Как digital-закупки помогают строителям пережить пик сезона

Каждое лето строительный рынок сталкивается с характерными вызовами: рост цен на материалы, дефицит поставок и сорванные сроки. Пик строительного сезона — проверка на прочность для снабжения. Именно поэтому всё больше застройщиков и подрядчиков переходят на электронные закупки стройматериалов. Чтобы понять, какие цифровые решения реально работают, мы изучили практику ведущих игроков рынка. Выводами делимся в статье.

В разгар работ потребность в расходниках кратно возрастает. Даже при долгосрочных договорах подрядчики сталкиваются с перебоями: цемент задерживается, металл дорожает, транспорт перегружен. В результате на объектах простаивают бригады, а руководители проектов вынуждены пересматривать графики.

Отдельный риск — рост цен. При больших масштабах стройки он приводит к перерасходу на десятки миллионов, а согласование нового бюджета затягивает процесс.

Сезон-2025/26 обещает быть напряжённым: одновременно выходят крупные объекты жилого и инфраструктурного строительства. Для многих компаний вопрос уже не только в цене, но и в необходимости соблюдать сроки. И здесь традиционные методы — звонки «своим» поставщикам и списки, созданные «на коленке» в Excel, перестают работать.

1. Счета застревают на подписи у разных ЛПР, что ведёт к задержкам поставок.
2. В пиковые недели поток бумажных документов и сообщений в мессенджерах становится неуправляемым.
3. Руководители получают отчёты постфактум, без возможности оперативно влиять на расходы.
4. Закупки часто ведутся «по привычке» у ограниченного числа контрагентов, что не позволяет объективно оценивать стоимость материалов и услуг.
5. Несогласованные графики поставок и отсутствие контроля приёмки ведут к задержкам в строительных работах.

Эти проблемы универсальны — с ними сталкиваются и крупные подрядчики, и МСБ. Разница лишь в масштабах потерь.

Топ-5 болей сезона строительства

Решения, которые участники рынка считают рабочими для минимизации сезонных рисков:

1. Автоматизация согласований — перевод цепочки «заявка–счёт–оплата» в цифровую систему позволяет сократить процесс до часов.
2. Связь с учётными системами — интеграция 1С и ERP исключает дублирование данных и снижает нагрузку на бухгалтерию.
3. Прозрачный тендерный процесс — доступ к агрегатору поставщиков или площадке для торгов расширяет пул предложений и удерживает цены.
4. Фотофиксация и цифровая приёмка — фото и видеофайлы с приёмки материалов на объекте исключает споры.
5. Единая платформа для взаимодействия — упрощает коммуникацию и снимает барьеры между подразделениями.

Топ-5 практик снижения рисков и стоимости в строительстве

Тендеры дают прозрачность и помогают снижать цены благодаря конкуренции. Но также требуют времени и продуманных процедур. Электронные торговые площадки и каталоги поставщиков позволяют быстро получить несколько предложений по одной заявке, что удобно в условиях цейтнота.

Большинство участников исследования не противопоставляют эти форматы, а комбинируют их: стратегически важные закупки проводят через тендеры, а оперативные — через агрегаторы.

Реальные кейсы показывают, что цифровые решения помогают девелоперам, подрядчикам и сервисным компаниям ускорять процессы и удерживать бюджет под контролем.

Компания выстраивала систему учёта заявок и контроля поставок. С помощью цифровой платформы удалось структурировать сбор заявок, автоматизировать приёмку материалов подрядчиками и снизить риск простоев за счёт фиксации всех данных в единой системе.

Для работы с большим пулом контрагентов и прозрачности расходов была внедрена «Синтека». Платформа быстро интегрировалась в процессы и закрыла ключевые задачи: приём заявок, проведение тендеров, согласование и передачу счетов в учётную систему.

Рост объёмов работ перегрузил отдел снабжения, а работа через мессенджеры перестала быть эффективной. Внедрение ЭТП «Закупай» устранило дублирование заявок, подключило более 350 новых поставщиков и повысило производительность снабжения на 40%.

Задача заключалась в ускорении согласований и контроле бюджета. Система Майснаб позволила согласовывать документы в один клик, включая мобильное приложение. Внедрение заняло всего один день, что сразу отразилось на скорости работы.

