Сравнение двух классов систем ERP vs MRP

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) и планирования потребностей в материалах (MRP) позволяет предприятиям управлять и оптимизировать ресурсы внутри компании, а также повышать эффективность работы и сотрудничества. Однако эти два класса систем служат разным целям и обладают уникальными возможностями.

MRP-система в основном используется компаниями, которым необходимо оптимизировать материальные запасы, планировать производство и оптимизировать процессы цепочки поставок. С другой стороны, ERP-система объединяет различные отделы и функции в организации, такие как финансы, кадровые ресурсы, продажи, закупки и управление взаимоотношениями с клиентами. ERP-системы обеспечивают единый взгляд на бизнес-операции в режиме реального времени, облегчают обмен данными между отделами и автоматизируют процессы. Так какую же систему выбрать для своего бизнеса?

В этой статье рассматриваются сходства и различия между ERP-программами и MRP-программами, чтобы вы могли выбрать подходящий вариант для нужд своего бизнеса. Для каждой категории программного обеспечения мы также включили пять популярных российских продуктов.

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) — это набор программных приложений, предназначенных для оказания помощи предприятиям в управлении и интеграции их основных операций между отделами и структурами. Например, финансовые и бухгалтерские отделы используют ERP-инструмент для оптимизации финансовых процессов, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, финансовую отчетность и управление налогами. HR-команды используют его для управления данными о сотрудниках, расчета заработной платы, оформления страховых выплат и управления эффективностью работы. Аналогичным образом, ERP-решения помогают повысить эффективность цепочки поставок, взаимоотношений с клиентами, управления запасами и других бизнес-процессов.

Считайте, что это центральная нервная система бизнеса, которая координирует и согласовывает различные функции, улучшая межведомственное взаимодействие и обмен данными. Она также обеспечивает видимость операций, что ведет к повышению производительности и принятию более эффективных решений.

Ниже приведены основные функции программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP):

Комплексное ведение бизнеса: Обеспечивает координацию и взаимосвязь между различными структурными подразделениями и процессами из единой системы. Это улучшает обмен данными и видимость в реальном времени между отделами, устраняя «изолированность» данных и обеспечивая целостное представление о деятельности организации.

Управление финансами: Регистрация, обработка и организация финансовых операций в рамках следующих функций: бухгалтерский учет, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и отслеживание основных средств.

Программное обеспечение для планирования потребностей в материалах (MRP) помогает предприятиям просчитывать материалы или компоненты, необходимые для производства продукта, улучшая производственные процессы и складские ресурсы. Программное обеспечение MRP направлено на оптимизацию закупок и использования материалов, необходимых для производства, обеспечивая наличие нужных материалов в нужное время и в нужном количестве.

По сути, решения MRP помогают понять, какие материалы нужны для производства продукта. MRP также помогают поддерживать оптимальный баланс между уровнем запасов и требованиями производства. Для этого они используют различные данные, такие как спецификации материалов, уровни запасов, сроки выполнения заказов и производственные графики, для создания точных и подробных планов потребностей в материалах.

Управление товарными запасами: Позволяет отслеживать уровни складских запасов сырья, материалов, компонентов и готовых изделий. Это помогает выявить недостачу и избыток запасов и поддерживать оптимальные уровни запасов, чтобы избежать дефицита или переизбытка.

Управление заказами: Формирует заказы на закупку материалов на основе плана потребностей. Помогает управлять процессом закупок, включая выбор поставщика, размещение заказа и отслеживание поставок.

Отчетность/аналитика: Предоставляет возможности для анализа потребностей в материалах, уровней запасов и производственных показателей. Генерирует отчеты и аналитические данные для облегчения принятия решений и непрерывного совершенствования.

Планирование производства: Учитывает производственные мощности, время выполнения заказа и наличие материалов для создания оптимизированных производственных графиков. Это помогает установить последовательность производственных операций и обеспечить эффективное использование ресурсов.

