Планирование бюджета-2026 на платформе: Планум или Optimacros?

Финансовый директор открывает почту и видит: “Финальная редакция.xlsx”. Какая это по счету — пятая, восьмая? Никто уже не уверен, где актуальная версия бюджета.

Статистика последних лет показывает, что больше 60% российских компаний продолжают работать в Excel, и только 21% пользуются специальным ПО для управления процессами. В банковской сфере показатели еще интереснее: до 90% кредитных организаций планируют административно-хозяйственные бюджеты в xlsx-таблицах.

Вот откуда знакомая ситуация: расплодившиеся файлы, затерянные правки, ошибки на миллион — и зависшие решения, которые нужно было принять еще вчера.

Выход — в единой платформе. Здесь бюджет не расползается по почте, а живет в одном окне, обновляется в реальном времени и доступен всем, кто участвует в принятии решений. Это не про удобство. Это про скорость, прозрачность, контроль.

На российском рынке заметны два игрока — Планум и Optimacros. Оба продукта предлагают современные инструменты для бюджетирования, но делают ставку на разные подходы. В этой статье разберем, чем они отличаются и какой выбор поможет CFO сохранить контроль над цифрами при планировании бюджета 2026.

Перечисленные ниже плюсы не уникальны для сравниваемых систем — это стандартный набор функций большинства платформ для бюджетирования. Выделим их отдельно, чтобы не отвлекаться на общие опции при дальнейшем сравнении продуктов.

1. Работа с бюджетом в реальном времени

   Изменения в цифрах видны сразу, без ожидания согласования, пересылки файлов по почте. Команда обсуждает сценарии, корректирует показатели, решает рабочие задачи здесь и сейчас.

   В чем выигрыш: скорость, актуальность.

2. Единый источник данных

   Вместо десятков разрозненных, несогласованных таблиц у отделов один структурированный, понятный источник информации.

   В чем выигрыш: меньше ошибок, расхождений, выше надежность.

3. Интеграция с ERP, CRM, BI

   Платформы умеют подтягивать данные из разных источников: продажи, закупки, запасы, финансовые показатели. Например, связка CRM + бюджетирование + BI поможет выстроить прогноз продаж, сверить план с фактом по клиентам и каналам, сформировать аналитику для руководства.

   В чем выигрыш: экономия времени на загрузке, сведении, ручной сверке данных — автоматизация бюджетирования и полная картина в одном интерфейсе.

4. Мобильный доступ

   Команда подключается к работе не только с офисного ПК, но и удаленно с ноутбука, планшета или телефона.

   В чем выигрыш: не тормозит работу распределенных команд и сотрудников в рабочих отъездах.

5. Масштабируемость

   Продукт растет вместе с компанией. С новым подразделением или проектом добавляется блок в платформе — показатели автоматически интегрируются в общий бюджет, а скорость работы остается прежней.

   В чем выигрыш: одна система на годы, независимо от размера компании.

В чем выигрыш от работы в облачной FP&A

Планум, Optimacros не ограничиваются только финансовым планированием.

Первый позиционирует себя как систему класса FP&A/xP&A (Financial Planning & Analysis / Extended Planning & Analysis) и CPM (Corporate Performance Management) — с акцентом на бюджетирование, прогнозирование, управление эффективностью.

Второй относится к EPM/IBP (Enterprise Performance Management / Integrated Business Planning) и делает ставку на интегрированное бизнес-планирование.

Как они решают типичные функции FP&A:

Отметим, что полный функционал решений намного шире, чем представлено в таблице. Каждый пункт можно развивать, дополнять. Мы же сосредоточились на типовых вопросах, которые чаще интересуют CFO.

Итак, что можно сказать о Планум vs Оptimacros после сравнения.

Планум — это self-service no-code платформа, где модели строятся как в web, так в привычном Excel-интерфейсе. Это снижает порог входа для финансовых команд, облегчает внедрение, экономит время на обучение.

Система поддерживает драйверное, сценарное бюджетирование с акцентом на прозрачности правил, легкости сопровождения. Пользователи видят логику расчетов и могут менять без помощи программистов.

Для задач прогнозирования доступны интеграции с Python, ML-библиотеками, а также API, коннекторы для работы с ERP, 1С, BI. За счет этого Планум встраивается в корпоративный контур без ограничений.