Для интеграции закупок с ERP-системами 1С и Axapta был выбран Майснаб. Он автоматизировал обмен данными, сократил ошибки при вводе и упростил подготовку отчётов, освободив время для более стратегических задач.

Компания стремилась упростить контроль и ускорить согласования. С внедрением Майснаб все счета стали проходить через единый канал, руководство получило доступ к актуальной информации, снизилась нагрузка на снабженцев.

Сильная сторона digital-закупок становится особенно заметной, если сравнить их с классическим процессом. Там, где раньше неделями согласовывали заявки, сегодня весь цикл — от запроса до договора — можно пройти за часы. Там, где снабженцы вручную вели таблицы в Excel, система автоматически собирает все данные, фиксирует статусы и уведомляет ответственных. Эти различия решают судьбу объектов в пиковый сезон.

Сильная сторона таких решений — сокращение ручных операций и устранение человеческого фактора. Однако есть и типовые узкие места:

• Сопряжение с внутренними ИТ-системами. Даже если платформа удобна, интеграция с ERP или бухгалтерией требует значительных ресурсов.
• Кадровый фактор. Персонал на объектах не всегда готов переходить к мобильным приложениям или фотофиксации — требуется обучение и контроль.
• Качество данных. Автоматизация работает только тогда, когда заявки и документы структурированы. Неполные данные создают задержки и ошибки.
• Разнообразие поставщиков. Мелкие компании не всегда готовы работать через агрегаторы или тендерные площадки, что снижает полноту цифрового охвата.

На основе анализа кейсов мы выделили четыре рабочие практики, где цифровые инструменты реально влияют на скорость процессов и себестоимость материалов.

Digital-сервисы позволяют формировать заявки и согласовывать их онлайн в течение нескольких часов. Поставщики получают уведомления автоматически, сокращается время отклика.

Ключевой результат — сокращение цикла закупки до 24–48 часов. На стороне подрядчика это снижает риски простоев и перераспределения бригад, а на стороне девелопера — сохраняет график сдачи объекта.

Для крупных проектов критично не только найти контрагента, но и получить несколько альтернативных предложений. Здесь работают электронные тендеры: площадка автоматически собирает заявки, сопоставляет условия и позволяет выбрать оптимальное.

Практика показывает, что экономия бюджета на тендерах достигает 10–15%, а пул потенциальных партнёров расширяется за счёт подключения региональных компаний. Дополнительный эффект — прозрачность процедур и документирование всех шагов, что важно при внутреннем и внешнем аудите.

Digital-закупки позволяют фиксировать рамочные договоры с ключевыми поставщиками и отслеживать исполнение в разрезе объектов. Подрядчик контролирует план-факт по материалам, видит, где есть перерасход, а где остаются резервы.

Это снижает издержки и даёт более точный прогноз бюджета по каждому объекту. Информация централизована: руководитель видит всю картину в реальном времени, а не в отчётах задним числом.

В пиковые месяцы стоимость материалов и логистики меняется каждую неделю. Цифровые торговые площадки позволяют автоматизировать price-monitoring и закреплять лимиты на уровне статей затрат.

Это исключает несанкционированные расходы и контроль бюджета в реальном времени. Руководство видит не только поставки, но и их соответствие лимитам.

Несмотря на общую цель digital-инструментов для снабжения в стройке, акценты у решений разные: одни делают упор на контроль бюджета, другие — на скорость и удобство, третьи — на комплексную автоматизацию. Важно понимать, какие именно задачи вы хотите решить: прозрачность интеграции, сокращение сроков или оптимизацию расходов. Давайте разберёмся, какие задачи закрывают популярные решения на рынке.

«Синтека» ориентирована на подрядчиков и застройщиков, которым критично удерживать бюджеты под контролем. Система помогает централизовать закупки, фиксировать лимиты и предотвращать перерасход. За счёт аналитики и автоматического сопоставления план-факт компания получает ясную картину по каждому объекту.

Ключевой эффект — снижение незапланированных расходов и рост прозрачности процессов снабжения. Это особенно востребовано в компаниях, где несколько объектов ведутся параллельно и контроль «на глаз» уже невозможен.

