Бухгалтерские программы: список программного обеспечения для ведения бухгалтерии

Каким софтом пользоваться для составления отчетности? Рассмотрим лучшие бухгалтерские программы, платные и бесплатные, со всеми их преимуществами и особенностями. В представленный ниже ТОП входит ПО, стабильно получающие больше всего положительных отзывов от корпоративных клиентов.

Это может быть как freeware, предназначенное для конкретных задач, так и комплексный продукт, обладающий широчайшими возможностями, как версия «из коробки» с определенным количеством лицензий, так и онлайн-сервис, позволяющий работать через браузер. Главное, что это всегда актуальное, удобное в освоении и полезное решение, с помощью которого можно без труда осуществить кассовую проводку, рассчитать больничные для сотрудников, закрыть год в налоговой и многое другое.

Их сравнительно мало, и это объясняется тем, что их постоянно нужно обновлять, для чего требуются разработчики, а их труд требует материальной компенсации. И откуда фирма, выпускающая софт, возьмет средства на зарплату сотрудникам? Только из прибыли от реализации своего ПО. Хотя на практике возможны ситуации, когда с помощью freeware продукта девелоперы рекламируют другое свое творение, распространяемое уже только за деньги, и тогда оба они поддерживаются в течение долгого времени. Рассмотрим 3 таких случая.

Хороший вариант для малого бизнеса, объединяющий целый ряд ключевых инструментов (для взаимодействия с банком, начисления окладов и так далее). Удобная программа для ведения бухгалтерии ООО или компании со штатом менее 100 человек, так как не требует сложных настроек или глубоких знаний.

Особенности:

• охватывает все режимы налогообложения;
• легко подключить онлайн-кассу;
• автоматически переоценивает товары;
• позволяет проверять правильность проводок;
• не тормозит даже на слабых машинах.

Минус в том, что во freeware-версии нельзя работать с иностранными филиалами или в локальной сети (с нескольких компьютеров одновременно). Есть также версии с годовой подпиской – «Стандарт» и «Проф», – к которым прилагается техподдержка.

По сути, это утилита, которую можно свободно скачать с сайта ФНС РФ. Она нужна для убыстрения заполнения деклараций и других документов, в том числе о регистрации или закрытии компании. Пользуясь ею, достаточно ввести в бланк данные, а дальше ПО само заполнит форму до конца и покажет, если где-то допущена ошибка.

Особенности:

• генерирует актуальные QR-коды;
• ежеквартально обновляется;
• обладает интуитивно понятным интерфейсом.

Недостаток в том, что сделать распечатку можно только из запущенной программы и больше ниоткуда. Но она все равно отлично подходит для физлиц, предпринимателей на ЕНВД, ИП без бухгалтерской грамотности.

Софт дает возможность сразу нескольким сотрудникам работать вместе, но по локальной сети, а не «в облаке». Базовая версия рассчитана на 10 пользователей – не составит труда подключить гендиректора и топ-менеджеров и разграничить их права, что удобно для малого бизнеса.

Особенности:

• упрощает контроль складских операций;
• при переходе на бессрочную лицензию (стоимостью 1990 рублей) все сохраненные данные переносятся;
• реализованы возможности печати конвертов, подключения к телефонии.

Минус в том, что созданные документы получают отметку «Подготовлено в…», что не всегда смотрится уместно и солидно.

В этой категории вариантов уже гораздо больше. И, что важно, разработчики не только обеспечивают техническую поддержку, но и оперативно подстраивают функционал под изменения в законодательстве, а также постоянно увеличивают количество дополнительных инструментов. Рассматриваемый ниже софт однозначно заслуживает своих денег.

Рассуждая о том, какие есть программы для ведения бухгалтерского учета, список актуального ПО просто необходимо дополнить этим софтом. Потому что он – настоящая находка для новичка, с интуитивно понятным интерфейсов, адаптированностью и онлайн-доступом к cloud-хранилищу. СБИС является одним из лучших решений на рынке для самостоятельного ведения бухгалтерии.

Особенности:

• Достаточно единожды связать все позиции, а затем сервис будет автоматически их сопоставлять.
• База возможных поставщиков и покупателей легко формируется благодаря целому ряду фильтров – по виду фирмы, сфере ее деятельности, региону.
• Полностью автоматизированный процесс подготовки, проверки, подачи отчетности.
• Интеграция с Росстатом, ФСС, ФНС и другими госслужбами.
• Сбалансированная мобильная версия, доступная и удаленно, через cloud-сервис.

Для работы нужен аккаунт СБИС, который стоит 500 рублей, плюс, необходимый функционал придется оплачивать в отдельном порядке. Например, Базовый тариф ведения для ИП обойдется в 3500 руб. за год, причем в него уже входит сдача отчетов в государственные органы и выпуск электронной подписи.

