МояКоманда — все HR-функции на одной платформе

Конец года — время, когда бизнесу важно не только сверить план и факт по штату, но и построить стратегию развития на следующий период. Мы в pickTech видим: именно сейчас особенно остро встаёт вопрос о решении, которое объединило бы в своем цифровом контуре все HR-процессы. Платформа МояКоманда — именно такой инструмент. HR-cистема закрывает ключевые задачи — подбор, адаптацию, оценку, обучение и вовлечённость сотрудников. Для HR-директора это означает быстрый доступ к аналитике, понятные отчёты для руководства и возможность готовить кадровый план на следующий год. Комплексность и актуальность — вот почему pickTech выбирает МояКоманда продуктом месяца. Дальше — подробнее и с примерами.

МояКоманда — это не просто HR-система, а полноценная экосистема для управления людьми и процессами. В ней есть всё: рекрутинг с удобными воронками, адаптация и оффбординг, постановка целей через OKR и KPI, обучение в LMS, обратная связь, опросы вовлечённости и даже геймификация с внутренней валютой. Мы пересмотрели десятки решений, и именно МояКоманда сумела объединить функции в единое пространство, где комфортно сотруднику, руководителю и HR-команде.

Конец года — период, когда HR-отделу необходимо сверить ставки и бюджеты на следующий цикл, одновременно запустить массовый онбординг новых сотрудников и учесть растущие регуляторные требования.

В условиях обязательного электронного документооборота без единого контура процесс превращается в хаос. «МояКоманда» позволяет централизованно управлять всеми этапами, снижая нагрузку на специалистов и минимизируя риски ошибок.

Сегодня ключевые проблемы сводятся к трём точкам напряжения. Во-первых, низкая скорость найма (time-to-hire). Во-вторых, нагрузка на кадровиков из-за ручных согласований. И наконец, непрозрачность документооборота: доля ЭДО остаётся ниже потенциала. «МояКоманда» закрывает все три боли — ускоряет найм, автоматизирует согласования и повышает процент электронных документов.

Главный вызов HR-цифровизации сегодня — соединить в единую логику разрозненные процессы: подбор, адаптацию, оценку, обучение, кадровый документооборот и аналитику. Без единого контура каждое направление живёт своей жизнью: рекрутеры работают в ATS (Applicant Tracking System — система управления наймом/воронкой кандидатов), обучение ведётся в LMS (Learning Management System — система управления обучением), кадровики — в Excel и 1С, а руководство получает усечённые отчёты. «МояКоманда» предлагает иной подход — связать процесс, его настройку и метрики в единой системе.

Диаграмма процесса

В основе контура лежит схема процесс → событие → метрика. Например, процесс подбора начинается с заявки на вакансию: рекрутер инициирует её, руководитель подразделения согласует, HR фиксирует статус кандидата, а система автоматически считает показатели (time-to-hire, conversion rate). Роли распределены чётко: инициатор (руководитель), исполнитель (HR), контролёр (менеджер/директор). Такой подход исключает «ручные» провалы и делает каждый шаг прозрачным.

На платформе «МояКоманда» процесс — это маршрут согласования и событий, где каждый шаг настраивается в админ-панели. HR может определить поля заявки, ответственных, дедлайны и триггеры переходов. Событие — это любое действие пользователя: подписание документа, завершение курса, закрытие вакансии. Каждое событие фиксируется системой и попадает в журнал активности. Метрика формируется автоматически: например, доля электронных документов (% ЭДО) считается исходя из числа подписанных файлов в КЭДО.

• Процесс настраивается в модуле «Задачи и процессы»: здесь формируются маршруты согласований, чек-листы адаптации, скрипты онбординга.
• Событие фиксируется в карточке сотрудника или вакансии: система сохраняет дату и ответственного, что исключает спорные ситуации.
• Метрики собраны в аналитическом дашборде: HR и руководство видят time-to-hire (показатель скорости найма), скорость прохождения согласований, долю ЭДО, уровень завершения адаптации.