Прозрачность, self-service, низкий порог вхождения

Optimacros также использует no-code/low-code подход: бизнес-правила, расчеты настраиваются через web-конструктор функций. Это дает командам свободу, гибкость в моделировании сценариев, хотя требует времени на освоение инструмента.

Сильная сторона платформы — встроенные интерактивные дашборды. Это удобно для команд, которым важно работать с графиками, витринами данных в режиме реального времени без подключения внешнего BI.

Интеграция с внешними сервисами также доступна через API. А вот для расширенного прогнозирования придется подключить отдельный модуль Opti Intelligence.

Дашборды, no-code конструктор, гибкость

В финансовых моделях, планах содержатся стратегические данные компании, от их защиты зависит репутация, устойчивость бизнеса.

Оба решения предлагают хранение данных в облачных дата-центрах на территории РФ. Для крупных компаний доступно развертывание on-premise — системы размещаются в собственном дата-центре или корпоративном облаке.

Базовые меры безопасности включают:

• шифрование данных при хранении, передаче;
• разграничение доступа по ролям, пользователям;
• журналирование действий для отслеживания изменений, аудита.

По уровню базовой безопасности продукты сопоставимы, а вот различия в подходах к построению экосистемы заметны.

Планум встраивается в корпоративную архитектуру. Интеграции с ERP, BI — его естественная среда. Платформа живет не сама по себе: данные из SAP или 1С быстро подтягиваются в бюджетные модели, результаты планирования возвращаются обратно.

Готовые коробочные коннекторы помогают обходиться без лишних доработок при интеграции. Минимизируются ошибки, сокращается время внедрения, процессы платформы сразу же вливаются в общую систему компании. Это особенно удобно там, где уже выстроена IT-инфраструктура.

Optimacros же создает собственную экосистему внутри платформы. Здесь можно формировать бюджетные модели без кода, настраивать дашборды, BI, вести отчетность, анализ.

С помощью универсального API подключаются внешние сервисы или внутренние системы, включая нестандартные варианты (хотя, вероятно, за это придется заплатить IT-ресурсом — привлечь интеграторов или внутренних специалистов).

On-premise или облако — как вам удобно

Планум

Распространяется по трем моделям:

• Годовая подписка SaaS — развертывание на серверных мощностях вендора.
• Годовая подписка on-premise — развертывание на собственных мощностях компании с ежегодным продлением лицензий.
• Бессрочная on-premise-лицензия — покупка серверной, пользовательских лицензий.

Набор лицензий подбирается под конкретные нужды компании — исходя из этого рассчитывается индивидуальная стоимость.

Optimacros

Детали лицензирования не опубликованы, но известно:

• Платформа также распространяется в облачном и on-premise вариантах.
• Стоимость рассчитывается под запросы компании.

Что важно учесть CFO

Стоимость лицензий — лишь часть расходов. Закладывайте в бюджет обучение команды, настройку системы под бизнес-процессы, интеграцию с текущими IT-системами, поддержку, сопровождение.

1. Как перенести текущие модели из Excel?

П.: есть штатный перенос моделей из таблиц и полноценная работа через Excel-клиент.

Excel-клиент — Планум

O.: поддерживает прямой импорт XLSX/CSV и Excel-подобные функции, что облегчает перенос логики из таблиц.

2. Есть ли встроенные инструменты машинного обучения для прогнозирования?

П.: да, система поддерживает интеграцию с Python/ML-инструментами для прогнозирования — можно использовать машинное обучение для построения моделей.

O.: в базовом решении нет встроенных ML-инструментов. Для прогнозирования, оптимизационных задач используется отдельное решение Opti Intelligence, которое приобретается, интегрируется дополнительно.

3. Что насчет совместной работы, разграничения прав?

У обоих продуктов реализована одновременная работа пользователей, детальная настройка прав доступа по ролям, журналирование действий. В Планум изменения фиксируются через механизм сбора логов, в Optimacros — через встроенный журнал действий.

4. Поддерживает ли платформа развертывание on-premise?

Да, оба продукта поддерживают как размещение на собственных мощностях компании, так в облаке.

5. Сколько времени потребуется на обучение команды?

П.: зависит от опыта пользователя, но в среднем занимает от 2 до 10 часов. Платформа интуитивно понятна, имеет знакомый всем интерфейс Excel.