Эта программа автоматизации бухгалтерского учета очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, действующих в сфере услуг: туризма, общепита, торговли и тому подобное. Востребована она потому, что с ее помощью персоналу (даже в количестве 15-20 человек) очень удобно взаимодействовать через локальную сеть, а также из-за возможности практически без ограничений добавлять различные компоненты по мере необходимости.

Особенности:

• Простое администрирование – можно гибко разграничивать права.
• Интеграция с Microsoft Office и многими другими популярными продуктами.

Восьмая версия этого ПО ориентирована на крупные коммерческие организации и дает им целый ряд удобных инструментов для оптимизации финансовых и оперативно-управленческих задач.

Каждый год выходят новые бухгалтерские программы, но эта популярна с 2003-го. Почему? Потому что ее функционал постоянно актуализируется и ее инструменты можно гибко настраивать под свои нужды при помощи фильтров.

Она отлично подходит как для торговых предприятий или компаний из сферы услуг, так и для государственных учреждений. Ее процессы автоматизированы, но, если нужно, данные не проблема ввести и вручную. Регистрация сделок и других событий из деловой жизни фирмы осуществляется оперативно. Можно не только пользоваться готовыми бланками, но и создавать свои, настраивая их реквизиты. Бюджетирование и система контроля планирования – очень удобные инструменты.

Особенности:

• ПО легко адаптировать под любые цели компании.
• Блоки, посвященные отдельным аспектам бизнес-деятельности, работают и независимо друг от друга.
• Есть интеграция с Xbase for Application – средой для написания нестандартных функций.
• Финансовые показатели рассчитываются по этапам, периодам, центрам ответственности.
• Мониторинг состояния фирмы осуществляется в режиме онлайн.
• Продуманы и реализованы процессы управления продажами и контроля товарных запасов.
• Сводки оборотов не только комплексные, но и очень наглядные.

Из недостатков – отсутствие поддержки компьютерной мышки, инструментом ввода служит лишь клавиатура.

БЭСТ-5 ориентирована на крупный бизнес и на опытных пользователей, зато сколько возможностей она им предоставляет, особенно учитывая регулярные обновления и отзывчивую техподдержку.

Новинка, уже прочно вошедшая в категорию «основные бухгалтерские программы». Отличается от конкурентов своей структурой: склад, зарплата, отчетность – все это независимые разделы. «Директор» – это вообще интереснейший модуль: содержит доходы, расходы, аналитику и другие показатели, причем с гибкими фильтрами – для управления полезной информацией.

И это многопользовательская утилита, упрощающая взаимодействие нескольких пользователей. С ее помощью также можно вести сразу 2-3 организации – каждую в своей вкладке.

Особенности:

• Любое ключевое действие фиксируется в системе.
• Права доступа задаются и разграничиваются для каждого сотрудника.
• Направление документа определяется автоматически.
• Все графики не составляет труда сравнить.
• Склад и материалы идут отдельно.
• Больничные, командировки, отпуска рассчитываются автоматически.

Единственный из замеченных минусов в том, что после апдейтов ПО часто вылетают баги, но это вопрос, скорее, к внимательности разработчиков, чем к качеству самого Cubux. Главное, что небольшая фирма может смело пользоваться этим продуктом, и с его помощью руководство вполне способно анализировать ситуацию и принимать эффективные решения.

По сути, это 3 бух программы в 1. В нее входят утилиты для ведения дел онлайн, обслуживания, сдачи электронной отчетности. Это удобно для маленьких компаний и ИП, тем более что есть ряд дополнительных инструментов, вроде книги операций, календаря, актуальных бланков. Уже есть интеграция с банками, с налоговой, Росстатом, ПФР.

Продукт хорошо подходит для работы с аутсорсерами. Предпринимателю нужно лишь выгрузить данные по совершенным сделкам, а остальное возьмут на себя внешние исполнители.

Особенности:

• Девелопер регулярно расширяет функционал.
• Документы создаются и загружаются в нескольких форматах.
• Отчеты проверяются системой на предмет соответствия нормам законодательства.
• Уведомления из ФНС приходят без ошибок или задержек.

А вот продажи большого предприятия вести с помощью этого софта уже не получится. Все инструменты Неба ориентированы именно на малые фирмы.

Ключевая особенность данного приложения для бухгалтера – ведение учета через интернет. Под это несколько упростили функционал, но, конечно, оставили главные инструменты (банковские проводки, осуществление платежей, сдача документов и так далее). Зато ключевые операции выполняются в один клик. Любой заполненный бланк можно распечатать или сохранить в мобильной версии. Приходят напоминания о дедлайнах по внесению налогов.

Особенности:

• Базой является уже проверенная платформа 1С.
• Очень легкий в освоении продукт.
• Техническая поддержка работает в формате 24/7.
• Поддерживает все актуальные модели сканеров и фискальных регистраторов.
• Есть «Помощник» – для наглядного сопоставления справок и выписок.
• Максимально частые обновления.

Минус в том, что некоторых функций, актуальных для больших фирм, просто нет, например, импорт штрих-кодов так и не реализован. 1С:БизнесСтарт нацелен на ИП, самоззанятых лиц, небольших ООО.

