БалтСпецТранс → FaceKit: 3384 позиции ТМЦ, прозрачные списания и автоматизированный табель

Справка от pickTech:
Сайт: http://baltspectrans.ru

БалтСпецТранс — региональная российская компания, работает в сфере сервисного и технического сопровождения строительных объектов. На рынке с 2011 г. География: Санкт-Петербург и область.

• Не был формализован учет ТМЦ: перемещение оборудования имело хаотичный характер, потери, поломки фиксировались раз год при инвентаризации.
• Списание материалов на технику оформлялось вручную, часто задним числом: процесс сопровождали постоянные дубли, путаница и непонимание реальной стоимости обслуживания оборудования.
• Начальники участков планировали закупки без информации о складских остатках: прямым следствием был перерасход бюджета.
• Ведение учета рабочего времени в Excel, а затем и в системе собственной разработки не привел к успеху: точность табелей осталась низкой.

Выбрали Фейскит, чтобы собрать все процессы учета в едином сервисе и синхронизировать работу бухгалтерии, объектов и снабжения.

1. В Фейскит внесли 3348 позиций ТМЦ. Перемещения между сотрудниками теперь фиксируются с указанием ответственного.
2. Крупногабаритное оборудование оформили в сервисе как отдельный “склад” для техники. Запчасти списываются напрямую на конкретную машину — это дает точную аналитику по расходам на обслуживание.
3. Все процессы приемки и списания настроили через единую систему, в которой теперь работают сотрудники, автоматизировали табель рабочего времени.

1. Перевели учет из бумаги в цифру, снизили дубли, потери.
2. Цифровая инвентаризация сделала информацию по остаткам доступной и актуальной, помогла снизить необоснованные закупки.
3. Табель рабочего времени формируется автоматически, видны точные данные по переработкам — без ручных корректировок.
4. Все подразделения (бухгалтерия, снабжение, объекты) синхронизированы в общей системе.