Как сократить сроки сдачи конъюнктурного анализа: автоматизированная разработка конъюнктурного анализа

Про конъюнктурный анализ сметной документации слышали все, кто имеет дело со снабжением и обоснованием цен в строительстве. После выхода Приказа Министерства строительства РФ № 421/пр от 4 августа 2020 года он стал обязательным. Если вам нужно рассчитать цены товаров и услуг, которых нет в сметных сборниках, придется обратиться к этому способу.

Ниже разберем, что подразумевают под конъюнктурным анализом, каким он должен быть и как этот процесс можно автоматизировать с помощью специальных программ и сервисов.

Что такое конъюнктурный анализ

Под ним понимают расчет сметной стоимости товаров и услуг по максимально экономичной технологии путем анализа информации о текущих рыночных ценах.

Согласно последним требованиям для этого можно использовать:

  • Прайс-листы.
  • Коммерческие предложения.
  • Технико-коммерческие предложения.
  • Расчетно-калькуляционные цены.
  • Печатные издания и официальные источники.
  • Данные из интернета.

При проведении конъюнктурного анализа цен (КА) данные запрашиваются у поставщиков или берутся из открытого доступа при подтверждении их соответствия.

Требования к отчету по конъюнктурному анализу

К конъюнктурному анализу предъявляются определенные требования. В частности, Приказ N 421/пр. в пунктах 15-17 указывает, что все технико-коммерческие предложения от поставщиков должны включать данные:

  1. Полное официальное наименование.
  2. Контакты, сайт при наличии.
  3. ИНН/КПП.
  4. Данные о составителе предложения (как минимум – ФИО и телефон).
  5. Дата составления предложения и срок его действия (время актуальности цены).
  6. Единицы измерения (погонные метры, тонны и т.д.).
  7. Валюта, в которой указана цена, с уточнением ее курса.
  8. Пометки об учете при расчете НДС, доставки, шефмонтажа, шефналадки, складских и заготовительных расходов.
  9. Адрес склада или места доставки.

При использовании скриншотов с сайтов или других данных из открытых источников необходимо получить подтверждающую подпись заказчика.

Там же в Приложении 1 можно увидеть форму для оформления конъюнктурного анализа. Рекомендуемый образец включает 20 граф по каждой позиции и выглядит так:

Форма для оформления конъюнктурного анализа 421/пр

Также нужно опираться на правила мониторинга цен строительных ресурсов. Их можно найти в Постановлении Правительства РФ №1452 и Постановлении Правительства от 15.05.2019 г. №604. Например, при этом обязательно нужно:

  • провести анализ отпускной цены;
  • учесть данные о перевозке различными видами транспортных средств;
  • принять во внимание среднемесячную зарплату рабочих, а также многое другое.

Как правило, при заполнении формы конъюнктурного анализа берут данные минимум 3 поставщиков. Есть и исключения. Так, импортное оборудование можно мониторить по 2 поставщикам или даже только по 1 коммерческому предложению, если у него нет альтернативы и это можно доказать.

Каждой единице оборудования или материалов в КА нужно присваивать шифр.

Утверждением результатов конъюнктурного анализа занимается технический заказчик или сам застройщик.

Сложности при составлении конъюнктурного анализа

Нужно иметь в виду, что это достаточно кропотливая работа.

Часто трудности возникают уже на этапе сбора предложений от поставщиков. Производители и их представители обычно мало заинтересованы в том, чтобы тратить время на обмен прайсами, КП и другое общение с людьми, которые, скорее всего, даже ничего у них не закажут.

Нововведения в Приказе N 421/пр. позволяют брать данные и из открытых источников, в том числе делать скриншоты из оферт на сайтах, однако все это довольно трудоемко. А для каждого проекта проводить КА придется заново, что выливается в приличную затрату рабочих часов сметчиков.

Как автоматизировать проведение конъюнктурного анализа

Как уже понятно, сбор данных для КА может быть трудным времязатратным процессом, однако его можно автоматизировать с помощью искусственного интеллекта. Сервисы и платформы на его основе:

  • Предоставляют базы из поставщиков и оферт.
  • Автоматически подбирают новые предложения по запросу.
  • Делают скриншоты и собирают обоснования.
  • Оформляют КА по рекомендованной форме в виде XLSX, PDF или другом формате.

В среднем это экономит 30% времени сметчиков и заметно сокращает сроки разработки конъюнктурного анализа.

Программы для автоматизации конъюнктурного анализа

Посмотрим на несколько сервисов, которые помогают сократить подготовку КА, и разберем их основной функционал.

