Инструкция по подписанию файлов электронной подписью

01.08.2017

Согласно закону 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» электронные XML-документы и отсканированные образы документов необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Все программы серии «Полигон», «Полигон Про» и программа «Подпись Про» подписывают именно такой подписью.

Для подписания:

• Получите ключ подписи (сертификат) в Удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Росреестра (Список удостоверяющих центров). Получить сертификат можно в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр».

• Вместе с подписью приобретите и установите на компьютер программу КриптоПро CSP (она содержит требующиеся российские стандарты подписи), которую также можно приобрести в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр».

Примечание: другие программы для подписи не требуются: КриптоАРМ (возможности КриптоАРМ в части подписи аналогичны возможностям программ серии «Полигон», «Полигон Про» и программы «Подпись Про»).

Примечание: если ключ подписи Вами был получен в Удостоверяющем центре до выхода закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" (до 01.07.2013 г.), то такой ключ действует до 01.01.2014 года. Его необходимо заменить на новый для использования в 2017 году. Это связано с тем, что по новому закону в подписи должен быть номер свидетельства СНИЛС (Пенсионного фонда РФ).

1.     Программные модули платформы «Полигон Про»

   1.1.      Подписать электронный документ в программных модулях платформы «Полигон Про»

   1.2.      Подписать группу файлов в программных модулях платформы «Полигон Про»

   1.3.      Подписать файл в программных модулях платформы «Полигон Про»

   1.4.     Проверить электронную подпись в программных модулях платформы «Полигон Про»

2.     Программа «Подпись Про»

   2.1.      Подписание файлов с помощью «Подпись Про»

   2.2.      Проверить электронную подпись с помощью «Подпись Про»

3.     Программы серии «Полигон»

   3.1.      Подписать электронный документ в программах серии «Полигон»

   3.2.      Подписать файл в программах серии «Полигон»

   3.3.      Проверить электронную подпись в программах серии «Полигон»

4.    Подписание файлов с помощью других программных средств

Программные модули платформы «Полигон Про»

Подписать электронный документ в программных модулях платформы «Полигон Про»

Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

• Сформируйте электронный документ, для этого сохраните проект и на ленте программного модуля во вкладке «Главная» нажмите кнопку  - «Выгрузить в XML», откроется окно электронного документа:

Примечание: если будут обнаружены ошибки, то ниже структуры XML-файла будет выведен протокол проверки электронного документа с предупреждениями и/или ошибками. Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

• На ленте программного модуля во вкладке «Главная» нажмите на кнопку  - «Подписать все» и из подменю выберите  - «Подписать основной документ» или  - «Подписать заявление» для подписания XML-заявления.

Аналогично можно подписать  XML-файл сразу из окна «Просмотр XML», для этого в панели инструментов нажмите на кнопку - «Подписать XML-файл».

• После нажатия откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».

• Далее программа выполнит подписание основного документа и выдаст сообщение об успешном выполнении.

Примечание: в той же папке, что и подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.

Подписать группу файлов в программных модулях платформы «Полигон Про»

В программе имеется возможность подписать группу файлов одновременно, для этого выполните следующее:

• На ленте программного модуля во вкладке «Главная» нажмите  - «Подписать все». После нажатия откроется окно с выбором файлов текущего проекта для подписания (по умолчанию все файлы проекта выбраны).

Примечание: если в списке присутствуют файлы, которые подписывать не нужно, то снимите с них галочки для исключения из процедуры подписания.

• Нажмите на кнопку «Подписать», после чего откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».
  

• Далее программа выполнит подписание всех документов и выдаст сообщение о подписании.

Примечание: если возникнут ошибки при подписании, будет выведен протокол проверки с предупреждениями и/или ошибками. Для корректного подписания требуется исправить ошибки.

Подписать файл в программных модулях платформы «Полигон Про»

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например приложенные файлы к проекту (отсканированные документы или файлы-образы), в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).

• На ленте программного модуля во вкладке «Главная» в подменю кнопки «Подписать все» нажмите на кнопку  - «Подписать…», после чего откроется окно выбора файла.
  

• В открывшемся окне выберите файл, который требуется подписать, и нажмите кнопку «Открыть».

• Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».

• Далее программа выполнит подписание выбранного документа и выдаст сообщение о готовности.
  

Примечание: в той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.

Проверить электронную подпись в программных модулях платформы «Полигон Про»

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:

• На ленте программного модуля во вкладке «Главная» в подменю кнопки  «Подписать все» нажмите на кнопку «Проверить…».

• Выберите файл содержащий подпись (с расширением *.sig), который необходимо проверить, либо при необходимости подписанный файл. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа выдаст окно с предупреждением, где необходимо нажать на кнопку «Повтор» и выбрать исходный файл.

• Вам будет выдано окно-протокол с информацией, правильно ли был подписан документ, кем и когда, либо информация о несоответствии исходному файлу, или если произошли другие ошибки, появится сообщение об этом.
  

