«Сибалюкс» и МояКоманда: корпоративный портал, обучение и адаптация в одной системе

Справка от pickTech:

Сайт: https://sibalux.ru/

Сибалюкс — российская производственная компания, выпускающая алюминиевые и стальные композитные панели под брендом SIBALUX. Основана в 2006 году, располагает собственными заводами и лабораториями в Новосибирской области. Продукция представлена в России и поставляется на экспорт.

• Несистематизированные PDF-файлы и бумажные документы, отсутствовало централизованное хранилище данных.
• База знаний была размещена в личных папках сотрудников, не было общего доступа и обновления информации.
• Онбординг производился устно или фиксировался в Excel-таблицах, без стандартизированных процедур.
• Не было централизованных HR-процессов и единого пространства для взаимодействия сотрудников.

Портал объединяет HR-аналитику, обучение персонала (LMS), адаптацию сотрудников, базу знаний, новости и дни рождения. Встроены инструменты для оформления отпусков. Мобильное приложение обеспечивает удобный доступ, а авто-задачи для новичков упрощают онбординг. Конкурентная стоимость.

Внедрение кейса Сибалюкс прошло поэтапно и заняло около 2,5 месяцев. На этапе подготовки загрузили материалы, стандарты и базу знаний, а также настроили автоматические задачи для новых сотрудников. Затем запустили процесс вовлечения: публикации новостей, поздравлений, добавление учебных модулей. Внедрение проходило при активном участии HR-команды и руководителей.

Создана единая цифровая среда, устранившая «информационный хаос» и разрозненные файлы.

Автоматизированы процессы онбординга и индивидуального развития сотрудников.

Уже через 3–4 месяца число активных пользователей достигло 100 из 150.

HR-отдел значительно сократил объём рутинных задач благодаря базе знаний и встроенным опросам.