19 сентября 2023 г.
Команда проектного офиса NFP компании «Первый Бит» внедрила робота Данилу на базе отечественной платформы PIX RPA в ООО «Централизованная бухгалтерия». Один робот избавил от рутины трёх бухгалтеров.
Проектный офис NFP компании «Первый Бит» роботизировал работу бухгалтерского отдела в ООО «Централизованная бухгалтерия». Компания «наняла» программного робота Данилу на базе PIX RPA. Робот выполняет рутинные задачи: выгружает из систем акты сверки взаиморасчетов с контрагентами, проверяет почтовый ящик на предмет новых актов сверок от поставщиков, сравнивает акты поставщиков и заказчиков, формирует протоколы разногласий и отчеты о проделанной работе.
Робот Данила — это программно-методический комплекс разработки проектного офиса NFP компании «Первый Бит». ПМК создан на базе российской RPA-платформы от компании PIX Robotics. Данила состоит из программных алгоритмов и скриптов для цифровизации бизнес-процессов, выполняющих рутинную работу вместо живых сотрудников. Таким образом снижается нагрузка на работников и количество ошибок из-за человеческого фактора.
На обслуживании ООО «Централизованная бухгалтерия» находятся 50 компаний из Томска, Новосибирска и Москвы. До внедрения Данилы в бухгалтерии акты по девяти юридическим лицам с более 1000 контрагентов сверяли вручную. Один робот избавил от рутины трёх бухгалтеров — теперь сотрудники не перегружены однотипными задачами и самостоятельно обрабатывают лишь исключения, заложенные на старте проекта. В освободившееся время бухгалтеры могут сосредоточиться на более сложных и экспертных обязанностях.
«Несмотря на наличие у нас опыта роботизации бизнес-процесса „Сверка взаиморасчетов с контрагентами“, также важную роль сыграла проектная команда ООО „Централизованная бухгалтерия“, которая была включена в процесс, проявляла активность, заинтересованность, открытость и оперативно консультировала нас — исполнителей. Всё это послужило успешному выполнению работ на всех этапах проекта», — рассказала Анна Аверкиева, руководитель проектов офиса NFP компании «Первый Бит».
Автоматизация рутинных процессов в бухгалтерии — одно из самых популярных направлений в RPA, так как, с одной стороны, таких задач много, и они лежат на поверхности, а с другой, роботизация здесь показывает высокую эффективность. Кейс ООО «Централизованная бухгалтерия» достаточно показателен, так как всего один робот высвободил время сразу трех специалистов.
«Вместе с командой NFP мы уже реализовали большое число успешных проектов, и здорово, что заказчики могут воспользоваться такими готовыми решениями для роботизации на PIX RPA, как робот Данила. Роботизация в ОЦО — проверенный способ повысить производительность труда и качество процессов, который еще и освобождает время сотрудников на действительно стоящие задачи», — прокомментировал Вячеслав Мусолов, коммерческий директор PIX Robotics.
«На момент старта работ командой разработчиков NFP уже было реализовано более пяти проектов по аналогичному бизнес-процессу сверки актов. Мы имели представление о возможных „подводных камнях“, вследствие чего построили грамотную архитектуру проекта», — отметил Антон Болотов, технический архитектор проектного офиса NFP компании «Первый Бит».
Для ООО «Централизованная бухгалтерия» роботизация бухгалтерского отдела — первый шаг в цифровой трансформации. С блоком ИТ уже обсуждается внедрение этого инструмента в других функциональных направлениях. Также руководство рассматривает перспективу создания собственного центра компетенций.
«В процессе сопровождения программного робота в связи с особенностями систем, с которыми работает робот, была выявлена потребность в оптимизации архитектуры процесса и реализована доработка с рефакторингом кода», — сообщил Директор ИT-службы ООО «Централизованная бухгалтерия».
Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»