 

Программа «Подпись Про»

Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центром ООО «Программный центр», управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа «ПодписьПро».

Программа «Подпись Про» позволяет подписывать электронной подписью файлы любых форматов, в том числе XML-файлы и проверять корректность созданной ЭП.

Подписание файлов с помощью «Подпись Про»

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл Вашей электронной подписью. Для подписания выполните следующие шаги:

• На ленте во вкладке «Главная» выберите кнопку  - «Подписать документ» или нажмите клавишу F4, после чего откроется окно выбора файла.

• В открывшемся окне выберите нужный файл.
  

• Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».

• Далее программа выполнит подписание документа и выдаст сообщение о подписании файла.

Примечание: в той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.

Проверить электронную подпись с помощью «Подпись Про»

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, Вы можете использовать программу «Подпись Про». Для проверки выполните следующие шаги:

• На ленте во вкладке «Главная» программного модуля выберите кнопку  - «Проверить подпись» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F4.

• Выберите файл, для которого необходимо проверить файл электронной подписи, либо файл содержащий подпись.Если эти два файла находятся в разных папках, то программа выдаст окно с предупреждением, где необходимо нажать на кнопку «Повтор» и выбрать необходимый файл.
  

• Вам будет выдано сообщение о правильности подписи (т.е. исходный файл не изменялся с момента подписи), либо сообщение о несоответствии исходному файлу.
  

 

Программы серии «Полигон»

Подписать электронный документ в программах серии «Полигон»

Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

• Сформируйте электронный документ, для этого в главном окне программы откройте меню кнопки «Сохранить» и выберите строку «Выгрузить в XML…», откроется окно электронного документа:

Примечание: если будут обнаружены ошибки, то еще выдается окно «Протокол ошибок и предупреждений». Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

• Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру, то есть вставьте в порт компьютера флэш или смарт-карту (похожа на флэш). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.

• Нажмите на кнопку  - «Подписать электронный документ» - Вам будет выдано сообщение о том, что документ подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig (*.xml.sig). 

  
  

Примечание: В Росреестр необходимо представить два файла: файл электронного документа *.xml и файл соответствующей ему электронной подписи *.xml.sig, скопируйте оба этих файла на свой носитель из папки Экспорт, находящейся внутри папки, где установлена программа (например, С:\Межевой  план\Экспорт или Мои документы\Межевой план\Экспорт). 

Примечание: квалифицированная усиленная электронная подпись (электронно-цифровая подпись) формируется в двоичном DER-формате в отдельном файле в соответствии с требованиями Росреестра. Не пытайтесь «прочитать» файл sig – там будет только набор нечитаемых символов. В подпись автоматически добавляется дата и время подписания документа. 

 

Подписать файл в программах серии «Полигон»

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например, файл отсканированного документа, являющегося приложением к электронному документу, в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл). 

• В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Подписать файл…».

• Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру (если имеется такое устройство: флэш, смарт-карта).

• В открывшемся окне выберите нужный файл (сначала выберите Тип файла:Все файлы). 

• Вам будет выдано сообщение о том, что файл подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig.

Проверить электронную подпись в программах серии «Полигон»

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните: 

• В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Проверить ЭЦП».

• Выберите файл, для которого существует файл электронной подписи, либо файл содержащий подпись. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа предложит выбрать еще второй файл.

• Вам будет выдано сообщение о правильности подписи (т.е. исходный файл не изменялся с момента подписания), либо о ее несоответствии исходному файлу. Если Вы подключены к сети Интернет, то дополнительно произойдет проверка доверия к подписи (соответствует ли подпись ее владельцу). Если подключения нет, то будет произведена только математическая проверка подписи, в результате которой можно узнать только, не был ли изменен подписанный документ.

Подписание файлов с помощью других программных средств

Кроме механизма, предусмотренного в наших программах, Вы можете использовать для подписания другие программы, например, КриптоАРМ. Необходимые Вам функции этой программы аналогичны тем, что имеются в нашей программе, однако, при необходимости Вы можете обратиться к следующей инструкции для подписания электронных документов с помощью КриптоАРМ.

Инструкция по подписанию файлов, если не используются программы серии «Полигон», «Полигон Про» или «Подпись Про».

Как подписать файл электронно-цифровой подписью?

Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ: 

• криптопровайдер «КриптоПро CSP»;

• «Крипто АРМ» - эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии "Полигон", эта программа в части подписания идентична программам серии "Полигон", поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии "Полигон" смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии "Полигон", так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии "Полигон"; 

Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать…».

В появившемся окне нажать кнопку «Далее»

Затем убедиться в правильности имени файла

и нажать кнопку «Далее». Затем установить выходной формат файла

Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка», папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее». В следующем окне назначить параметры подписи

В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле». Нажмите кнопку «Далее». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать»

откроется окно выбора сертификата

в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК» и «Далее». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово».

Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) + подпись к нему (sig-файл).

Количество показов: 1042