ТОП-20 бесплатных программ для управления проектами

Независимо от масштаба проекта, правильное управление гарантирует, что он находится на пути к успеху. Если вы менеджер, ваша роль заключается в создании всеобъемлющего плана работ, который поможет вам избежать любых препятствий. В противном случае, как вы узнаете объем работы вашей команды? Как вы узнаете необходимый бюджет? Как вы определите сроки?

Даже создание плана может оказаться сложной задачей. К счастью, существует программное обеспечение для ведения проектов, которое облегчит вам работу по планированию, а вашей команде — по выполнению. Оно поможет вам четко изложить подход и процесс, которому будет следовать ваша команда для его завершения.

Если вы только начинаете использовать программное обеспечение для планирования проектов в своем малом бизнесе или ищете доступный вариант, мы советуем начать с бесплатного инструмента. Дополнительным преимуществом здесь будет то, что у вас будет возможность оценить удобство использования инструмента, прежде чем вы решите приобрести его премиум-версию.

Прежде чем отправляться на поиски в интернете, убедитесь, что вы знаете, что искать. Начните с перечисления всех видов деятельности, которыми вы хотите управлять с помощью нового программного обеспечения для планирования работы. Чтобы немного сориентировать вас, вот список наиболее широко используемых функций управления проектами:

• Управление задачами и списки дел
• Планирование проектов и общий календарь
• Инструменты для совместной работы и обмен сообщениями/комментариями
• Хранение и совместное использование файлов
• Управление ресурсами
• Отчетность и отслеживание производительности
• Пользовательский интерфейс
• Управление бюджетом и расходами
• Управление взаимоотношениями с клиентами

Кроме того, составьте дополнительные списки функций, которые желательно иметь, и еще один список необязательных инструментов (которые могут сделать проектное программное обеспечение слишком сложным для ваших нужд).

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы составили список из двадцати бесплатных и платных программных решений для управления проектами на основе оценок и отзывов пользователей.

Upservice — программа помогает сотрудникам управлять проектами: планировать задачи, распределять загрузку персонала, контролировать выполнение, строить отчеты по дедлайнам и затраченному времени. 

Отображение задач канбан, списком или Диаграмма Ганта. Дашборд со всеми активностями сотрудника в системе и мгновенные ответы коллегам. Организация прозрачной и командной работы.

Есть бесплатное мобильное приложение и веб-версия. Интерфейс системы не сложный, поэтому будет удобно работать сотрудникам с любым уровнем технических навыков.

Asana — это программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает вам планировать, управлять, отслеживать и общаться по поводу задач. Она позволяет наметить ключевые задачи и сроки их выполнения, а также определить цели, этапы и задачи.

Программа предлагает представления проектов в различных форматах, включая список, календарь, Kanban и временную шкалу. Дашборд отображает состояние работ в режиме реального времени. Эти дашборды полностью настраиваются и не требуют ручного обновления.

Этот инструмент управления поставляется с широким набором шаблонов, которые вы можете выбрать для своих собственных проектов. Вы также можете создать свой собственный набор шаблонов для общих процессов. Этот инструмент может быть интегрирован с более чем 100 приложениями, включая Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise и Google Calendar.

Asana имеет приложения для Android, iOS и Windows. Компания предлагает поддержку в виде руководств, форумов и статей. Связаться с командой можно, заполнив веб-форму.

ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами с функциями планирования. Оно позволяет планировать, отслеживать и совместно работать с членами вашей команды. Вы можете оставлять комментарии к задачам и документам, общаться в режиме реального времени или обмениваться вложениями для удобства общения.

Этот инструмент позволяет упростить сложные задачи и проекты, разбив их на подзадачи. Он предлагает 15+ типов представлений для проектов, включая список, доску, календарь, карту Ганта, mind map и доску.

Вы можете настроить ClickUp без оптимизации его кода. Он поставляется с 35+ приложениями ClickApps, все с различными функциональными возможностями, которые вы можете использовать для адаптации ваших задач.

ClickUp имеет приложения для Android, iOS, Mac, Windows и Linux. Компания предлагает поддержку через справочную документацию, демонстрационные ролики по требованию, видеоуроки, вебинары и часто задаваемые вопросы. Сотрудники компании могут связаться с вами по телефону и в чате. 

