Incomand – российский аналог SharePoint

Microsoft SharePoint долгое время был одним из самых популярных корпоративных порталов в мире. Он обеспечивал удобное управление документами, автоматизацию бизнес-процессов, организацию совместной работы и создание интранет-платформ для сотрудников. Компании активно использовали SharePoint для улучшения своей внутренней и внешней коммуникации, управления проектами и хранения данных.

Но весной 2024 года Microsoft сообщила о блокировке доступа к своим облачным сервисам для пользователей из РФ. С 20 марта отечественные компании не могут полноценно использовать привычные Office 365, Teams, OneDrive и другие цифровые продукты, в числе которых SharePoint. Многие организации вынуждены были срочно искать отечественные аналоги для продолжения своей работы и сохранения данных.

В условиях ограниченного доступа к международным облачным сервисам российский корпоративный портал Incomand стал наиболее близким по концепции продуктом, способным заменить Microsoft SharePoint. Платформа от ЕМДЕВ предлагает решения, максимально сохраняющие пользовательский опыт и функциональные возможности, к которым привыкли пользователи SharePoint.

Переход на отечественный портал помогает минимизировать потери и продолжить работу в привычном ритме, обеспечивая при этом высокий уровень безопасности данных и соответствие российскому законодательству.

Incomand – это гибкий конструктор для создания корпоративных порталов, объединяющих в единое информационное пространство работников, внешних контрагентов и информационные системы компании.

Решение позволяет объединять IT-инфраструктуру в режиме одного окна, обеспечивая централизованный доступ ко всем необходимым инструментам и ресурсам. Это значительно упрощает управление корпоративными данными и повышает эффективность работы. Важный плюс Incomand – кроссплатформенность. Портал доступен на смартфонах, ПК и планшетах.

Российский корпоративный портал, в отличие от Microsoft SharePoint, не имеет ограничений на количество зарегистрированных пользователей и одновременных подключений. Это гибкое и масштабируемое решение для организаций любых размеров.

Модульная платформа на базе технологии OSGI обеспечивает гибкость и расширяемость функционала через разработку отдельных модулей – плагинов. Это позволяет улучшать и добавлять новые возможности, не затрагивая ядро продукта. В Incomand предусмотрена поддержка Low code и No code, что помогает быстро создавать и настраивать решения без необходимости привлечения внешних подрядчиков.

Модульный подход к конфигурированию функциональности легко адаптирует платформу под потребности бизнеса. Портал поддерживает вертикальное и горизонтальное масштабирование, обеспечивая устойчивость и производительность при увеличении нагрузки. Incomand также имеет собственную интеграционную шину данных, Entaxy, которая упрощает подключение и взаимодействие с внешними системами.

Платформа оснащена адаптивной версткой, API, системой контроля версий разрабатываемых модулей, а также возможностью без доработок настраивать внешний вид и подключать сторонние источники данных.

Централизованное хранение файлов упрощает управление документами, обеспечивая легкий доступ и надежное хранение данных. Возможности для совместной работы помогают командам работать над документами одновременно, ускоряя рабочие процессы и повышая продуктивность.

Встроенный многопоточный масштабируемый поисковый сервис с возможностями индексации содержимого документов значительно упрощает поиск нужной информации даже в больших объемах данных. Хранение нескольких версий документов и возможность возврата к предыдущим версиям позволяют сохранять историю изменений и возвращаться к прошлым редакциям.

Функционал для совместной работы и согласования материалов обеспечивает прозрачность и согласованность процессов, а внесение информации о согласовании в карточку материала помогает отслеживать этапы утверждения и публикации. В отличие от SharePoint, Incomand поддерживает интеграцию с российскими офисными приложениями.

Incomand предоставляет компаниям эффективные инструменты для организации коммуникаций и взаимодействия внутри команды. Оповещения об изменениях в документах и файлах позволяют оперативно реагировать на новые события и обновления.

Функционал обсуждений с возможностью проведения опросов и формирования отчетов способствует конструктивному обмену мнениями и принятию коллективных решений. Это важно для команд, работающих над общими проектами или задачами.

Личный кабинет сотрудника предоставляет каждому участнику пространство для управления своими задачами, документами и коммуникациями. Это способствует повышению личной эффективности и упрощает организацию работы.

В Incomand доступны инструменты для эффективного управления контентом. Благодаря базе знаний сотрудники могут легко находить нужную информацию и делиться ей. Функционал закладок в документах, директориях и материалах позволяет быстро организовывать и сохранять важные ресурсы для последующего доступа.

