РИАЛЬТО и Майснаб: согласование без WhatsApp, бюджетирование и контроль поставок

Справка от pickTech:

Сайт: отсутствует

РИАЛЬТО — российская строительная компания. Профиль — сооружение мостов, тоннелей. Выполняет полный цикл работ: от подготовки площадок до инженерных коммуникаций. География: Россия.

• Дублирование и потеря информации. Согласование счетов велось через личные номера сотрудников в WhatsApp. При увольнении или смене номера переписка терялась, общение с поставщиками приходилось начинать с нуля.
• Сложности с бумажными документами. Подразделения и объекты компании расположены в десятках и сотнях километров друг от друга. Передача бумаг через водителей затягивала процессы, приводила к путанице.
• Проблемы с контролем бюджета. Учет на Excel-платформе и отсутствие единой системы для сведения данных о закупках и поставках со временем привели к потере понимания финансовой картины. 

Майснаб презентовали систему и показали, как ПО решает обозначенные задачи: объединяет участников процесса, фиксирует согласования, в том числе и на мобильных устройствах, показывает статус поставок “в моменте”, формирует единую базу данных. После демонстрации решение о переходе стало очевидным.

Запуск прошел всего за один день. Доступы, краткий инструктаж — и сразу начало работы. Оптимизировали параллельно три направления:

• Внутренние согласования — каждый этап и ответственные по каждому счету теперь фиксируются в системе.
• Управление расходами — настроили проектное бюджетирование, назначили ответственного за мониторинг затрат.
• Контроль поставок — все этапы от заявки и счета до приемки свели в Майснаб, чтобы бухгалтерия и менеджеры видели текущие статусы и сверяли информацию в реальном времени.

1. Объединили удаленные подразделения в единую цифровую среду, отказались от бумажных документов.
2. Устранили проблему с потерей заявок и дублированием документов.
3. Процесс поставок стал прозрачным, управляемым: исключены случаи, когда товар оплачен, но не поступил на площадку.
4. Благодаря бюджетированию проектов видны показатели затрат и прибыли по каждому объекту.