GoodDay — это платформа для управления работой, которая позволяет планировать, управлять, визуализировать и отслеживать проект, управляя рабочей нагрузкой, целями и графиками вашей команды. Поставляется с 20+ видами представлений, такими как доска Канбан, список задач, диаграмма Ганта и другими, которые вы можете выбрать для планирования.

Этот инструмент поставляется с тремя типами ресурсов и управления рабочей нагрузкой, которые позволяют планировать ресурсы в зависимости от уровня проекта, задач и приоритета. Он также позволяет членам вашей команды создавать пользовательские графики работы на основе таких событий, как отпуск и командировка.

GoodDay поставляется со специализированными приложениями Productivity Suite, которые помогают повысить производительность. Эти приложения позволяют планировать и проводить встречи, создавать напоминания, организовывать события, создавать документы и обмениваться ими, хранить файлы, отслеживать время, проводить индивидуальные или групповые обсуждения.

GoodDay имеет приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Компания предлагает поддержку в виде статей. С командой можно связаться по электронной почте или открыв тикет поддержки. 

Hive — это платформа управления проектами с функциями, позволяющими планировать несколько проектов с помощью диаграмм Ганта, доски Канбан, календарей и таблиц. Вы также можете приглашать людей, не входящих в вашу команду, для просмотра планов.

Благодаря функциям управления ресурсами вы можете отслеживать использование ресурсов вашей команды в различных проектах. Вы также можете оптимизировать процессы и коммуникации путем разработки пользовательских рабочих процессов. Кроме того, вы можете получить доступ к полностью настраиваемому портфелю аналитики, который дает представление обо всей вашей работе.

Hive может быть интегрирован с 1000+ приложениями, чтобы свести данные в одну централизованную приборную панель. Среди приложений, с которыми можно интегрировать Hive, — Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk и QuickBooks.

Hive имеет приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Он предлагает поддержку через демонстрационные версии по требованию, часто задаваемые вопросы, статьи поддержки и видеоуроки.

Jira — это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для команд разработчиков программного обеспечения, чтобы планировать, отслеживать и выпускать свои программы. Вы можете создавать задачи и распределять их между членами команды. Вы также можете отслеживать эффективность работы, анализируя визуальные данные в режиме реального времени.

С помощью Jira вы можете создавать доски Scrum и Kanban для управления сложными проектами. Вы также можете создавать дорожные карты для планирования релизов и отслеживания работы нескольких команд. Это также поможет вам понять пропускную способность членов вашей команды, чтобы вы могли распределять задачи соответствующим образом.

Этот менеджер проектов поставляется с приборной панелью и agile-отчетами, которые помогут вам принимать решения на основе данных. С помощью этих отчетов вы можете отслеживать свои цели, прогнозировать будущие показатели, выявлять узкие места и определять тенденции.

Jira имеет приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Компания предлагает поддержку через документацию, базу знаний, обучение и сообщество поддержки. С командой можно связаться, открыв тикет поддержки.

monday.com — это программное решение для управления проектами с функциями планирования. С помощью этого инструмента PM вы можете централизовать все свои задачи и управлять ими с помощью пользовательских информационных панелей.

Вы можете оптимизировать проекты путем автоматизации утверждения задач. Вы также можете использовать настраиваемые формы для создания элементов на досках. Кроме того, вы можете обеспечить совместную работу команды, распределять ресурсы и обмениваться обновлениями в режиме реального времени.

Этот инструмент позволяет настроить пользовательскую автоматизацию для получения обновлений по проектам в режиме реального времени. Вы можете отправлять электронные письма при приближении сроков выполнения задач или обновлять их по мере завершения. Кроме того, вы можете интегрировать инструмент с такими приложениями, как Gmail и Dropbox.

У monday.com есть приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Компания предлагает поддержку в виде руководств, вебинаров, форумов сообщества, видеоуроков, блогов и подкастов. Связаться с командой можно, заполнив веб-форму. 

Paymo — это решение для управления работой и проектами, которое помогает планировать и управлять проектами и отслеживать рабочее время. Он поставляется с инструментами для совместной работы, которые помогут вам синхронизировать работу членов вашей команды.