COSTX

Сервис по автоматическому формированию отчетов по Приказу Минстроя РФ №421/пр. Предлагает базу из 460 поставщиков, которая периодически обновляется.

COSTX умеет:

  • Автоматически делать скриншот оферты и добавлять к нему обоснование в виде ссылки.
  • Подставлять полученные данные в форму.
  • Подбирать предложения, исходя из региона и товара, который вы вносите вручную в готовый шаблон.
  • Формировать отчет для отправки в форматах XLSX и PDF.

У сервиса есть демодоступ для ознакомления с функционалом. Специалисты COSTX помогают с настройкой и оказывают техподдержку.

priceQ

Сервис конъюнктурного анализа цен для сметной документации с базовым функционалом, который включает:

  • Импорт перечней ресурсов.
  • Идентификацию по КСР.
  • Формирование книги прайсов.
  • Создание отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр и № 326/пр.
  • Возможности для формирования справочников и внесения поставщиков в базу.

В priceQ можно хранить созданные документы. Есть возможность проконсультироваться с техническими специалистами сервиса по телефону, а также запросить инструкцию пользователя на электронную почту, указанную при регистрации.

СТРОЙЦЕНА

Сервис по автоматизации конъюнктурного анализа цен для составления смет, который доступен в веб-версии на одноименном сайте.

Порядок работы с ним такой:

  • Выбираете нужные материалы из позиций уже собранных каталогов.
  • Отмечаете подходящие регионы и интересующих поставщиков.
  • Формируете отчет (в форматах XLSX и PDF).

Он частично упрощает работу сметчиков по конъюнктурному анализу проектной документации, однако очень ограничен в функционале и возможных настройках.

Система КонАн

Работа над проектом началась в 2021 году. Сейчас это система автоматизации конъюнктурного анализа цен строительных ресурсов, которая позволяет:

  • Подставить в форму реквизиты поставщиков.
  • Загрузить цены из КП или интернета.
  • Сформировать нужные таблицы и отчеты.
  • Обеспечить архивное хранение документов.
  • Распределять задачи и контролировать исполнителей.
  • Сохранять своих поставщиков в базе.

В КонАн можно создать пространство для совместной работы нескольких человек. Сервис умеет делать скриншоты оферт.

КонАн на стадии разработки и ищет партнеров для создания полезных интеграций.

СметаПлан

Сервис полностью автоматизирует процесс работы над конъюнктурным анализом, начиная от распознавания файлов с позициями и автоматического формирования спецификации для последующего сбора предложений и заканчивая формированием отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр. и № 557/пр, в том числе в форматах GGE и XML.

Для вас уже подготовлена база из 12000+ проверенных поставщиков.

Система позволит:

  • Добавить позиции в спецификации с помощью функции автоматического распознавания файлов, которая позволит избавиться от ручного заполнения таблицы отчета.

Загрузка позиций в СметаПлан

  • Автоматически расставить актуальные КСР для каждой позиции с учетом последних изменений в приказах Минстроя благодаря интеграции с ФГИС ЦС.

Расстановка КСР в СметаПлан

  • Создать рассылку с запросами цен у поставщиков. Система позволяет запросить в письме сразу несколько позиций – их определит и автоматически подставит в шаблон искусственный интеллект, который анализирует ваши действия в процессе работы. Это не только удобно, но и повышает шансы на быстрый ответ поставщика. Ведь запросы с большим количеством позиций всегда будут приоритетнее единичных.

Настройка рассылок по поставщикам в СметаПлан

  • Обрабатывать ответы от поставщиков: система считывает полученные коммерческие предложения и подставляет в спецификации цены, контакты и другие нужные данные.
  • Сформировать повторные запросы и делать это до тех пор, пока полностью не заполнится отчет.
  • Добавить своих поставщиков в базу системы.

СметаПлан: работа с поставщиками

  • Корректировать отчеты и Книгу прайсов – автозамена данных при смене поставщика.
  • Сдать отчет в экспертизу.

СметаПлан: выбор формата отчета КА

СметаПлан работает с задействованием технологий искусственного интеллекта, который позволяет, в том числе, автоматически подбирать к позициям в спецификации продукцию из прейскурантов поставщика. Это удобно не только для вас, но и для контрагента, который отвечает на ваш запрос. Ведь ему не нужно тратить много времени на поиски нужной позиции – достаточно просто подтвердить КП.