«Майснаб» решает задачу сквозной автоматизации снабжения — от заявки и тендера до приёмки на складе. Сервис позволяет быстро внедрить цифровой контур даже в компаниях, где раньше процессы вели в Excel. В результате сокращается ручной труд и риск ошибок. Руководители отмечают, что процесс согласований сокращается в несколько раз, а скорость закупок возрастает. Оптимальное решение для строительных компаний среднего масштаба.

«Пуск.Снабжение» — это сервис для оперативных закупок и тендеров. Он помогает компаниям запускать процесс буквально за день: от оформления заявки до заключения сделки.

Акцент на скорость и контроль поставок. В системе легко отследить статус материалов: заказан, в пути, на складе. Для строек с жёсткими графиками это критично, потому что снижает риск остановки работ из-за задержек.

Платформа Gectaro помогает выстроить взаимодействие между отделом снабжения, бухгалтерией, подрядчиками и руководителями проектов. Ключевой фокус — управление статусами и прозрачные коммуникации. Система показывает, где «зависла» заявка, кто согласовывает договор и на каком этапе находится поставка. Это снижает потери времени на согласования и уменьшает риски простоев.

«1-Бит: Строительство» предлагает отраслевые решения для управления снабжением, которые легко интегрируются с существующими системами. Особое внимание уделено складскому учёту и контролю себестоимости. В компаниях, где снабжение тесно связано с производственными процессами, это позволяет объединить управление материалами, бухгалтерский учёт и аналитику.

Главный плюс — работа в единой экосистеме на базе 1С: закупки, бюджетирование, отчётность и аналитика связаны напрямую. Руководство получает консолидированные данные по всем объектам и подрядчикам. Это облегчает подготовку управленческой отчётности и прогнозирование бюджета.

Когда цифровые закупки внедрены, следующий вопрос — как оценить их результативность. Существуют формулы расчета окупаемости ПО, но в реальности компании оценивают эффект не только по абстрактным показателям, но и через конкретные метрики. На уровне проектов оценивают, сколько удалось сэкономить на материалах, насколько быстрее проходят тендеры и как выросла производительность отдела снабжения. Такой подход позволяет получить понятную картину ROI уже в первые месяцы работы.

Что входит в расчёт ROI (Return on Investment):

• Сокращение прямых затрат. Например, компания «Монотек Строй» отмечает экономию бюджета от 3 до 15% на ряде объектов.
• Снижение операционных расходов. Экономия выражается в человеко-часах.
• Минимизация простоев. Если объект не стоит, то не срываются сроки сдачи.
• Прозрачность и контроль бюджета. Фактор, который снижает риск перерасхода и «замороженных» денег.

Методика расчёта ROI в стройке обычно строится на формуле:

ROI = (Экономия + Доп. доходы – Затраты на внедрение) ÷ Затраты на внедрение × 100%

Срок окупаемости digital-систем у большинства компаний составляет от 3 до 12 месяцев. А в отдельных случаях — буквально после первого закрытого тендера или оптимизации одной закупочной кампании.

Такие сценарии подтверждаются реальными кейсами, например:

• «РИАЛЬТО» внедрили систему за 1 день и сразу начали экономить время на согласованиях.
• «Монотек Строй» получили +40% производительности в снабжении благодаря автоматизации.
• «ЦДС» отмечает, что с помощью Синтека получают несколько предложений на каждую заявку и выбирают лучшие условия, что сразу снижает расходы.

В пиковые месяцы, когда счёт идёт буквально на дни, digital-закупки позволяют фиксировать реальный эффект не только в годовой экономии, но и в «сезонной выручке, сохранённой от срывов». Один день простоя на стройке оборачивается потерями в сотни тысяч рублей. Если же благодаря платформе удаётся на 24–48 часов быстрее закрыть заявку, эффект проявляется не только в экономии бюджета, но и в сохранении ритма стройки без вынужденных простоев и штрафов за срыв этапов.

ROI digital-закупок в строительстве

Главный страх многих строительных компаний — что внедрение digital-платформы займёт месяцы, а реальный эффект проявится только «к следующему сезону». На практике всё иначе: опыт компаний подтверждает, что при грамотном выборе решения первые модули можно внедрить и запустить всего за 1–2 дня. Уже в первую «горячую» волну снижается количество авралов и экстренных закупок по завышенным ценам. Поэтому риск не успеть к сезону» скорее миф: digital-системы работают как страховка именно тогда, когда нагрузка максимальна.