Для управления задачами и их отслеживания этот инструмент предлагает различные виды представлений, такие как доска Канбан, список задач, электронная таблица и календарь задач. Вы можете разбить большие задачи на более мелкие подзадачи, установить приоритеты и настроить оповещения по электронной почте, чтобы получать уведомления о приближающихся сроках выполнения.

С помощью Paymo вы можете преобразовывать данные табеля учета рабочего времени в настраиваемые счета-фактуры и вносить необходимые корректировки вручную. Вы также можете экспортировать эти счета в файлы PDF или CSV или синхронизировать их с бухгалтерскими инструментами, такими как QuickBooks и Xero. Кроме того, вы можете настроить платежные шлюзы для безопасного приема платежей.

Paymo имеет приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Компания предлагает поддержку через руководства пользователя и демонстрационные версии.

Quire — это инструмент управления проектами с такими функциями, как доска Канбан, подсписки и динамическая шкала времени, позволяющий планировать, упорядочивать и определять приоритеты задач. Он также дает вам представление о том, насколько хорошо выполняется план.

Этот инструмент позволяет передавать задачи третьим лицам. Вы можете поделиться пригласительной ссылкой с теми, кто хочет получить доступ. Вы также можете сделать свой проект общедоступным и дать доступ к нему тем, у кого есть URL-адрес.

Вы можете временно скрыть задачи, не подлежащие выполнению, чтобы сохранить упорядоченность списка задач. Вы можете выделять задачи цветом. Вы также можете персонализировать рабочее пространство Quire, изменив его тему, цвет и размер шрифта по своему вкусу.

Quire имеет приложения для Android, iOS и веб. Компания предлагает поддержку через учебники, руководства и часто задаваемые вопросы. С командой можно связаться по электронной почте.

Teamwork — это инструмент управления проектами, который включает в себя функции планирования и управления ресурсами. Он предоставляет вам данные о возможностях членов вашей команды в режиме реального времени и позволяет легко добавлять, редактировать, переназначать работу и менять приоритеты.

Этот инструмент PM использует диаграммы Ганта для визуализации сроков и позволяет разбивать задачи на более мелкие. Он также помогает определить любые риски, связанные с проектом, и управлять ими с помощью функций управления ресурсами.

Teamwork включает в себя функции учета рабочего времени, с помощью которых вы можете отслеживать оплачиваемые часы. Она имеет встроенный онлайн-трекер времени, который измеряет время, затраченное членами команды. На основе полученных данных этот инструмент также может генерировать счета-фактуры.

Teamwork имеет приложения для Android, iOS и веб. Компания предлагает поддержку через блоги, видеоуроки, руководства и вебинары. С командой можно связаться по телефону и электронной почте.

Битрикс24 совмещает в себе и систему управления и CRM. Сервис рассчитан на работу большой корпоративной команды и обладает широким набором инструментов для продаж и маркетинга.

С помощью CRM отдел продаж может легко вести клиентов с сайта, собирать и систематизировать заявки и работать со сделками. Маркетологи могут воспользоваться конструктором лендингов и e-mail рассылок. Сквозная аналитика — еще один удобный инструмент Битрикс24, который может быть полезен для оценки эффективности рекламы и других маркетинговых показателей.

Битрикс24 доступен как в платной, так и бесплатной версии. Последняя обладает практически полным набором функций: облачное хранилище, аудио- и видеозвонки, групповые и личные чаты, интеграция с почтой, социальными сетями, телефония и онлайн-чат.

Основанное на системе управления Канбан, приложение Trello благодаря простому интерфейсу и широкой бесплатной версии является идеальным местом для отдельных пользователей и небольших команд.

В отличие от традиционных инструментов, предназначенных для управления ресурсами и отслеживания прогресса в достижении конкретной конечной даты, Trello кажется более свободными и гибкими. Вы можете одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами, а метафоры доски и карточки легко понять. Карточки могут содержать изображения и прикрепленные файлы, гиперссылки, пользовательские выпадающие списки, сроки выполнения и многое другое.

