Пряники vs DaOffice: какой корпоративный портал повышает вовлеченность в 2026?

Корпоративные порталы давно перестали притворяться скромными хранилищами документов и новостей и перешли в разряд ключевых инструментов формирования вовлеченности сотрудников. Причины — рост удаленной и гибридной работы, конкуренция за таланты, цифровизация HR-процессов. Компании нуждаются в платформах, которые помогают отслеживать эффективность коммуникаций, вовлекать сотрудников, мотивировать их через признание и геймификацию.

Команда pickTech изучила два ведущих российских решения — Пряники и DaOffice. В этом материале мы подробно разберем, как их функциональность и механики помогут повысить вовлеченность и улучшить внутренние коммуникации в компаниях разного масштаба.

Вовлеченность сотрудников (engagement rate) — это не просто модный термин, а стратегическая метрика, напрямую влияющая на бизнес-результаты. По данным Gallup, высоко вовлеченные сотрудники на 14% более продуктивны и на 21-51% реже покидают компанию.

В условиях экономической нестабильности и цифровой трансформации, компании пытаются создать среду для удержания и активного участия сотрудников в жизни организации. Корпоративные порталы становятся центром этого процесса, предоставляя инструменты для признания достижений, обмена знаниями и сбора обратной связи.

Обобщим сильные стороны каждой платформы, чтобы лучше понять, какая из них лучше отвечает потребностям конкретной компании-клиента.

Пряники развиваются вокруг культуры признания и вовлеченности. Платформа использует корпоративную социальную сеть (КСС) как базу, где создаются профили сотрудников, открытые и закрытые группы по проектам, филиалам, департаментам. В КСС встроены инструменты для поощрения (система благодарностей, признания заслуг), геймификация (через бейджи, рейтинги, магазин с корпоративной валютой), а также механизмы коммуникации: новостная лента с комментариями и лайками, опросы сотрудников, обсуждения в группах. Все это мотивирует активно участвовать в жизни компании, обмениваться мнениями, получать обратную связь здесь и сейчас.

Отдельное внимание уделяется аналитике вовлеченности: доступна автоматизация расчетов по eNPS-подобным опросам, в модуле HR-показателей можно настраивать дашборды, отслеживать ключевые метрики активности, лояльности, удовлетворенности сотрудников.

Среди других важных плюсов — собственный LMS-модуль, гибкость интеграций, автоматизация с помощью уведомлений и email-рассылок по группам пользователей, интерфейс, глубоко кастомизируемый под нужды и бренд компании, а также мобильное приложение для портала, с которым платформа доступна в любом месте и в любое время.

DaOffice позиционируется как социальный интранет — единое рабочее пространство, где можно объединять сотрудников по сообществам, управлять контентом и выстраивать внутренние процессы.

В платформе реализовано контент-ядро: публикации новостей, работа с документами, совместные проекты и материалы внутри сообществ. Это помогает создать централизованное информационное пространство, где сотрудники получают актуальный контент и ориентируются в корпоративных процессах.

Важная особенность — встроенный корпоративный мессенджер для личных и групповых чатов с возможностью настраивать чат-ботов (виртуальных помощников) и автоматизировать процессы под нужды компании или отдела.

Платформа предлагает API и поддерживает партнерские встройки, среди которых LMS-сервисы, HR-системы, бронирование рабочих мест, магазин подарочных карт и сертификатов.

Таким образом Пряники стоит рассматривать как инструмент для построения системы признания и постоянного повышения вовлеченности, где акцент сделан на позитивной культуре, видимости достижений и стимулировании активности. DaOffice подойдет компаниям, которым важны централизованная коммуникация и организация процессов через единое контент-пространство.

В большом офисе легко стать “винтиком”

Проблема: в большом офисе легко “потеряться” — отделы работают каждый сам по себе, новости тонут в потоке писем, а личные достижения часто остаются незамеченными.

Решение от Пряников: лента новостей, календарь, признание, геймификация.

Новостная лента, календарь помогают ориентироваться в потоке событий, опросы и комментарии дают ощутить причастность к делам компании, благодарности, рейтинги, бейджи вытаскивают сотрудников из состояния “винтик в системе” и показывают, что вклад каждого заметен и ценен.

Решение от DaOffice: социальный интранет, календарь, сообщества, бейджи.