Конструктор контента помогает создавать материалы системы с учетом специфики компании. Доступно создание контента разных типов, мультимедиа, веб-форм, полей и пользовательских блоков. Сервис справочников обеспечивает структурированное хранение и управление данными.

Подсистема workflow позволяет оптимизировать работу, автоматизировать повторяющиеся операции, а также управлять порядком решения задач.

Пользователям доступны функции постановки задач с возможностью установки сроков выполнения, приоритетов, ответственных лиц. Поддерживаемые нотации BPMN и DMN обеспечивают удобное моделирование и анализ процессов.

В отличие от SharePoint, в Incomand доступен конструктор заявок, а также есть возможность бронирования переговорных комнат, что дополняет функционал автоматизации бизнес-процессов, делая его более адаптированным к запросам бизнеса.

• Интеграция с популярными мессенджерами (Telegram, Slack и др.) облегчает коммуникацию и совместную работу коллективов.
• Готовые коннекторы для интеграции с другими системами позволяют легко обмениваться данными между платформами.
• Разграничение прав доступа и функционал для создания групп пользователей обеспечивают контроль над информацией и ресурсами.
• Защита от несанкционированного доступа и от ошибочных действий пользователей гарантирует безопасность данных.
• Сервис авторизации делает идентификацию пользователей безопасной.
• Настройка формата отображения полей адаптирует систему под конкретные запросы компании.
• Уведомления и календари помогают организовать рабочие процессы и не пропустить важные события.
• Поддержка протоколов HTTPS и LDAPS гарантирует безопасность передачи данных.
• Настройка темы оформления и пользовательских стилей адаптирует интерфейс под корпоративный стиль компании.
• Интеграция с AD, а также механизмы авторизации и аутентификации обеспечивают удобную работу с существующими системами безопасности.

Портал Incomand, включенный в Единый реестр российских программ, предоставляет отечественным компаниям эффективное решение для замены SharePoint:

• Полная независимость от иностранных вендоров. Все репозитории находятся в России, что обеспечивает высокую степень защиты данных, исключая риск утраты доступа из-за международных санкций или других внешних факторов.
• Поддержка российских ОС и СУБД. Incomand совместим с программным обеспечением из российского реестра, что помогает пользователям сократить зависимость от зарубежных технологий.
• Совместимость с «Яндекс.Браузер». Пользователи могут работать в удобном и привычном интерфейсе.
• Год гарантийной поддержки. Бесплатная поддержка помогает быстро решать любые возникающие проблемы

Incomand – эффективное решение для российских компаний, стремящихся к безопасной замене SharePoint, обеспечивающее полный контроль над своими данными и соблюдение всех требований законодательства РФ.

«РОЛЬФ»

Компания «РОЛЬФ» успешно перешла с платформы SharePoint на портал, созданный на базе Incomand. Переход на российское решение помог сохранить все существующие бизнес-процессы, а также добавить новые функции, улучшив работу с корпоративным ресурсом. Компания значительно сократила расходы на ПО.

Коллектив «РОЛЬФ» активно работает с несколькими модулями портала Incomand:

• справочник сотрудников;
• хранение документов;
• новости компании;
• согласование командировок;
• работа с документами.

Модули обеспечивают удобный доступ к необходимым ресурсам, способствуя более эффективной организации рабочих процессов. Миграция на Incomand помогла компании «РОЛЬФ» значительно улучшить внутренние коммуникации и оптимизировать управление документами, повысив общую продуктивность работы.

«Газпромтранс»

Компания «Газпромтранс» решила перейти с платформы Microsoft SharePoint на портал, созданный на базе Incomand, из-за высоких санкционных рисков. В ходе миграции потребовалась интеграция с 1С, Task Manager и Active Directory.

Результатом стало создание единого информационного пространства, которое обеспечило оперативный доступ к информации подразделений, документам, новостям, функциональным блокам, а также к личному кабинету сотрудников. Важное достижение проекта – оптимизация коммуникаций между работниками и работодателями.

Портал компании «Газпромтранс», разработанный на базе Incomand, завоевал серебро в номинации «Классический интранет» на церемонии награждения победителей премии Russian Intranet Awards 2023.

Чтобы быстро и безболезненно мигрировать с SharePoint, сохранив привычный уровень производительности и организованности своей работы, обеспечить безопасность данных, а также не зависеть от иностранных вендоров, переходите на Incomand.