Setl Group о кейсе “СИНТЕКА”
Справка от pickTech:
Сайт: https://setlgroup.ru
Setl Group — девелоперский холдинг, работает с 1994 года. В портфель входят проекты жилых комплексов комфорт-, бизнес- и премиум-класса, социальные объекты и инфраструктура. География: Санкт-Петербург, Ленинградская, Калининградская области.
Проблема
- Сложности с синхронизацией запросов на материалы из разных источников: телефон, мессенджеры, e-mail, бумажные запросы.
- Заявки в неполном виде с просроченными дедлайнами.
- Несогласованность процессов и, как следствие, задержки поставок, проблемы с отслеживанием материалов, закрытием работ.
Почему “СИНТЕКА”
Система предлагала создать единое цифровое пространство, исключить человеческий фактор, сделать процесс поставок контролируемым.
Как все прошло
В первую очередь подключили подрядчиков к системе снабжения и настроили единую подачу заявок с объектов. Затем сформировали автоматизированный реестр потребностей, чтобы в каждый текущий момент знать о необходимых на стройке ресурсах.
Следующим этапом стало обучение работников приемке материалов на площадке через мобильные устройства: проверке качества, прикреплению фото и подтверждающих документов.
В финале внедрили автоматизацию отчетности по поставкам.
Что в итоге
- Слияние разрозненных процессов в единую структурированную систему управления заявками, приемкой материалов, документами.
- Сокращение ручной работы, исключение дублирования данных, благодаря автоматизации подачи запросов.
- Прозрачность в учете поставок: легко видеть, какие материалы получили подрядчики, их количество и сопроводительные бумаги (УПД, гарантийные талоны, паспорта).
- Отсутствие простоев за счет актуального реестра потребностей и закрепленных за исполнением заявок ответственных сотрудников.
Комментарий Setl Group о кейсе внедрения “СИНТЕКА”:
“… мы структурировали сбор заявок, и теперь четко понятно какой подрядчик, что принял. С помощью отчетов есть полное понимание о поставке материалов на объекты в разрезе подрядчиков, видов работ и типов материалов. Важно, что сотрудник подрядчика фиксирует в программе приемку материала и прикладывает фотографию товара и необходимые документы…”.
Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter
Отрасль: строительство
Размер компании: 1000+ сотрудников
Задача: завести подрядчиков в систему, централизовать заявки с объектов, контролировать приемку и документы, исключить простои
Категория ПО: система автоматизации снабжения, учет поставок