Цифровизация закупок: новый виток развития строительной отрасли

Двенадцатилетнее присутствие на рынке разработок для строительства позволило ГК “Синтека” четко сформулировать задачи и вызовы, стоящие перед отраслью при подходе к новому витку цифровизации и решению проблем на этапе строительства. О чем рассказываем в статье.

В последние годы Россия активно продвигает цифровизацию и внедрение передовых технологий в различных секторах экономики. Еще несколько лет назад строительная отрасль страны отставала в этом вопросе. На 2021 год лишь 5-7% российских строительных компаний активно использовали цифровые решения. Консерватизм застройщиков и отсутствие тренда на использование современных технологий играли свою роль.

За последние несколько лет темпы цифровизации строительных процессов значительно ускорились. Этому способствуют как государственные инициативы, так и растущая доступность инновационных решений. Аналитические данные подтверждают эту динамику: за 7 лет уровень цифровизации строительной отрасли в России увеличился на впечатляющие 34%, что свидетельствует о начале активного перехода на «цифровые рельсы». Цифровизация закупок в строительстве также продолжает набирать обороты.

Цифровизация закупок в строительстве играет ключевую роль в повышении конкурентоспособности компании на рынке. Основные задачи, которые решает цифровизация в этой сфере, включают:

• Повышение прозрачности: цифровые решения обеспечивают прозрачность всех этапов закупок, начиная от создания заявки до поставки на объект. Это помогает контролировать все процессы снабжения и принимать взвешенные и своевременные решения.
• Сокращение сроков: автоматизация закупок значительно сокращает время снабженцев на выполнение рутинных операций и снижает вероятность простоев на объектах.
• Оптимизация затрат: использование цифровых платформ позволяет лучше анализировать предложения поставщиков, сравнивать цены и условия, что ведет к сокращению затрат и улучшению условий закупок.
• Снижение рисков: цифровые инструменты значительно уменьшают вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором, что повышает точность и надежность закупочных процессов.
• Улучшение аналитики и планирования: сбор и анализ данных о закупках позволяет выявлять узкие места и оптимизировать процессы. Это также помогает прогнозировать потребности и планировать закупки более эффективно.

Цифровая трансформация закупочной деятельности опирается на целый комплекс современных технологий:

1. Электронные торговые площадки (ЭТП): предоставляют онлайн-платформы для проведения электронных торгов, аукционов, запросов котировок и предложений.
2. Системы электронного документооборота (СЭД): обеспечивают юридически значимый электронный документооборот между заказчиками и поставщиками на всех этапах закупочного процесса.
3. Системы управления закупками (SRM): автоматизируют полный цикл закупочных процедур от планирования до оценки поставщиков и анализа контрактов.
4. Системы автоматизированного управления предприятием (ERP): интегрируют все ключевые процессы компании в единую платформу, включая управление снабжением, финансами, проектами и человеческими ресурсами, что обеспечивает слаженную координацию работы разных подразделений.
5. Системы управления складскими процессами (WMS): автоматизируют учет материалов на складе, оптимизируют складские операции, отслеживают сроки годности и помогают минимизировать убытки.

Рассмотрим основные проблемы, которые возникают у строительных компаний при закупке материалов и оборудования, и как их помогает решить цифровизация закупок на примере программы автоматизации снабжения “Синтека”.

Проблема 1: Ручное сопоставление позиций в заявках и счетах приводит к ошибкам и закупке позиций, не соответствующих утвержденному бюджету и спецификации.

Решение: “Синтека” анализирует соответствие закупаемых материалов утвержденному бюджету и спецификации по цене, количеству и номенклатуре, помогая избежать ошибок и перерасхода средств.

Проблема 2: Процесс подбора поставщиков и сравнения их предложений может занимать много времени и ресурсов. Недостаточный анализ рынка приводит к переплатам.

Решение: “Синтека” автоматизирует подбор поставщиков по заявкам на закупку благодаря интеграции с электронной торговой площадке “Закупай”. Программа самостоятельно публикует заявки на закупку, анализирует полученные от поставщиков предложения, сравнивает цены и условия поставки и предоставляет снабженцу готовую аналитику для принятия решения.

Проблема 3: Непрозрачность закупочных процедур создает риск ошибок при формировании заказов у поставщиков и делает контроль на этапах согласования невозможным. Это приводит к неэффективному использованию ресурсов и переплатам за материалы и оборудование.

Решение: “Синтека” позволяет автоматизировать и сделать прозрачными все этапы процесса. Это исключает ошибки на этапе формирования заказа и обеспечивает полный контроль закупок уже на этапе согласования заявки или счета.

Проблема 4: Неэффективный учет и контроль поставок приводит к простоям на площадке и срыву сроков.

Решение: “Синтека” позволяет отслеживать поставки на всех этапах – от заявки до приемки на складе. Это обеспечивает своевременное поступление материалов на строительную площадку и исключает перебои в работе.

Проблема 5: Длительный и трудоемкий процесс согласования договоров с поставщиками, отправки и получения закрывающих документов.

Решение: Интеграция с ЭДО позволяет перевести документооборот в цифровой формат, автоматизировать процессы согласования и подписания документов.

Цифровизация закупок – это необратимый процесс, который открывает перед компаниями широкие возможности для повышения эффективности бизнеса. Внедрение цифровых технологий позволяет сократить расходы, оптимизировать процессы, повысить прозрачность и контроль закупок в строительстве. Более того, цифровизация закупок и других процессов позиционирует застройщика как современного и технологичного игрока на рынке. В условиях высокой конкуренции такой имидж становится весомым преимуществом, привлекая новых клиентов и партнеров, заинтересованных в сотрудничестве с лидерами отрасли.

Реклама, ООО «Синтека»

Erid: 2VtzqvWrN6A