O.: для полноценного использования нужно пройти курсы. Программы отличаются содержанием, сроками — выбор зависит от потребностей компании-клиента.

6. Нужны ли IT-специалисты для внедрения, поддержки?

П.: упор на работу без выделенной ИТ-команды. No-code подход, Excel-интерфейс снижает потребность в разработчиках.

O.: платформа позиционируется как no-code — можно обойтись без разработчиков, но понадобятся выделенные обученные специалисты для администрирования.

7. Можно ли продолжить вести часть расчетов в Excel?

П.: да, возможна полноценная работа через Microsoft Excel и взаимодействие через Excel-клиент.

O.: да, возможен импорт, экспорт XLSX/CSV.

Что спрашивают те, кто еще не работал с системами бюджетирования.

Что делать, если интернет нестабилен?

Выбирайте систему, которая поддерживает офлайн-инструментарий. В Планум возможна работа в защищенном контуре без доступа к интернету. Данных об Optimacros в открытых источниках мы не нашли, но знаем, что разработчики продуктов для бюджетирования сегодня стараются реализовать этот функционал тем или иным способом.

Подойдет ли решение для FP&A небольшой компании?

При штате <50 человек, простой структуре бюджета Excel часто проще и дешевле. Внедрение оправдано при сложных структурах, многосценарных моделях, необходимости интеграции.

Сколько времени занимает внедрение?

Зависит от сложности бюджета, структуры компании. Базовые модели можно настроить за 3-7 дней, сложные многосценарные — от нескольких недель до месяцев.

Получится ли использовать информацию из разных систем в одном бюджете?

Да, платформы как раз объединяют данные из нескольких источников — это только поможет формировать точные прогнозы. 

Глобальный рынок ПО для финансового планирования заметно растет — от 3,9 млрд USD в 2023 году до прогнозных 9,7 млрд USD к 2031 году. Среднегодовой прирост — 16%. Ясно, что постепенно FP&A-системы становятся нормой.

Тренды ближайших лет:

1. AI-прогнозирование перестанет быть “опцией”

   Сегодня искусственный интеллект используют точечно — для прогноза продаж или денежных потоков. Через 3–5 лет это станет стандартом: модели будут автоматически корректировать сценарии продаж, OPEX, cash-flow. CFO же сосредоточатся на выборе стратегии.

2. FP&A и BI сольются в единые платформы

   На рынок выходят решения, где бюджетирование, прогнозирование, бизнес-аналитика работают в одном интерфейсе. Это значит, что к 2028 году CFO получат “панель управления бизнесом” вместо набора разрозненных инструментов, а автоматизация аналитики в финансах станет повседневностью.

3. Self-service вместо очереди к IT-отделу

   Будущее — за конструкторами моделей, с помощью которых финансовая служба сама может строить сценарии, подключать источники данных, проверять гипотезы.

4. Кибербезопасность как KPI

   К 2028 году защита данных и соответствие регуляторным требованиям (GDPR, локальные стандарты) станут не фоновым условием, а KPI.

Когда рынок меняется быстрее, чем успевает закрыться квартал, FP&A-платформы остаются чуть ли ни единственным способом держать бюджет живым и управляемым.

Планум подойдет компаниям, которые ценят глубокую аналитику, точное драйверное бюджетирование, прозрачность процессов. Платформа поможет финансовой команде видеть реальную картину бизнеса, принимать решения на основе сценарного анализа. Быстрый запуск, знакомый Excel‑интерфейс и офлайн-контур делают работу комфортной, непрерывной.

Optimacros — выбор для команд, которые хотят гибко строить сценарии, создавать сложные нестандартные модели без программистов, видеть удобно визуализированные данные здесь и сейчас. Интерактивные дашборды позволяют мгновенно «провалиться» в показатели, сравнивать регионы, продукты, каналы продаж и обсуждать результаты всей командой.

Оба продукта решают задачи FP&A, но каждый по-своему. А если вы не уверены, что вам подходят именно эти решения, посмотрите полный список платформ для бюджетирования по ссылке.

Информация о решениях основана на исследовании данных из открытых источников: официальный сайт, открытая документация, кейсы, отзывы, обзоры — если у вас есть уточнения, дополнения, оставьте комментарий или напишите нам.