Геоизол с Фейскит: единый учет ТМЦ, фотофиксация и экономия 10 млн ₽

Справка от pickTech:
Сайт: https://www.geoizol.ru/

Группа компаний “ГЕОИЗОЛ” — российский строительный холдинг с 30-летним стажем. Реализует комплексные проекты в сфере строительства, реконструкции, инженерных работ, часть подразделений заняты на проектах в горном кластере и на крупных ГЭС. География: вся Россия, Таджикистан, Туркменистан.

• Не было достаточного контроля за перемещением материальных ценностей и инструмента между объектами.
• Материальная ответственность за поломку, утрату или местонахождение оборудования не была определена, из-за чего возникали потери, задержки в работе и конфликты.
• Документы оформлялись с опозданием, из-за чего бухгалтерия работала с устаревшими данными.
• На балансе числилось около 10 000 единиц оборудования — ручной учет инструмента и ТМЦ приводил к ошибкам, потере данных.
• Не был налажен процесс технического обслуживания — это ускоряло износ и увеличивало расходы на новые закупки.

Руководство искало инструмент, который объединит учет, мобильную приемку и простую фотофиксацию состояния оборудования прямо с объектов — без длительного обучения и стационарных ПК. У Фейскит был интуитивный интерфейс, мобильное приложение для регистрации ТМЦ, возможность массовой загрузки из Excel и инструменты для формирования оперативных отчетов.

Систему внедрили за три месяца.

Импортировали данные о 10 000 единиц ТМЦ из 1С и Excel — перенос прошел без накладок и быстро.

Обучение полевых и офисных сотрудников также не вызвало сложностей, поэтому совсем скоро приступили к следующему шагу: цифровой инвентаризации и фотофиксации. Настроили регистрацию и прикрепление фото оборудования в системе, чтобы при передаче на склад и со слада отмечалось состояние инструмента.

1. Снижение потерь оборудования — на 50%.
2. Продление срока службы инструментов — на 40%.
3. Сокращение дозакупок — на 70%.
4. Годовая экономия компании — 10 миллионов рублей.