Централизованная новостная лента и календарь структурируют поток информации, а корпоративные сообщества делают видимыми достижения команд и отдельных коллег — позволяют делиться ими, получать обратную связь. Такой подход повышает прозрачность, вовлеченность.

Удаленные команды — информационная изоляция

Проблема: удаленные сотрудники часто чувствуют себя изолированными — новости, важные объявления доходят с задержкой, документы и процессы разбросаны по разным системам, часть из которых недоступна; включенность распределенных команд в общую жизнь компании снижена, а обратная связь поступает в виде сухих отчетов.

Решение от Пряников: опросники, база знаний, внутренняя LMS.

Опросы, голосования, открытые комментарии дают сотрудникам в отдаленных точках почувствовать себя услышанными, а компании — получить обратную связь. Общая лента новостей, структурированный доступ к инструкциям, внутренним документам, базе знаний и встроенной LMS помогают поддерживать актуальные знания, информированность сотрудников.

Решение от DaOffice: сообщества, контент-ядро, интеграция с LMS.

Сообщества объединяют сотрудников по командам и проектам, где они обсуждают задачи, делятся результатами, отмечают успехи коллег. Контент-ядро аккумулирует документы, инструкции и материалы, чтобы удаленные подразделения наравне со всеми имели доступ к актуальной информации. Календарь и публикации помогают синхронизировать события, а интеграция с LMS дает настроить обучение региональных команд.

Идеи полевых сотрудников часто не слышны

Проблема: у сотрудников на производстве или в полевых условиях ограничен доступ к ПК — важные объявления могут пройти мимо, часто возникают трудности с тем, к кому и по каким вопросам обращаться, а ценные идеи “с полей” часто остаются невостребованными, хотя именно они могут помочь улучшить процессы или принести весомый бизнес-эффект.

Решение от Пряников: мобильный доступ, база знаний и справочники, биржа идей.

С мобильным приложением сотрудники получают доступ к новостям, инструкциям и справочникам прямо со смартфона. База знаний помогает быстро найти нужные документы, правила, контакты, а “Биржа идей” превращает предложения с мест в конкретные инициативы, которые руководство может услышать и реализовать.

Решение от DaOffice: мобильное приложение, оргструктура и справочники, база знаний.

Мобильный социнтранет дает доступ к новостям, публикациям, оргструктуре, справочникам. База знаний и сообщества позволяют быстро найти нужную инструкцию или задать вопрос. Встроенный механизм публикации и обсуждения идей открывает сотрудникам “с полей” возможность предлагать улучшения и делиться находками с коллегами и руководством.

Обе платформы можно развернуть в облаке (SaaS) или на своих серверах (on-premise).

Пряники рассчитывают стоимость индивидуально в зависимости от размера компании и сложности задумки. Компания предлагает два основных варианта внедрения:

• Экспресс-внедрение: когда вендором выполняется базовая настройка и сервис, а остальные задачи IT-отдел компании клиента реализует самостоятельно.
• Внедрение “под ключ”: когда вендор анализирует потребности, формирует ТЗ и выполняет полное внедрение от настройки и брендирования корпоративного портала, до интеграций и реализаций индивидуальных корпоратинвных проектов.

Кроме того, доступны отдельные опции, например — только формирование подробного ТЗ или только разработка отдельных элементов портала “под ключ”, или специфические интеграции.

После внедрения можно выбрать один из режимов работы с поддержкой:

• Time & Material — оплата за фактически потраченное время специалистов.
• Ежемесячная подписка — фиксированный пакет часов консультантов.

DaOffice рассчитывает стоимость подписки в облаке в зависимости от числа пользователей и выбранных модулей. Например, стандартный набор на 500 сотрудников обойдется в 62500 рублей в месяц (данные на сентябрь 2025 г.). На сайте в разделе “Цены” есть калькулятор для расчета.

Для крупных компаний от пяти тысяч сотрудников, для сложных проектов с дополнительными модулями, а также для коробочных внедрений стоимость обсуждается индивидуально по запросу.

Обе платформы предельно внимательны к защите данных.

Пряники

Все действия пользователей фиксируются в логах — это помогает отслеживать изменения и делает работу прозрачной. Персональные данные обрабатываются по ФЗ-152, оператор ПДн зарегистрирован в официальном реестре. Соединения защищены HTTPS, базы данных шифруются. Платформа зарегистрирована в Едином реестре российских программ. При размещении on-premise на серверах заказчика соблюдаются корпоративные требований безопасности, SAAS-версия работает в Яндекс.Облаке с сертифицированными средствами защиты ФСТЭК.