В обзор бухгалтерских программ это ПО попадает из-за удобства многопользовательского режима и возможности удаленного доступа. Заходите в личный кабинет с любого ПК, решайте насущные задачи целым коллективом, грамотно разграничив права сотрудников, ведите сразу несколько компаний.

Калькуляция взносов и налоговых вычетов, оформление «первички», получение банковских ордеров – все это происходит автоматически. Сканы документов распознаются без труда, что упрощает решение вопросов по больничным и зарплатам, проводку дивидендов, подарков, призов, арендной прибыли.

Особенности:

• Реализован чат для общения подключенных юзеров.
• Перечень задач очень наглядный, есть напоминания.
• Предусмотрена интеграция с партнерскими банками.
• Используемые облачные технологии доказали свою надежность.
• Доступна мобильная версия, техподдержка отвечает оперативно.

Правда, есть серьезный недостаток: не получится проводить сделки с зарубежными компаниями, так как не предусмотрены валютные счета. Но за цену в 1000 рублей в месяц (пакет «Стандартный» от Контур) это все равно отлично.

Это не просто программа для бухгалтерских документов, а целый онлайн-сервис, ориентированный на ИП и предпринимателей на ЕНВД, УСН, патенте. Его создатели также предоставляют услуги аутсорсинга.

Особенности:

• Все бланки договоров без проблем скачиваются.
• Налоговый календарь можно гибко настроить.
• С помощью специального инструмента не составляет труда рассчитать взносы в различные фонды (ФСС, ПФР и так далее) по каждому сотруднику.
• Есть интеграция с банками – для быстрой отправки платежей через интернет.
• Служба поддержки отличается технической грамотностью.

Тарифных планов Мое дело несколько. Самый популярный – «Комфорт», дающий лицензию для 5 человек, и стоимость его ежемесячной подписки составляет 1624 рубля.

Контур разрабатывает самые разные программы для автоматизации бухгалтерского учета, и эта – как раз одна из них. Представляет собой онлайн-сервис для предпринимателей, не обладающих профильными знаниями. С ее помощью ИП, юрлица на патенте и ЕНВД или даже ООО на упрощенке смогут одновременно вести несколько предприятий.

Особенности:

• Созданные документы можно моментально отправлять контрагентам.
• После первого введения данные по платежам подставляются в формы автоматически.
• Шаблоны бланков поддаются индивидуальной настройке – вручную, тегами.
• Предоставляется электронная подпись – для удобства сверки с налоговой.

Сравнительный минус в том, что Эльба запускается только под ОС Windows; в случае с другими операционками возможны ошибки.

Современная классика в мире ERP, комплексный продукт, включающий в себя целый ряд утилит для документооборота, мониторинга договоров, ведения торговли – для всех аспектов деятельности предприятия. Настройки очень гибкие – даже код можно доработать под нужды конкретной компании. Есть мобильные версии и cloud-сервис Fresh. Но стоит отметить, что данное решение уже является устаревшим. Оно не имеет своей бесплатной поддержки, его трудно устанавливать и использовать новичку, а также программа требует постоянных выездов специалиста для обновления.

Особенности:

• Легко масштабируется под какой угодно бизнес, от ИП с одним сотрудником или интернет магазина до сложного производства или крупного оптовика.
• Простая и привычная в использовании – ПО серии отличается преемственностью интуитивно понятного интерфейса; на все вопросы ответит техподдержка.
• Правильность заполнения отчетов проверяется автоматически – специальными алгоритмами.
• Реализована поддержка всех режимов налогообложения.
• Есть интеграция с большинством государственных инстанций.

Стоимость зависит от того, с какого носителя осуществляется установка (электронный ключ или «из коробки»), а также от количества лицензий. Базовая «восьмерка» 1С на одного пользователя обойдется от 5400 рублей, а нескольким юзерам понадобится уже «ПРОФ»-версия.

В общем случае нужен софт, с помощью которого будет удобно:

• работать с первичкой;
• отслеживать изменения в законодательстве;
• грамотно отражать проведенные хозяйственные операции;
• выполнять калькуляцию и заполнять унифицированные бланки автоматически;
• эффективно вести активы.

Для тех, кто любит все контролировать и делать самостоятельно, подойдут «Мое Дело» и «Эльба», для начинающих ИП – «1С:БизнесСтарт». Для небольших фирм, занятых в сфере услуг, например, для несетевых заправок, кафе или ресторанов хорошим вариантом окажется БЭСТ-5. Крупным и масштабным предприятиям подойдет СБИС. Ну и другие продукты из нашего топа, в том числе и freeware, тоже заслуживают выбора.

Мы рассмотрели наиболее популярные бухгалтерские программы, список названий у вас перед глазами, и только вам решать, какой из них пользоваться. Но на чем бы вы ни остановились, помните, что даже самый большой набор функций и хорошая техподдержка должны идти об руку с ответственным отношением к ведению учета.