Как только вы закончите работу с конкретной карточкой или всей доской, ее можно заархивировать, чтобы скрыть от ежедневного просмотра, но при этом сохранить доступ к ней в случае необходимости в будущем.

В Trello встроена очень ограниченная система отчетов, и хотя сторонние расширения добавляют больше возможностей, вам, скорее всего, придется искать другое приложение, если подробные отчеты являются основным требованием. Однако для всех остальных Trello — это отличное место для начала управления проектами. Сервис доступен в Интернете, на мобильных и настольных компьютерах.

Если у вас нет времени на изучение и настройку сложного инструмента управления проектами, самое время обратить внимание на Wrike.

Стандартные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, полезные информационные панели и комплексный набор отчетов, встроены в Wrike, что позволяет быстро приступить к работе над небольшим проектом, не изучая все тонкости и нюансы новой сложной системы.

Встроенный инструмент учета рабочего времени доступен как для отдельного сотрудника, работающего над конкретной задачей, так и для того, кто управляет проектом в целом. Как и в других инструментах управления проектами, он не заменяет специализированную систему учета времени, но легко справляется с большинством основных требований.

Интерфейс функционален, и хотя его не мешало бы немного обновить, он вполне подходит для этой работы. Бесплатный тарифный план предлагает управление задачами, интерактивные доски и электронные таблицы, инструмент для составления расписания работы в рамках всего аккаунта, облачные интеграции (Google Drive, OneBox, Box, OneDrive) и два гигабайта общего пространства для хранения данных для неограниченного числа пользователей.

Zoho Projects обладает почти всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от приложения для управления проектами, причем по очень доступной цене.

Задачи можно просматривать как в стиле канбан, так и в более традиционном стиле, при этом между каждой задачей можно установить зависимость. Такие инструменты, как управление проблемами и рабочими процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты, позволяют инструменту справляться даже с относительно сложными требованиями проекта. Также имеется сильная интеграция с другими сервисами, как с собственным пакетом приложений Zoho, так и с такими крупными игроками, как Google и Microsoft.

Встроен базовый учет рабочего времени. Связаться с другими членами проектной группы можно через встроенное приложение чата, что позволяет не переходить на внешние инструменты, такие как электронная почта или Slack.

Бесплатный уровень ограничен тремя пользователями, всего 10 мегабайтами памяти и двумя проектами. Однако этого достаточно для небольших проектов или ознакомления с программой, а все платные тарифные планы доступны в 10-дневной пробной версии.

Яндекс Трекер поможет вам организовать любой вид работы, например, разработку программного обеспечения, управление рекламными кампаниями, прием заявок пользователей, ведение переговоров по контрактам и так далее.

Сервис помогает руководителям распределять работу между сотрудниками и контролировать их прогресс, дает возможность сотрудникам найти свой список дел и следить за сроками и приоритетами.

Yandex Tracker позволяет группировать вопросы в спринты и отслеживать их на agile-досках. Вы можете использовать фильтры для поиска проблем по любому параметру проблемы или их комбинации. Для настройки фильтров используйте конструктор фильтров или язык запросов.

Сервис помогает командам организовывать совместную работу и управлять ею. Причем характер работы зависит от вас и только от вас. Планфикс одинаково хорошо подходит как для бизнеса, так и для некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

На первый взгляд, ПланФикс похож на другие системы управления, но под поверхностью вы обнаружите его уникальность с расширенными возможностями, некоторые из которых вас удивят. Планфикс можно использовать как CRM, систему диспетчеризации и технической поддержки, для управления компаниями, для распределения и контроля заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования и многое, многое другое. Но главное, что все это можно делать в одной системе одновременно, при этом пользователи имеют разные права и для них настроен удобный интерфейс.

Помимо того, что LiquidPlanner — это мощный инструмент ведения традиционных проектов со всеми ожидаемыми функциями, он также отлично работает в качестве помощника для отслеживания проблем и общего инструмента управления ресурсами.

Встроена система отчетности, а также интеграция с основными поставщиками облачных хранилищ. Также имеется поддержка Zapier, что позволяет создавать автоматические соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости.