Фокус бизнеса: Организации со сложными процессами производства и распределения используют решения MRP для улучшения планирования запасов необходимого сырья перед началом производства и оптимизации запасов для устранения задержек поставок. Эти инструменты в основном используются в производственных компаниях. С другой стороны, ERP-решения имеют более широкое применение и используются в различных отраслях, включая сферу услуг, розничную торговлю, образование, здравоохранение, некоммерческие организации и т.д.

Интеграции: Программное обеспечение MRP обычно интегрируется с инструментами, связанными с производством и контролем, включая управление запасами, планирование производства, закупки и финансовые инструменты. Программное обеспечение ERP, напротив, интегрируется с различными программными решениями, которые охватывают различные бизнес-функции, включая бухгалтерский учет, финансы, человеческие ресурсы, управление запасами, производство, продажи, маркетинг и многое другое.

Ценообразование: Диапазон цен на программное обеспечение ERP обычно составляет от 500 до 8000 рублей за пользователя в месяц. В то время как диапазон цен на программное обеспечение MRP обычно составляет от 1500 до 8000 рублей за пользователя в месяц. Разница в ценах зависит от таких факторов, как вендор, количество пользователей, размер бизнеса, включенные модули и необходимый уровень настройки.

Программное обеспечение ERP может помочь практически любому виду бизнеса, в то время как программное обеспечение MRP является уникальным для производственного сектора. Несмотря на это различие, эти два типа программного обеспечения имеют некоторые общие функциональные возможности, среди которых:

Сбор данных/аналитика: Как ERP, так и MRP программное обеспечение обеспечивают управление данными в организации. Этот процесс включает в себя сбор, хранение и организацию данных, связанных с различными бизнес-операциями, такими как инвентаризация, производство, финансы, продажи и информация о клиентах. Такое централизованное управление данными способствует более эффективному принятию решений, составлению отчетов и анализу.

Планирование и оптимизация: Оба типа программного обеспечения предлагают возможности планирования для оптимизации ресурсов и процессов. Программное обеспечение MRP фокусируется на планировании материалов, обеспечивая наличие необходимых материалов для производства. Программное обеспечение ERP расширяет этот аспект планирования, охватывая другие функциональные области, такие как финансы, управление персоналом и клиентами, способствуя комплексному планированию и оптимизации ресурсов. Таким образом, MRP является одним из компонентов ERP.

Управление запасами: Как ERP, так и MRP-программы предоставляют функциональные возможности для управления запасами. Они помогают предприятиям отслеживать, контролировать и управлять уровнем запасов, обеспечивая наличие необходимых материалов или продуктов. Это включает в себя управление складскими запасами, контроль движения запасов, проведение аудита запасов и оптимизацию параметров повторных заказов.

Отчетность и аналитика: Оба типа программного обеспечения предоставляют возможности отчетности и аналитики. Они генерируют информацию, ключевые показатели эффективности (KPI) и отчеты, которые помогают организациям контролировать эффективность, принимать обоснованные решения и выявлять области для улучшения.

Другие общие функции программного обеспечения ERP и MRP включают планирование производства, управление складом и управление цепочкой поставок.

Выбор между программными решениями ERP и MRP зависит от конкретных потребностей и приоритетов вашего бизнеса. 

Программные средства MRP подходят для производственных компаний, занимающихся планированием материалов, управлением запасами и планированием производства.

Программное обеспечение ERP может применяться в любом секторе, включая производство, финансы, управление персоналом, цепочки поставок, управление клиентами и т.д. Оно объединяет множество бизнес-функций и обеспечивает централизованную платформу для управления различными процессами в организации.

Учитывайте такие факторы, как сложность бизнеса, масштабируемость, бюджет, требования к интеграции и потребности в настройке, чтобы принять обоснованное решение, соответствующее уникальным требованиям вашей организации и долгосрочной стратегии развития.