Также максимально оптимизирован расчет стоимости доставки, причем сделать это можно 3 способами:

  • Локально – беря ее как 3% от цены товара.
  • По общему алгоритму, когда сумма доставки равномерно распределяется по всему объему продукции в счете.
  • По индивидуальному алгоритму, когда все расчеты происходят через калькуляторы транспортных компаний с учетом региона, километража и объема груза.

СметаПлан бережно хранит все данные по проекту. Искусственный интеллект адаптируется под ваши действия в процессе работы, а значит, процессы будут постоянно становиться комфортнее, оптимизированнее и результативнее. Систему можно интегрировать с другими программами.

Для легкой настройки и быстрого обучения работе в программе мы предлагаем тщательно разработанные инструкции, «живую» помощь экспертов, а также техподдержку по телефону и электронной почте.


Узнать больше о СметаПлан

СметаПлан: базовый и настраиваемый функционал

Как видно из небольшой подборки выше, сейчас на рынке не так много полнофункциональных сервисов, которые могут качественно и всесторонне автоматизировать конъюнктурный анализ в строительстве. Сервис является одним из пионеров этой сферы, поэтому далее мы будем подробнее говорить об его возможностях.

В системе СметаПлан можно выделить базовый и настраиваемый функционал. К первому относятся возможности, разработанные для сметного отдела, т.е. специалистов, которые имеют дело с оформлением конъюнктурного анализа, формированием сметной стоимости материалов с опорой на предложения поставщиков.

С помощью настраиваемых и интегрируемых функций можно проводить оценку строящихся объектов, а также консолидировать закупки материально-технических ресурсов, включая прием заявок, запрос цен, определение победителя и запуск самой процедуры.

Посмотрим детальнее на отдельные важные функции.

Справочник материально-технических ресурсов (МТР)

Полезный функционал для руководителей проектных групп и самих проектировщиков, которые имеют дело с составлением спецификаций. Алгоритм работы при этом выглядит так:

  • Специалист загружает позиции из САПР.
  • Система находит подходящую карточку в справочнике МТР и подставляет оттуда нужные данные.
  • Специалист выгружает готовую спецификацию в нужном ему формате.

Карточка товара в справочнике МТР выглядит так:

Карточка товара в справочнике МТР в СметаПлан

Позиции могут быть в формате XLS, XLSX, GGE, XML, DOC, DOCX, DXF. Если подходящей позиции в справочнике нет, ее можно создать. В целом это сокращает временные затраты на работу в 5 раз.

СметаПлан умеет распознавать спецификации из файлов в формате XLSX, PDF, DOC, DWG, а также повышать их качество путем выгрузки в форматы СПДСЕСКД, XLSX. Наполнять спецификации однотипными позициями можно через кнопку «Дублирование».

Система интегрирована с нормативной базой, что позволяет оставаться в курсе актуальных изменений нормативных документов и оперативно учитывать их при работе. Вручную подгружать новые ГОСТы не придется.

Вид наименований товаров нормализуется так, чтобы быть реально существующим и максимально полным. Это повышает вероятность ответа поставщика.

Нормализация названия товара в СметаПлан

При постоянном наполнении Справочника МТР вы, можно сказать, получаете готовый КА по нужным позициям, так как здесь содержатся уже нормализованные наименования, сразу предлагаются поставщики, а также есть банк коммерческих предложений – просто берете 3 КП со всей нужной информацией и используете для отчёта. Это максимально оптимизированный конъюнктурный анализ в два клика.

Подбор поставщиков и работа с ними в системе

СметаПлан подбирает поставщиков под нужные запросы, находя их в базе. Здесь их более 12000 и становится все больше по мере обновления. Всегда можно добавить свои организации в ручном режиме – достаточно указать наименование, сайт, почту.

Примечательно, что искусственный интеллект анализирует ассортимент позиций, предлагаемых поставщиками, а затем категоризирует организации с помощью встроенному рубрикатора, учитывающего КСР. Это позволяет проводить автоподбор быстрее и эффективнее.

Кроме того, СметаПлан запоминает все полученные коммерческие предложения и формирует из них банк – в течение следующих 6 месяцев программа будет вам предлагать их при похожих запросах.

Поставщиков можно отбирать по региону, количеству закрываемых позиций, рейтингу. Удобно, что работать с ними можно как в CRM-системе. Система сохраняет историю запросов, а также позволяет добавлять пользовательские комментарии по звонкам и отправленным сообщениям. Все это собирается в модуле «Запросы и предложения».