Чаще всего участники рынка сталкиваются со следующими проблемами:

• Организационные — сопротивление сотрудников, особенно тех, кто привык работать «по-старому». Решение: вовлечение в пилот, обучение, внутренние «амбассадоры».
• Технические — интеграции с ERP и бухгалтерией, сбои на старте, сложности с кастомизацией. Здесь помогает поэтапное внедрение и «песочница» для теста.
• Ошибки миграции данных — неполные каталоги, дублирование заявок и т.п. Чтобы снизить риск, компании начинают с ограниченного перечня номенклатуры и постепенно расширяют охват.
• Сопротивление контрагентов — не все поставщики готовы работать через платформу. Но постепенно, по мере цифровизации рынка, этот барьер снижается.

Любая цифровизация несёт риски. Но там, где есть проектный подход и поддержка руководства, внедрение проходит заметно легче.

Цифровые инструменты особенно оправданы тогда, когда резко возрастает нагрузка на отдел снабжения. Если в спокойные месяцы менеджеры успевают вручную сравнивать цены и обзванивать поставщиков, то в пике даже самый опытный снабженец физически не справится с объёмом. Здесь цифровая платформа выступает как мультипликатор ресурсов — один специалист ведёт не 10, а 100 заявок без потери качества.

Чтобы снабженец или руководитель проекта смог реально оценить продукт, важно смотреть не только на демо и презентации, но и на практические критерии. Мы собрали чек-лист, который чаще всего звучал в ответах опрошенных компаний:

Что проверить при выборе:

• Совместимость с ERP/1С и другими системами.
• Наличие гибкого каталога и прайс-мониторинга.
• Удобство интерфейса для обычных сотрудников.
• Настраиваемые лимиты и контроль план-факт.
• Поддержка разных сценариев: тендеры, рамочные договоры, быстрые закупки.

Что важно на этапе внедрения:

• Обучение и поддержка от вендора.
• Пилотный запуск на одном объекте.
• Настройка регламентов внутри компании.
• План по подключению контрагентов.

1. Сколько времени занимает внедрение цифровой платформы в строительной компании?

   Срок внедрения зависит от масштаба бизнеса и сложности процессов. В ряде кейсов базовая интеграция платформы заняла всего 1–2 рабочих дня. Полноценный запуск с настройкой всех регламентов и интеграций с другим ПО может занять от 2-3 недель до 6 месяцев.

2. Как формируется стоимость digital-решения для снабжения и от чего она зависит?

   Цена складывается из лицензии, поддержки и внедрения. Для среднего бизнеса это сотни тысяч рублей в год, для крупных холдингов — десятки миллионов, но окупаемость подтверждается уже в первый сезон.

3. Нужно ли создавать отдельный отдел или IT-команду для запуска системы?

   Обычно достаточно проектной группы внутри компании (снабжение + IT + финансы). Основная нагрузка ложится на вендора: обучение, настройка и сопровождение.

4. Как действовать, если часть поставщиков не готова работать через онлайн-платформу?

   На старте это частая ситуация. Рекомендуется переводить только часть закупок в систему, а после первых успешных тендеров большинство партнёров сами подключаются к процессу.

5. Какие гарантии безопасности и защиты данных предоставляют digital-платформы?

   Современные решения используют шифрование, контроль ролей и аудит действий пользователей. В договорах обычно фиксируются SLA по доступности и защите информации.

6. Реально ли в цифрах посчитать эффект от внедрения?

   Базовый подход — сравнивать закупочные цены и скорость процессов «до» и «после». Дополнительно учитывают экономию на человеко-часах и снижение рисков простоев.

Digital-закупки в строительстве перестали быть отраслевым экспериментом. Сегодня это уже рабочий инструмент для «горячего» сезона, когда на счету каждая неделя и каждый процент бюджета.

Опыт компаний показывает, что в пиковые месяцы digital-платформы позволяют удерживать сроки без авралов, а экономия на материалах и сокращении количества срочных закупок видна уже в первый сезон работы. Риски внедрения минимизируются, если запускать систему заранее — пилотами и с чёткими регламентами.

Если вы хотите сравнить продукты и подобрать оптимальное решение под свой бизнес, переходите по ссылке.