Дополнительные возможности, конечно, влекут за собой дополнительные сложности, и хотя LiquidPlanner хорошо объясняет некоторые сложные аспекты, он все равно требует много времени на настройку, изучение и освоение, чем многие его конкуренты. По этой причине — не говоря уже о стоимости — он больше подходит для больших команд и организаций, а не для небольших групп, работающих по отдельности.

Ветеран мира управления проектами, компания Basecamp была запущена в 2004 году и за это время собрала клиентскую базу из 3,5 миллионов пользователей.

Программное обеспечение делает большую ставку на то, что оно способно заменить несколько других платных ежемесячных сервисов, от Slack до Dropbox. Хотя это не всегда полная замена,Basecamp берет многие функции этих инструментов и объединяет их в одну систему. Планирование и календари, чат в реальном времени, обмен личными сообщениями, хранение файлов и многое другое.

Незагроможденный интерфейс и мощные инструменты поиска позволяют легко найти нужную задачу, изображение или сообщение, а мощный набор отчетов позволяет работать как в широком, так и в глубоком диапазоне.

Работа с клиентами осуществляется хорошо, благодаря интеграции с электронной почтой и возможности делиться отдельными задачами и сообщениями с людьми за пределами организации.

Фиксированная цена Basecamp в 99 долларов США в месяц делает его привлекательным вариантом для крупных организаций, но небольшие команды могут найти более выгодные предложения в других местах. Бесплатного плана нет, но 30-дневная пробная версия более щедрая, чем большинство других. Доступны веб-версии, версии для настольных компьютеров и мобильных устройств.

GanttPro предлагает не только диаграммы Ганта и доски Канбан для отслеживания задач и управления проектами. Приятным дополнением в представлении Ганта является функция критического графика. Она выделяет красным цветом важнейшие задачи, которые должны быть выполнены, прежде чем проект будет продолжен. Таким образом, функция критического пути позволяет руководителям проектов мгновенно увидеть, что они должны сделать в приоритетном порядке, не задумываясь об этом.

Помимо управления рабочей нагрузкой, GanttPro также предлагает управление ресурсами и портфелем проектов. А если вы допустите ошибку в проекте, которую захотите исправить, функция сохранения истории позволит вам легко вернуться к предыдущему состоянию.

GanttPro предлагает основные функции, которые нужны большинству небольших команд разработчиков, но ему не хватает преимуществ, которые вы можете найти в других программах управления проектами. Например, ограниченные интеграции, отсутствие биллинга и выставления счетов, отсутствие подробной отчетности и ограниченные функции совместной работы.

Notion предлагает единый интерфейс для обработки всех ваших проектов по созданию контента от начала до конца. Вы можете не только разрабатывать контент на платформе, но и создавать контрольные списки, хранить документы или разнообразные файлы и делиться контентом.

Фрилансеры, создающие контент для клиентов, могут бесплатно приглашать гостей (клиентов) для просмотра, комментирования или редактирования материалов. Представления контрольного списка, Канбан, галереи и временной шкалы позволят вам управлять процессом создания, как и подобает профессионалу.

Чтобы повысить качество своих услуг, вы можете даже создать базу знаний о своих проектах, чтобы поделиться ею с потенциальными клиентами.

Airtable лучше всего подходит для компаний, которые привыкли управлять проектами с помощью Microsoft Excel или Google Sheets, но хотят получить больше возможностей. Это усовершенствованная электронная таблица, которая позволяет интегрировать и управлять традиционными и большими данными (такими как фотографии, видео и другие файлы). Сервис также позволяет использовать другие варианты реализации проекта, включая Канбан и галерею, сетку, календарь и диаграму Ганта/временную шкалу.

Благодаря возможностям интеграции это программное обеспечение действительно подходит для любой компании, работающей с данными. Например, вы можете импортировать данные из Dropbox или Salesforce. В Airtable Marketplace можно создать виртуальную доску для мозгового штурма или наглядную 3D-модель проекта. Вы даже можете использовать поворотные таблицы, блок-схемы и другие инструменты визуального представления данных и отчетов по проекту для демонстрации хода и успехов проекта.

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и направить больше энергии на развитие своего бизнеса. Именно поэтому мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только те инструменты, которые одобрены такими же людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации никогда не покупаются и не продаются, не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая мнения и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.