Автоматизация как конкурентное преимущество: почему успешные компании выбирают «1С:УНФ»

Сегодня бизнес сталкивается с серьезными вызовами: клиенты требуют оперативности, конкуренция усиливается, а контроль над финансами и запасами становится все сложнее. Многие компании продолжают вести учет вручную или используют устаревшие решения, что приводит к потерям времени, ошибкам в данных и снижению эффективности.

Наш опыт работы с сотнями клиентов показывает, что своевременная цифровизация позволяет компаниям повысить скорость обработки данных, минимизировать ошибки и лучше контролировать финансовые показатели.

В условиях цифровизации важно иметь гибкий инструмент, который поможет автоматизировать управление бизнесом, объединить в одной системе продажи, финансы, склад и производство. Одним из таких решений является «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — универсальная система, подходящая для малого и среднего бизнеса.

В этой статье мы разберем, какие возможности дает УНФ, чем она отличается от других продуктов 1С и какие реальные преимущества она приносит компаниям. На примере компании «Малые архитектурные формы», занимающейся производством детских площадок, покажем, как автоматизация, проведенная специалистами «Софт-Юнити», помогла ускорить обработку заказов и сделать учет прозрачным.

Компании, работающие с ручными процессами или устаревшими системами, сталкиваются со следующими проблемами:

• Отсутствие прозрачности в учете, сложность в анализе данных.
• Ошибки при расчетах себестоимости, проблемный учет товаров.
• Долгое оформление заказов, нехватка автоматизации рутинных задач.
• Задержки в поставках из-за плохого контроля складских остатков.
• Невозможность быстро формировать отчеты для финансового анализа.

Автоматизированные системы решают эти проблемы, упрощая управление бизнесом и повышая его эффективность.

Программный продукт разработан специально для предпринимателей и компаний, которым важно контролировать бизнес в единой системе, без необходимости интеграции множества отдельных программ.

Что включает «1С:УНФ»:

• Продажи и управление заказами – оформление заказов, счета, контроль отгрузок.
• CRM – ведение базы клиентов, история взаимодействий, напоминания о задачах.
• Склад и логистика – контроль остатков, автоматизация складских операций.
• Финансовый учет – учет доходов и расходов, контроль платежей.
• Производство – учет материалов, планирование, расчет себестоимости.
• Кадровый учет и зарплата – управление сотрудниками, начисление зарплаты.
• Работа через интернет – доступ к управлению бизнесом из любой точки.

Производственный бизнес требует не только качественных материалов и оборудования, но и эффективного управления. Без четкой системы учета процессы могут замедляться, заказы теряться, а себестоимость оставаться непрозрачной.

Именно с такими вызовами столкнулась компания «Малые архитектурные формы» – производитель и установщик детских игровых площадок. Какие сложности пришлось решить и какие результаты дало внедрение? Разберем подробнее.

Компания прошла путь от небольшого предприятия до подрядчика государственных проектов. При увеличении объемов производства старая система учета больше не справлялась.

• Не было точного учета себестоимости – данные фиксировались с ошибками, что мешало корректно планировать расходы.
• Ограниченные возможности облачного ПО – использование арендуемой версии 1С:Фреш не позволяло масштабировать систему и адаптировать ее под потребности производства.
• Разрозненные процессы – учет велся нецентрализованно, а связка между подразделениями (производство, бухгалтерия, закупки) работала неэффективно.
• Рост компании требовал масштабируемого решения – необходимо было автоматизировать учет для 25 пользователей с перспективой увеличения до 50.

Решение

Понимая, что стандартных решений недостаточно, команда «Софт-Юнити» предложила не просто перенести учет, а полностью пересмотреть его логику, создав эффективную платформу на базе «1С:УНФ 8 ПРОФ».

Перенос с облачного решения на локальные серверы → компания больше не зависит от арендуемого ПО и может вносить любые доработки.

Настроен точный расчет себестоимости → учет стал прозрачным, а данные корректными.

Автоматизированы закупки и склад → теперь перемещения материалов и готовой продукции фиксируются в режиме реального времени.

Создано централизованное управление заказами → CRM-система позволяет отслеживать каждый заказ на всех этапах.

Внедрена управленческая отчетность → теперь руководство видит детальную аналитику по производству и финансам.

Анализ бизнес-процессов

Специалисты «Софт-Юнити» провели аудит системы учета, выявили ошибки и разработали оптимальную модель работы.

Развертывание системы

• Установлена «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для комплексного финансового учета.
• Перенесены данные в локальную версию «1С:УНФ», что позволило расширить функционал.

Моделирование процессов в «1С»:УНФ

• Создана и оптимизирована НСИ (нормативно-справочная информация): – теперь характеристики продукции фиксируются автоматически.
• CRM-модуль – автоматизирована работа с заказами.
• Производственный учет – теперь можно планировать заказы, рассчитывать потребность в материалах и учитывать производственные затраты.

Кастомизация под задачи клиента

• Введен справочник «Краски», чтобы учитывать материалы для окрашивания деталей.
• Добавлена автоматическая загрузка спецификаций из Excel, что исключило ручной ввод данных.
• Оптимизирован расчет размеров, объемов и характеристик изделий.

Ввод в эксплуатацию и обучение

• Охвачено 25 рабочих мест, сотрудники прошли поддерживаемый переход с минимальными рисками.
• Проведены тренинги по работе с новой системой.

• Сокращение времени на выполнение операций на 20% → заказы оформляются быстрее, сотрудники не перегружены рутиной.
• Отсутствие ошибок в учете → себестоимость продукции рассчитывается точно, а данные о заказах и материалах теперь полностью корректны.
• Экономия затрат → компания отказалась от аренды облачного сервиса, а также оптимизировала закупки.
• Управленческий учет под полным контролем → руководство видит реальную картину производства и затрат в режиме онлайн.

Внедрение «1С:УНФ» стало ключевым шагом для автоматизации бизнеса. Теперь «Малые архитектурные формы» имеют масштабируемую систему, которая готова поддерживать рост компании и увеличение объемов производства.

Проект показал, что даже сложные производственные процессы можно систематизировать и упростить, если правильно подобрать инструмент автоматизации.

«1С:УНФ» – это универсальное решение, которое подходит для малого и среднего бизнеса. Оно позволяет автоматизировать учет, финансы, склад и производство в одной системе, обеспечивая прозрачность и контроль над бизнесом.

• Владельцам бизнеса, которые хотят избавиться от хаоса в учете.
• Руководителям, которым важен оперативный контроль и аналитика.
• Финансовым директорам, которые стремятся минимизировать ошибки в расчетах.

Если ваш бизнес сталкивается с ручными процессами, медленным учетом и потерями данных, не откладывайте автоматизацию. Внедрение 1С:УНФ поможет:

• Оптимизировать работу с заказами и клиентами.
• Снизить нагрузку на сотрудников.
• Повысить прозрачность учета и отчетности.

Хотите узнать, как автоматизировать свой бизнес с 1С? Обратитесь к экспертам «Софт-Юнити» – мы поможем выбрать и внедрить лучшее решение для вас.

Реклама ООО «Юнити-ИТ»

Erid: 2VtzqvLRohq