Единый HR-контур — это не только автоматизация, но и инструмент стратегического управления. После запуска процессов компания получает:

• прозрачные показатели в реальном времени;
• возможность сравнивать план и факт по штату;
• снижение административной нагрузки на HR и кадровиков;
• базу для прогнозов — например, текучести или потребности в найме.

Дальнейшие шаги очевидны: расширять использование контура на все HR-направления, подключать смежные блоки (финансы, производственные KPI) и выстраивать сквозную аналитику.

В «МояКоманда» процесс найма выстроен вокруг ATS-модуля, где каждая вакансия создаётся по заданному шаблону с учётом ролей и прав доступа: рекрутер отвечает за ведение воронки, руководитель подразделения — за согласование заявки, HRD — за аналитику. Система поддерживает публикацию вакансий сразу в нескольких источниках — от job-сайтов до внутренних каналов — и автоматически собирает отклики в единую базу.

Кандидаты проходят по этапам воронки: отклик, интервью, оффер, выход на работу. На каждом шаге система фиксирует статусы и сроки, а встроенный механизм антидублирования не позволяет создать повторные карточки кандидата. Для руководителей и HR доступны отчёты по каналам найма: видно, какие источники дают больше качественных кандидатов, сколько времени занимает каждый этап, где теряются отклики.

ATS: воронка найма и источники

Онбординг в «МояКоманда» строится по принципу заранее заданных маршрутов. Для каждого новичка формируется пакет шаблонов: задачи по оформлению документов, техническим доступам, знакомству с командой и прохождению вводных курсов. HR настраивает чек-листы на периоды 14/30/90 дней, а система автоматически отслеживает выполнение и напоминает ответственным.

Если задача задерживается, срабатывает эскалация: уведомление уходит руководителю или HRD. Это снижает риск, что критичные этапы — например, выдача доступа к корпоративной почте или прохождение инструктажей — будут пропущены. Интеграция с IT-системами позволяет сразу открывать или закрывать доступы, синхронизировать статусы в Active Directory или других каталогах.

Онбординг: чек-листы и контроль сроков

В «МояКоманда» кадровый электронный документооборот (ЭДО) построен так, чтобы полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Сотрудник подаёт заявление в системе, оно автоматически направляется по заданному маршруту согласований: руководитель подразделения, HR-специалист, бухгалтерия. После утверждения формируется приказ в электронном виде.

Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), что приравнивает их к бумажным оригиналам. Сроки хранения соответствуют нормативным требованиям: приказы о приёме, переводе или увольнении сохраняются в электронном архиве весь установленный период, с возможностью выгрузки для проверяющих органов.

Система фиксирует даты подписания и обеспечивает контроль сроков исполнения. Если согласование задерживается, срабатывает уведомление или эскалация. Для HR-отдела это означает меньше ручных операций, а для сотрудников — прозрачный и быстрый процесс без походов в отдел кадров.

Кадровый ЭДО: маршрут согласований и статус документов

Модуль учёта рабочего времени в «МояКоманда» позволяет строить гибкие графики смен и автоматически формировать табели. Сотрудники отмечают начало и конец работы через веб-интерфейс или мобильное приложение, что особенно важно для удалённых и полевых сотрудников. Система учитывает овертайм и переработки, фиксируя превышения и автоматически передавая данные в блок расчёта зарплаты.

Для защиты от манипуляций действуют антифрод-правила: отметка возможна только из доверенной геозоны, с авторизацией по устройству или корпоративному аккаунту. HR и руководители видят сводку по фактическим часам, опозданиям и переработкам, а интеграция с модулем «Зарплата» гарантирует корректный учёт начислений.