Для рассылок писем по поставщикам можно создавать неограниченное количество шаблонов. В них можно задать нужный текст и реквизиты для выставления счета. По каждому поставщику СметаПлан формирует запрос для дальнейшей отправки.

СметаПлан: работа с шаблонами писем

Контроль разброса цен

СметаПлан позволяет задать четкий диапазон цен. Вы вводите его вручную самостоятельно, а система подбирает только те позиции, которые точно в него вписываются.

Данные, выходящие за пределы диапазона, никогда не попадут в отчет. Это невероятно удобно и позволяет сэкономить огромное количество времени на фильтрации подходящих и неподходящих позиций. Вам останется лишь выбрать наиболее экономичный вариант.

Отчеты

СметаПлан формирует отчеты по Приказам Минстроя РФ №421/пр. и № 557/пр. в форматах XLSX, GGE и XML. Последний формат обязателен к предоставлению в Главгосэкспертизу с 14 декабря 2022 года. Отметим, что по умолчанию отчеты формируются автоматически с опорой на требования «ФАУ Главгосэкспертиза». Таким же образом создается Книга прайсов. При необходимости вы можете изменить форму выгружаемого отчета и настроить его так, как вам нужно.

Также можно экспортировать спецификации с минимальным ценовым предложением по каждой позиции для составления локальной сметы.

Кроме того, система имеет возможности для внутренней аналитики. Чтобы получить текущие операционные отчеты, вы можете отметить интересные вам параметры и сформировать документ, пригодный для дальнейшего ручного редактирования.


Подробнее о СметаПлан

Преимущества системы СметаПлан

Еще раз отметим, что вы получите, воспользовавшись системой. В вашем распоряжении будет функционал для:

  1. Рассылки по поставщикам, в том числе с использованием шаблонов и индивидуализированной, с включением сразу нескольких позиций в одном письме.
  2. Расчета доставки 3 способами: локальным, транспортным и общим.
  3. Формирования запросов с учетом прайс-листов поставщиков.
  4. Управления разбросом цен.
  5. Выгрузки отчета в нескольких форматах, в том числе обязательных, а также возможности для настройки его вида.
  6. Отправки запросов по нажатию одной кнопки.
  7. Хранения всех проектов даже после окончания подписки на сервис.
  8. Автоподбора КСР и ЗСР по наименованию позиции.

Искусственный интеллект автоматически заменит данные во всех формах при смене поставщика.

Также у СметаПлан есть ряд других достоинств:

  • Это облачная платформа. Не нужно ничего устанавливать – вся работа может осуществляться из любой точки, в том числе удаленно. Просто заходите под своими учетными данными на платформу с помощью веб-браузера и делаете все, что нужно.

Вход в систему СметаПлан

  • Нет ограничений по количеству специалистов, которых можно подключить к проекту. Это может быть сколько угодно большая команда, а также несколько подразделений с разными задачами. Добавить новых специалистов можно в любое время.
  • Нет необходимости вручную вносить данные в таблицы – система умеет автоматически распознавать файлы. На сегодняшний день такое может предложить только СметаПлан.
  • Можно создавать связанные спецификации – формировать на основе проектной также сметную и закупочную. Все это нажатием одной кнопки буквально за считанные секунды.

СметаПлан: связанные спецификации

  • Постоянно обновляемая база поставщиков. Уже сейчас там более 12000 организаций. Можно добавить свои.
  • Широкие интеграционные возможности. 1С, Битрикс24, а также другие системы. СметаПлан сможет встроиться в IT контур наиболее эффективно.
  • Отдел сервиса, готовый помочь с настройкой и адаптацией искусственного интеллекта под ваши нужды. Мы обучим команду и подскажем, как системе плавно и безболезненно встроиться в ваши рабочие процессы. Клиентам доступна бесплатная техническая поддержка, персональный консультант, а также помощь экспертов.

Как автоматизировать конъюнктурный анализ и что сделать для этого

К конъюнктурному анализу цен для сметной документации предъявляется целый ряд нормативных требований, которые могут меняться с течением времени. Работа с запросами предложений и формированием отчетов на экспертизу может быть довольно трудоемкой.

Лучшее решение – автоматизировать КА и за счет этого ускорить сроки его сдачи. Для этого можно воспользоваться сервисом СметаПлан, который учитывает все актуальные требования Главгосэкспертизы, имеет быстро обучаемый искусственный интеллект и способен заметно упростить работу сметчиков, снабженцев и проектировщиков.

С нами составление конъюнктурного анализа – это совсем не страшно.


Автоматизировать КА со СметаПлан

Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter

Комментарии закрыты.