Gartner: директорам по комплаенс-контролю и этике нужно продумать необходимость специальной политики прав человека в организации

Растущие ожидания в отношении экологичного и социально ответственного корпоративного управления (ESG) и расширение глобального регулирования подталкивают компании к введению специальной политики соблюдения прав человека, говорит Gartner.

Предложения акционеров и освещение этой темы в СМИ держат в центре общественного внимания вопросы прав человека в компаниях и их цепочках поставок. Более того, новые законы, в частности, Директива Евросоюза о корпоративной отчетности в области устойчивого развития (CSRD), требуют от компаний сообщать о социальных аспектах (включая вопросы прав человека) внутри организации и в цепочке создания стоимости, а также затрагивающих сообщества, клиентов и конечных пользователей.

«Специальная политика соблюдения прав человека не только позволит организациям выработать всеобъемлющие стандарты в ответ на ожидания сторонников инициатив ESG и регулирующих органов, но и упростит понимание и соблюдение требований для сотрудников, поставщиков и других участников цепочки создания стоимости, — пишет в пресс-релизе Дайан Чжан (Dian Zhang), старший директор по исследованиям практики Legal, Risk & Compliance Leaders в Gartner. — Кроме того, наличие отдельной политики в отношении прав человека будет одним из положительных факторов, учитываемых некоторыми рейтинговыми агентствами при оценке зрелости компании в области ESG».

Семь пунктов, помогающих понять, требуется ли политика прав человека в организации

Директора по комплаенс-контролю и этике, взаимодействуя с другими участниками процесса, могут определить, требуется ли в их компании специальная политика прав человека, ответив себе на семь вопросов, подготовленных экспертами Gartner на основе обсуждения с организациями, которые уже готовят или ввели такую политику:

1. Вписывается ли специальная политика прав человека в нашу корпоративную стратегию и стратегию ESG?
2. Создает ли наша отрасль, регион и/или бизнес-модель существенный риск нарушения прав человека в цепочке создания стоимости?
3. Интересуются ли инвесторы вопросами соблюдения прав человека в нашей организации? Спрашивают ли они о наличии специальной политики в этой области?
4. Просят ли клиенты и/или сотрудники сформулировать наши обязательства в этой области?
5. Спрашивают ли поставщики и/или другие наши контрагенты о наших ожиданиях от них?
6. Спрашивали ли рейтинговые агентства, оценивающие зрелость ESG, о наличии у нас специальной политики прав человека?
7. Подпадает ли наша организация под действие каких-либо правил, требующих наличия отдельной политики соблюдения прав человека?

Директорам по комплаенс-контролю и этике следует провести такой анализ с охватом всех существенных областей и различных подразделений и команд. Чем больше опрошенных ответят на эти вопросы «да», тем более вероятно, что ваша организация нуждается в специальной политике прав человека.

Лучшая политика прав человека является ясной, прозрачной и реально осуществимой. В ней можно выделить три основных компонента.

Широкий круг вопросов соблюдения прав человека

Эффективная политика прав человека включает в себя вопросы культуры поведения на рабочем месте: безопасность, недопущение харассмента, дискриминации и насилия, личностное разнообразие и инклюзивность. Важно также соблюдение норм защиты трудовых прав, включающих запрет на торговлю людьми и подневольный труд, небезопасные и/или антисанитарные условия труда, а также нормы рабочего времени, запрет детского труда, справедливую оплату труда и практику сверхурочной работы и нормы дополнительных льгот.

Эти правила должны действовать как внутри, так и за пределами организации и охватывать сотрудников, подрядчиков, поставщиков, контрагентов и клиентов. Прогрессивные организации демонстрируют, как их политика работает в паре с другими нормами, такими как кодекс поведения и действующие политики корректности поведения, недопущения преследований и защиты сотрудников, сообщивших о нарушениях служебной дисциплины. Такие организации публикуют также отчеты по ESG и информацию о соблюдении прав человека и подчеркивают свое участие и членство в соответствующих международных группах и союзах.

Сугубо отраслевые аспекты

Компаниям следует рассмотреть специфически отраслевые аспекты, например методы защиты данных, оговаривая, как планируется увязать защиту конфиденциальности с надзорными функциями государства. Организации, имеющие дело с общинами коренных народов, возможно, решат разработать специальную политику, касающуюся прав коренных народов и их отношений с внешним миром. Для производителей продуктов питания и напитков важной составляющей могут стать вопросы землепользования и водных ресурсов, которые имеют первостепенное значение для вывода их продукции на рынок.

Вопросы реализации политики

Ведущие компании заранее продумывают, как они намерены реализовать свою политику прав человека, детально оговаривая обязанности совета директоров, CEO, руководящего комитета по ESG и/или иной команды, которая должна обеспечить выполнение. Важным пунктом является также программа привлечения, оценки и аудита поставщиков; при этом можно раскрыть методы аудита и сообщать о результатах.

Источник: Пресс-служба компании Gartner

( )