Модуль LMS в «МояКоманда» позволяет выстраивать полный цикл корпоративного обучения: от загрузки курсов и тестов до выдачи сертификатов. HR или методист формирует каталог программ — обязательные для всех или индивидуальные под роль и компетенции. Сотрудник получает уведомление о назначенных курсах, проходит обучение в удобном формате и фиксирует результат в личной карточке.

Система автоматически формирует отчёты по прогрессу и завершению: сколько сотрудников прошли тесты, какие баллы получили, кто не уложился в сроки. При успешном завершении выдаётся цифровой сертификат, который хранится в профиле и учитывается при аттестациях.

Параллельно работает блок «Оценка и цели»: HR задаёт кампании 360°, KPI или OKR, а руководители отслеживают достижение индивидуальных целей сотрудников. Интеграция с LMS позволяет связать обучение и развитие: курс закрывает выявленный в оценке дефицит компетенции, а выполнение целей отражается в дашборде эффективности.

Корпоративный портал в «МояКоманда» — это точка входа для сотрудников, где собраны все ключевые сервисы. Здесь публикуются новости компании, материалы базы знаний и инструкции, размещаются формы самообслуживания для подачи заявок: от отпуска до справки 2-НДФЛ. HR-сервис-деск позволяет централизованно обрабатывать обращения сотрудников, а статусы их выполнения видны в режиме онлайн.

Для оценки вовлеченности используются опросы и быстрые голосования. HR может запускать регулярные «пульс-опросы» или комплексные исследования, а система автоматически агрегирует результаты и показывает динамику по подразделениям.

Когда HR-процессы распределены между Excel, почтой и отдельными сервисами, скорость работы падает, а управленческая прозрачность теряется. Кейсы внедрения «МояКоманды» показывают: перевод процессов в единый контур радикально меняет картину. Компания получает ускорение найма, снижение нагрузки на кадровиков и более полную HR-аналитику.

 Ключевые изменения в цифрах:

Эти результаты подтверждают главный эффект единого HR-контура: сокращается время на рутинные операции, ускоряется включение сотрудников в работу, а руководство получает доступ к показателям в реальном времени.

Современная HR-платформа должна быть не только функциональной, но и безопасной. «МояКоманда» изначально выстроена как единый контур, где интеграции и контроль доступа реализованы «из коробки».

По интеграциям доступны готовые коннекторы с 1С, кадровыми системами, календарями, корпоративными порталами и почтой. Для более сложных сценариев предусмотрены API и Webhook: через них можно настроить обмен данными с ERP, BI-системами или внешними сервисами под конкретные задачи. Такой подход позволяет встраивать HR-процессы в общую цифровую инфраструктуру компании.

В части безопасности реализовано разграничение ролей и прав доступа: рекрутер видит только вакансии и кандидатов, HR-специалист управляет процессами адаптации, руководитель подразделения — утверждает заявки и получает аналитику по своей команде. Все действия пользователей фиксируются в журнале событий, доступном для внутреннего аудита. Это означает, что каждая операция — от подписания документа в ЭДО до изменения статуса кандидата — имеет цифровой след и может быть проверена.

Внедрение HR-платформы традиционно воспринимается как проект на месяцы. Однако опыт «МояКоманды» показывает: базовый запуск возможен всего за 10 дней, если идти по чёткому маршруту.

1. Сбор требований. Зафиксировать ключевые HR-процессы: подбор, адаптация, ЭДО. Контрольная точка — согласованный перечень функций «на старт».
2. Назначение проектной группы. Определить HR-лидера, IT-куратора и бизнес-заказчика. Контрольная точка — утверждённая команда внедрения.
3. Создание окружения. Получить доступ к облаку или on-premise-версии. Контрольная точка — тестовый контур готов к настройке.
4. Настройка ролей и прав. Задать пользователей и их уровни доступа. Контрольная точка — рабочая схема разграничений.
5. Настройка процессов. Описать маршруты согласований и чек-листы адаптации. Контрольная точка — утверждённые шаблоны процессов.
6. Перенос данных. Загрузить сотрудников, вакансии, учебные материалы. Контрольная точка — проверка корректности импорта.
7. Интеграции. Подключить почту, календарь, бухгалтерию или 1С. Контрольная точка — успешный обмен данными.
8. Пилот. Запустить процессы на ограниченной группе. Контрольная точка — протокол замечаний.
9. Обучение пользователей. Провести инструктаж и короткие тренинги. Контрольная точка — готовность сотрудников к работе.
10. Go-Live. Перевести все процессы в продуктив. Контрольная точка — официальное объявление о запуске.

