличным образом работает с курьерами и службами внутригородской (и не только) доставки. Как уже говорилось ранее, является потрясающим выбором для владельцев сетевых торговых платформ.

Программы контроля для проведения инвентаризации – это, как правило, работа по обслуживанию огромного числа крупных бизнес-проектов. Однако практически ни одна современная российская структура не может соревноваться по популярности с этой разработкой. Ежедневно сотни пользователей делают выбор в пользу «Один Эс», считая данный софт наилучшим решением для автоматизации процессов традиционного предпринимательства. Основной его недостаток – внушительная стоимость, которая, однако, регулярно сбивается благодаря предложениям политики лояльности.

Конфигурация стоит порядка 17 000 рублей, и еще несколько тысяч выгодоприобретатель будет вынужден платить ежемесячно за обслуживание. За эту немалую цену предприниматели получают:

• полноценный, максимально широкий функционал для бухгалтерского, налогового, торгового и складского учета;
• интеграция с огромным количеством разновидностей современных кассовых структур;
• автоматизированное создание всех унифицированных коммерческих и сопроводительных бумаг;
• потрясающие параметры стабильности, высочайшая защита от взломов и ошибок, продвинутая служба поддержки;
• настройка систематики под цели, задачи и проекты конкретного покупателя.

Несмотря на все перечисленные преимущества, программа все-таки не используется многими предпринимателями малого, среднего и крупного сектора бизнеса. Причин у такого отношения несколько: большая стоимость пакета и тарифов, сложный процесс обучения сотрудников, отсутствие CRM и демонстрационного режима. Однако, человек, который не испугался всех представленных неприятностей, получает по-настоящему качественное ПО, способное справиться с любыми текущими операционными задачами.

В интернете можно найти огромное количество цифровых продуктов, представляющих собой программы учета и управления инвентаризацией. Каждое популярное решение обладает множеством клиентов, выбирающих именно эту платформу из-за наличествующих в ней удобств. Те или иные структуры подходят для разных типов бизнеса, применяясь, в том числе и для работы с узкоспециализированным спектром задач. По-настоящему качественного, производительного и эффективного софта сегодня много, а на вопрос о том, какой из них подходит конкретному проекту, может ответить исключительно сам предприниматель.

Особое внимание следует уделить моделям с триал-периодом. Такие виды ПО позволяют оценить функционал на практике: если пользователя все устраивает, он покупает пакет и переходит к дальнейшей абонентской плате. Программа складского торгового учета для формирования инвентаризации – это вещь, необходимая буквально каждому современному бренду, работающему с оптом, розницей, сетевыми магазинами, ретейлом, производством и прочим.