DaOffice

Платформа поддерживает ролевую модель доступа и ведение логов действий. Данные хранятся согласно российскому законодательству и корпоративным стандартам, с резервным копированием на двух физических серверах. Платформа входит в реестр российского ПО. Доступ к ресурсам защищен современными методами шифрования, а интеграция с корпоративными системами аутентификации и инструментами защиты веб-приложений (WAF, Valut) дает дополнительный уровень безопасности.

Команда pickTech собрала ответы на самые частые вопросы о корпоративных порталах, чтобы помочь понять, как эффективнее их использовать.

1. Чем портал отличается от чат-мессенджера?

Портал vs чат-мессенджер

Портал для сотрудников — это не просто чат. Он объединяет новости, документы, инструкции, процессы, обучение и аналитику. А мессенджер — это только способ быстро обмениваться сообщениями. В портал могут быть включены чаты, но основной смысл в том, чтобы вся информация была собрана в одном месте и сотрудники могли легко в ней ориентироваться.

2. Как мерить эффект?

Мы могли бы привести кучу красивых метрик, но… честно — показатели, которые стоит отслеживать, зависит от конкретных целей компании здесь и сейчас. Если хотите понять вовлеченность — смотрите eNPS и активность в ленте новостей для сотрудников. Если цель — ускорить адаптацию новичков, следите за временем онбординга (onboarding).

Обычно российские компании используют DAU/MAU (кто реально заходит на портал), CTR ленты (Click-Through Rate — процент кликов к числу показов, дает понимание какие темы вызывают больший интерес), eNPS и вовлеченность. Но все же стоит подобрать метрики под действительные цели — иначе цифры будут мало полезными.

3. Можно ли без геймификации?

Да, можно. Бейджи и рейтинги повышают интерес, привлекают внимание, стимулируют активность, но портал работает и без них. Иногда для решения конкретных задач компании достаточно прозрачных процессов, понятных инструкций, новостной ленты и обратной связи. Геймификация в HR — это “топливо” для вовлеченности, а не обязательное условие.

Геймификация не обязательна, но с ней лучше

5. Как запускать пилот (60–90 дней)?

Предположим, вы уже определились с задачами, которые должен решить портал, выбрали поставщика решения и совместно составили ТЗ.

В таком случае для начала, выберите небольшую команду — например, один департамент или группу из 20–50 человек. Подключите только ключевые функции портала, которые реально нужны для вашей основной цели. На протяжении пилота регулярно собирайте обратную связь: что удобно, что мешает. Через 2–3 недели сделайте первую корректировку, потом снова проверьте реакцию.

Вы получите понимание, какие модули и настройки лучше внедрять для всей компании, а что можно убрать или доработать.

6. Как не перегрузить сотрудников уведомлениями?

Определяйте приоритеты, выбирайте важное, настраивайте частоту и каналы. Люди игнорируют уведомления, если их слишком много или они не релевантны. Попросите обратную связь: какие сообщения нужны, а какие лишние.

Мы прошлись по функциям платформ, сценариям применения, частым вопросам. На эту базу уже можно опираться при выборе корпоративного портала. Но есть еще один момент, о котором часто забывают на старте — потенциал. Насколько вендор готов развивать продукт, подстраивать под новые технологии.

Уже сейчас в корпоративных системах появляются AI-ассистенты, которые помогают быстрее ориентироваться задачах и документах. Активнее используется персонализация лент — когда новости и инструкции подстраиваются под конкретного человека. А pulse-аналитика помогает увидеть, где сотрудники вовлечены, а где есть проблемные зоны.

В любом случае, практика нашего общения с компаниями показывает, что выбор платформы зависит от приоритетов бизнеса. Определите долгосрочные цели и текущие задачи, подумайте, какой функционал поможет с ними справиться, проетестируйте демо, исследуйте кейсы и не пренебрегайте консультаций с вендорами.

Корпоративный портал — очень индивидуальная история, в которой важно учесть не только права доступа и вопросы интеграции, но и тонкости корпоративной культуры, ценности, стиль бренда. Именно в беседе с консультантами часто находятся интересные и неочевидные решения.

Не ограничивайтесь одним вариантом — изучайте, тестируйте, сравнивайте разные платформы. Загляните в подборки от pickTech — тут вы наверняка найдете то, что подойдет под ваши задачи.