Эффективность HR-контуров во многом определяется тем, какие данные доступны руководителям и специалистам в режиме реального времени. «МояКоманда» предлагает дашборды и отчётность с гибкой настройкой, позволяя каждому участнику видеть то, что важно именно ему.

Ежедневно HR-отдел отслеживает time-to-hire по открытым вакансиям, статус кандидатов, количество подписанных документов в ЭДО и новые заявки на согласование. Это даёт оперативную картину загруженности и рисков.

Еженедельно руководители смотрят динамику онбординга новичков, скорость прохождения согласований и охват обучением: сколько сотрудников завершили курсы или тесты. Такие отчёты помогают вовремя выявлять узкие места в адаптации или развитии персонала.

Ежемесячно HRD и топ-менеджмент анализируют текучесть, план-факт по штату, эффективность обучения, результаты оценочных кампаний (KPI, OKR, «360°»). Здесь важна стратегическая перспектива: тренды, прогнозы, сравнение подразделений.

Даже при выборе сильной HR-платформы результат внедрения зависит не только от функционала, но и от подготовки компании. Опыт показывает: большинство неудач связаны с организационными ошибками.

1. Нет ответственных. Когда внедрение воспринимается как «чужой проект», прогресс буксует. Решение — назначить проектного лидера от HR и куратора от ИТ.
2. Не описаны процессы. Без формализованных маршрутов (найм, адаптация, согласования) система превращается в пустую оболочку. Важно заранее зафиксировать ключевые сценарии.
3. Нет шаблонов. Если чек-листы, формы заявок и маршруты не заданы, сотрудники продолжают работать «по-старому». Следует подготовить хотя бы базовые шаблоны «из коробки».
4. Слабая коммуникация. Персонал часто узнаёт о новой системе постфактум и сопротивляется изменениям. Этого можно избежать через информирование и короткие обучающие сессии.

Модель лицензирования «МояКоманда» построена на сочетании модульного принципа и масштаба компании. Базовый тариф («Базовые» или «Enterprise») дополняется нужными блоками: ATS и рекрутинг, адаптация и онбординг, HR-аналитика, оценка и цели (360°, KPI, OKR), LMS, кадровый ЭДО, корпоративный портал, опросы, сервис-деск и задачи. Такой подход позволяет формировать именно тот набор HR-функций, который актуален для конкретного бизнеса.

Стоимость рассчитывается индивидуально, при этом ключевой параметр — численность персонала: на странице тарифов указаны диапазоны от «до 50» до «более 1000 сотрудников». Срок лицензии можно выбрать помесячно или годовой, что влияет на итоговую стоимость.

С точки зрения условий, «МояКоманда» соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных», включена в Единый реестр российского ПО и поддерживает интеграции с 1С и другими системами. Однако в открытых материалах не раскрываются лимиты по объему хранения, числу пользователей на тариф и различия между «Базовыми» и «Enterprise» пакетами: эти параметры уточняются при запросе коммерческого предложения.

Чтобы почувствовать эффект единого HR-контура, не нужно ждать долгих согласований — достаточно сделать первый шаг. На сайте «МояКоманда» вы можете запросить демо, чтобы увидеть, как работают модули подбора, адаптации и ЭДО на практике. А чтобы оставаться в курсе обновлений и кейсов, подпишитесь на наш HR-дайджест — мы регулярно делимся лучшими практиками и новостями рынка.