Как только вы решите, какое программное обеспечение использовать, перейдите на наши страницы категорий ERP и MRP, где вы найдете сортируемый список продуктов и отзывы о программном обеспечении от проверенных пользователей.

Ниже приведены несколько важных моментов, которые вы можете учесть при выборе между ERP и MRP решениями. 

Определите требования вашего предприятия: Как говорилось выше, MRP-решения используются для оптимизации производственных процессов, включая планирование материалов и другие функции, ориентированные на производство. Если вам нужен более широкий спектр интегрированных функциональных возможностей, которые охватывают несколько областей вашей организации, вам следует выбрать ERP-программное обеспечение.

Оцените возможности внедрения: Программное обеспечение MRP часто обеспечивает гибкость в настройке параметров планирования материалов, таких как точная информация о заказах и сроки изготовления, в соответствии с вашими конкретными требованиями. С другой стороны, ERP-программы могут предлагать широкие возможности настройки различных модулей, позволяя вам адаптировать рабочие процессы, области обработки данных и процессы в соответствии с вашими уникальными бизнес-потребностями.

Оцените возможности отчетности/анализа: И ERP, и MRP-программы предоставляют инструменты отчетности, но MRP-программы обычно предлагают стандартные отчеты и аналитику, ориентированные на планирование материалов и управление запасами. Программное обеспечение ERP, напротив, часто предоставляет расширенные инструменты отчетности с более широкими возможностями настройки, позволяя вам создавать комплексные отчеты по различным функциональным областям вашей организации.

СБИС — это ERP система, которая обеспечивает обмен документами и управление задачами, бухгалтерию и финансы, автоматизацию закупок и складского учета. Она также позволяет эффективно управлять клиентами в CRM, ведя их по воронке продаж. В рамках этой системы можно проводить подбор персонала, рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, а также мотивировать сотрудников через KPI, бейджи и рейтинги. В СБИС также доступны функциональности для проведения совещаний и вебинаров, а также общения с коллегами и партнерами через социальные чаты, группы и новости. Это облачное решение обеспечивает доступность с любого устройства, а пользователи имеют круглосуточную поддержку по телефону.

ALFA ims — это система управления производством с функциями APS/MES/ERP, которая включает все необходимые инструменты для оптимизации и согласования производственной цепочки. Она обеспечивает планирование на уровне предприятия и операций, мониторинг в режиме реального времени и полную прослеживаемость. ALFA ims управляет материальным обеспечением, качеством, себестоимостью и трудовыми ресурсами. Эта система позволяет оптимизировать цикл производства, избежать задержек в выполнении заказов и снизить уровень неиспользованных производственных мощностей и запасов.

ERP система специально разработана для управления строительными организациями и полностью автоматизирует учет, финансовый учет, планирование и другие ключевые бизнес-процессы в строительной отрасли. Разработчик этой программы, компания «АЛТИУС СОФТ», предлагает бесплатную презентацию в режиме реального времени, где демонстрируются основные возможности системы, которые наиболее приоритетны для конкретной строительной организации. 

Информационная система, позволяющая управлять процессами предприятия любой сложности. В функционал программы входит управление финансами, цепочкой поставок, взаимоотношениями с клиентами, продажами, персоналом, а также есть инструменты бизнес-анализа и система электронного документооборота.

позволяет построить комплексную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационный инструмент от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, что предоставляет гибкость настройки и удобство использования.

Функционал позволяет управлять персоналом, производством, ресурсами, закупками, техническим обслуживанием и ремонтом оборудования, налоговыми рисками и резервами. Можно вести бухгалтерский и налоговый учет, контролировать исполнение бюджетов.

Система управления ресурсами предприятия, производит управление взаимоотношениями с клиентами и отделом продаж, имеет технологичный модуль управления складскими операциями.

Решение, которое содержит весь необходимый функционал для эффективного управления производственным бизнесом. Программа может заменить отдельные CRM-системы, складскую программу и другие сервисы.