Как ToolHex внедрил Майснаб за несколько дней

Справка от pickTech:Сайт: нет

Сайт: нет

ToolHex — компания с опытом в инженерных системах и цифровых решениях. Специализируется на разработке, внедрении и обслуживании инженерных сетей, а также создании ПО-инструментов в этой сфере.

• Данные по снабжению хранились и обрабатывались вручную в Excel — из-за этого сложно было находить информацию по оплатам, отслеживать поставки. Ситуация обострилась с ростом числа объектов.
• Неструктурированные процессы согласований счетов, слабый контроль поставок замедляли и усложняли работу.

Руководству нужно было решение, которое систематизирует и автоматизирует цепочку от заявки до получения материала. При этом продукт должен был обладать понятным интерфейсом, чтобы ускорить внедрение и снизить риск неприятия у персонала. Майснаб отвечал этим требованиям.

Запуск прошел за несколько дней, в течение которых автоматизировали согласование счетов, выстроили сквозной поток данных и наладили оперативную отчетность в снабжении.

Интуитивность интерфейса избавила от необходимости обучения: сотрудники сами освоили инструментарий и внесли в него исторические расходы. При этом Майснаб закрепил за проектом ответственного менеджера, который собирал обратную связь и пожелания по дополнительному функционалу.

1. Благодаря переходу с Excel на единую систему, упростилась повседневная рутина — операции перестали требовать ручного ввода, поиска в таблицах.
2. За счет автоматизации стали прозрачнее процессы обработки документов.
3. Снизились общие издержки, на 8 часов сократилось время согласования счетов.
4. Руководство получило мгновенный доступ к текущей информации по поставкам в разрезе этапов, объектов.